Die 4 besten Proposify-Alternativen

PandaDoc ist eine Plattform, mit der du Angebote, Verträge und andere Geschäftsdokumente erstellst, versendest und digital unterschreiben lässt. Sie wird vor allem von Vertriebsteams genutzt, die Angebote schneller und einheitlicher erstellen wollen.

Du startest mit Vorlagen und fügst dynamische Preistabellen hinzu, in denen du Positionen, Rabatte und Steuern abbildest. Kunden prüfen das Angebot online und unterschreiben es mit der integrierten elektronischen Signatur. Über Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Square kannst du direkt im Dokument bezahlen lassen. Dokumentenanalysen zeigen dir, wann ein Empfänger ein Angebot geöffnet hat.

PandaDoc ist nativ mit mehr als 15 CRM-Systemen verbunden, darunter HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Kundendaten fließen automatisch ins Angebot, und der Status wird ins CRM zurückgespielt. Das spart manuelle Eingaben und Fehler.

Beim Preis gibt es einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Umfang, daneben die Tarife Starter ab 19 US-Dollar und Business ab 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung sowie einen Enterprise-Plan mit individuellem Preis. Beachte, dass die Oberfläche und die Abrechnung auf internationale Kunden ausgelegt sind und keine deutsche Rechnungslegung abbilden. Für das Angebotsmanagement im Vertrieb ist PandaDoc dennoch eine der etabliertesten Lösungen.

Qwilr verwandelt Angebote in interaktive Webseiten. Statt eines statischen PDFs erhält dein Kunde ein Dokument, das sich am Handy und am Rechner angenehm lesen lässt und Videos, Grafiken und Preisoptionen enthalten kann. Das Tool richtet sich an Agenturen, Beratungen und Vertriebsteams, die mit ihren Angeboten einen starken Eindruck hinterlassen wollen.

Du baust Angebote aus Bausteinen und Vorlagen, hinterlegst Preistabellen mit auswählbaren Optionen und lässt Kunden direkt online zustimmen und unterschreiben. Die Zahlung über QwilrPay ist integriert, wobei die Gebühr vom Tarif abhängt und zusätzlich Stripe-Kosten anfallen. Analysen zeigen dir, welche Abschnitte gelesen wurden. Mit Automatisierungen und CRM-Anbindungen füllst du Angebote aus vorhandenen Daten.

Die Tarife werden pro Nutzer berechnet: Starter kostet 35 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Growth 55 US-Dollar bei mindestens fünf Nutzern und Scale 75 US-Dollar bei mindestens zehn Nutzern. Die höheren Tarife gibt es nur mit jährlicher Zahlung, im Starter-Tarif ist auch monatliche Zahlung für 49 US-Dollar möglich. Eine Testphase dauert 14 Tage.

Qwilr ist ein englischsprachiges Produkt mit Abrechnung in US-Dollar. Für kleine Betriebe mit einfachen Angeboten kann das überdimensioniert sein, für designorientierte Proposals ist es eine starke Option.

Dropbox Sign ist der E-Signatur-Dienst von Dropbox, früher unter dem Namen HelloSign bekannt. Du lässt Dokumente online unterschreiben, nutzt Vorlagen für wiederkehrende Verträge und verfolgst den Status jeder Anfrage. Alle Tarife erlauben nach Angaben des Anbieters unbegrenzte Signaturanfragen, Empfänger zahlen nie fürs Unterschreiben.

Es gibt einen kostenlosen Plan für einfaches Unterschreiben und ein 30-tägiges Testangebot für die kostenpflichtigen Funktionen. Essentials kostet 15 US-Dollar pro Monat (10,05 US-Dollar bei Jahreszahlung) für einen Nutzer. Standard kostet 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat (17,50 US-Dollar bei Jahreszahlung) für kleine Teams und ergänzt Massenversand, Branding, Berichte und SMS-Authentifizierung. Premium mit SSO, Datenresidenz und erweiterten Berichten gibt es nur auf Anfrage. Preise werden in US-Dollar genannt. Dropbox Sign passt für Teams, die bereits Dropbox nutzen und eine unkomplizierte Signaturlösung mit gängigen Integrationen suchen.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, Kleine Teams, Vertrieb. Als Stärken nennt die Redaktion: Kostenloser Plan und 30-Tage-Test sowie gute Integration mit Dropbox. Zu beachten ist: Preise in US-Dollar. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Zoho Sign ist die E-Signatur-Software von Zoho. Du lässt Dokumente online unterschreiben, richtest Abläufe für mehrere Unterzeichner ein und siehst den Status samt Benachrichtigungen. Unterzeichner brauchen laut Anbieter kein eigenes Konto und öffnen das Dokument über einen exklusiven Link.

Die Software unterstützt elektronische Signaturen, digitale Signaturen mit kryptografischen Zertifikaten und qualifizierte elektronische Signaturen mit Identitätsprüfung. Die QES gehört zum Enterprise-Tarif. Weitere Funktionen sind wiederverwendbare Vorlagen, Massenversand an mehrere Empfänger, eigenes Branding, Prüfpfade und Blockchain-Zeitstempel. Der Anbieter nennt AES-256 und SSL/TLS zur Verschlüsselung. Apps gibt es für iOS, iPad, Android und macOS. Für Automatisierung stehen REST-APIs und Webhooks bereit.

Zoho Sign arbeitet mit anderen Zoho-Anwendungen und mit Drittanbieter-Apps zusammen. Wenn du schon Zoho CRM oder andere Zoho-Produkte nutzt, ist das ein Vorteil.

Preise: Es gibt vier Tarife. Der Tarif Free kostet 0 Euro pro Nutzer und Monat und enthält 5 Dokumente im Monat mit einfachen Workflows. Standard enthält 25 Dokumente pro Nutzer und Monat, erweiterte Workflows mit Genehmigungen sowie SMS-Versand und SMS-Authentifizierung. Professional bietet unbegrenzt Dokumente, Vorlagen und Branding. Enterprise ergänzt Massenversand, SignForms, Zahlungseinzug, QES, Blockchain-Zeitstempel sowie APIs und Webhooks. Du kannst monatlich oder jährlich zahlen, bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter 20 Prozent Ersparnis. Die konkreten Preise der bezahlten Tarife konnten wir auf der abgerufenen Seite nicht auslesen, deshalb nennen wir sie hier nicht. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

Zum Hosting-Standort macht die abgerufene Produktseite keine Angaben, deshalb markieren wir keinen Standort in Deutschland. Prüfe die Rechenzentrumsregion vor dem Einsatz.

Zoho Sign passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die kostenlos starten und später wachsen wollen.