Craftnote

Craftnote ist eine Software für Handwerksbetriebe, die Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation in einer App vereint. Kern ist die projektbezogene Kommunikation zwischen Büro und Baustelle über Projektchats, ergänzt um Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Fotodokumentation.

Die Tarife sind nach Rollen gestaffelt. Baustelle ist für Mitarbeiter im Außendienst gedacht, Büro bringt Planung und Koordination für die Zentrale, und Büro Plus ergänzt Angebotserstellung, Rechnungen, Kundendaten, Materialkataloge und automatische Kalkulation. Laut Anbieter ist die Lösung GoBD-konform und DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Projektdaten lassen sich als ZIP exportieren. Zusätzlich gibt es ein Zeit-Modul für Urlaub und Überstunden sowie ein Fahrzeug-Modul mit GPS-Tracking und automatischem Fahrtenbuch.

Die Preise liegen bei 14,90, 29,90 und 49,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich USt. Der Vertrag läuft ein Jahr, du kannst Craftnote 30 Tage kostenlos testen. Apps gibt es für iOS und Android.

Für wen eignet sich Craftnote? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaugewerke, Teams mit Büro und Baustelle. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Starker Fokus auf Kommunikation zwischen Büro und Baustelle, Günstiger Einstieg für Außendienst-Mitarbeiter. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Angebote und Rechnungen nur im teuersten Tarif, Vertragslaufzeit von einem Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.