HERO Software

HERO Software versteht sich als Betriebssystem fürs Handwerk und bündelt Auftragsabwicklung, Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung in einer Cloud-Lösung. Die Software richtet sich an Betriebe vom Solo-Handwerker bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten, zum Beispiel in SHK, Elektro, Dachdeckerei, Tischlerei, Malerei, Fliesenlegen und Garten- und Landschaftsbau.

Besonders hervor sticht der KI-Ansatz: HERO Voice arbeitet als Telefonassistent, HERO Command erstellt Angebote per KI und HERO Report unterstützt die Baustellendokumentation. Über HERO Wallet lassen sich außerdem Finanzthemen abbilden, und HERO Copilot automatisiert wiederkehrende Abläufe wie E-Mails, Aufgaben und Termine. Schnittstellen gibt es zu DATEV, Lexware Office, GAEB und DATANORM sowie über IDS Connect zu den Shop-Systemen von Großhändlern und Herstellern. Für eigene Anbindungen bietet HERO eine offene GraphQL-API mit Zugriff auf Kontakte, Projekte, Dokumente und Termine. Den API-Schlüssel gibt der Support heraus.

E-Rechnungen erstellst du im ZUGFeRD-Format, einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Diese XML-Datei lässt sich herunterladen und als XRechnung nutzen. ZUGFeRD-Rechnungen von Lieferanten liest du wie ein PDF ein und legst sie im Belegarchiv ab. Den Import von XRechnungen kündigt HERO für die Zukunft an. Laut Anbieter werden die Daten in Rechenzentren in der EU gespeichert, einen Standort in Deutschland nennt HERO nicht ausdrücklich.

Die Tarife Select, OS und OS Plus beginnen bei 69, 119 und 299 Euro pro Monat zuzüglich USt. Weitere App-Lizenzen kosten extra. Du kannst HERO 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Für wen eignet sich HERO Software? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, SHK, Elektro, Dachdecker, Maler und Tischler, Solo-Handwerker bis Mehrstandort-Betriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende KI-Funktionen für den Büroalltag, Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM und IDS Connect sowie eine offene GraphQL-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Zusatzlizenzen erhöhen die Kosten spürbar, OS Plus erfordert eine kostenpflichtige Einführung. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.