Handwerkersoftware im Vergleich

Das Programm ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware der synatos GmbH aus Berlin. Sie bildet den kaufmännischen Ablauf eines Handwerksbetriebs in einer Lösung ab, vom Kundenkontakt über das Angebot bis zur Rechnung. Die Software richtet sich an Betriebe aller Gewerke, zum Beispiel Elektro, SHK, Maler, Dachdecker, Metallbau und Garten- und Landschaftsbau.

Zu den Kernfunktionen gehören Kundenverwaltung, Projektverwaltung mit integriertem Nachrichtenaustausch, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Einsatzplanung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Für Ausschreibungen und Großhandelsdaten unterstützt Das Programm GAEB und IDS-Connect. Mit der Offline-App erfasst dein Team Zeiten und Dokumentation auch auf Baustellen ohne Netz, die Daten werden später synchronisiert.

Im Tarif Pro kommen weitere Funktionen dazu: Bankanbindung, kontaktlose Zahlungsannahme, DATEV-Datenservices, KI-Rechnungserkennung, KI-Arbeitsberichte, ein API-Zugang und ein Formulareditor. Außerdem lässt sich die Software über eine MCP-Schnittstelle mit ChatGPT und Claude verbinden.

Das Preismodell arbeitet mit Lizenzen pro Nutzer. Der Basis-Tarif kostet 39,90 Euro pro Büronutzer und Monat, der Pro-Tarif 49,90 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer und monatlich kündbar. Für Vorarbeiter und Monteure gibt es günstigere Lizenzen. Einrichtungspakete (Daten übernehmen, Einführung) werden einmalig berechnet. Eine kostenlose Testphase ist möglich.

Das Programm ist ein Cloud-Angebot. Der Anbieter nennt Frankfurt am Main als Serverstandort. Prüfe vor Vertragsabschluss dennoch den Auftragsverarbeitungsvertrag und mögliche weitere Datenverarbeitungen. In Vergleichstests von Fachportalen landet die Software unter den Top-Platzierungen, vor allem wegen des Preis-Leistungs-Verhältnisses. Wenn du einen vollständigen, gewerkeübergreifenden Alleskönner mit KI-Unterstützung zu einem klaren Preis suchst, ist Das Programm eine Option für die engere Auswahl.

ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen, Baustellenplanung, Dokumentation und Zahlungen in einer Lösung zusammenführt. Sie eignet sich für Gewerke wie Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker, Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau oder Tischlerei.

Im Büro erstellst du Angebote mit Materialkatalogen und Rechnungen, unterwegs dokumentieren Mitarbeiter per iOS- oder Android-App mit Text, Sprache oder Foto, erfassen Zeiten und holen digitale Unterschriften ein. Mit ToolTime Assistant gibt es einen KI-Telefonassistenten, ToolTime Echo unterstützt die Dokumentation per Sprache und ToolTime Pay die Zahlungsabwicklung. Die Software unterstützt E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), GoBD-konforme Dokumentation, IDS- und Datanorm-Schnittstellen zu Lieferanten, einen DATEV-Export und eine REST-API.

Die Tarife SOLO, TEAM und MAX kosten bei jährlicher Zahlung 69, 145 und 279 Euro pro Monat. Du kannst ToolTime 7 Tage kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.

Für wen eignet sich ToolTime? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Kleine Teams bis 10 Mitarbeiter, Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Schnittstellen zu Lieferanten via IDS und Datanorm, DATEV-Export und REST-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Mindestlaufzeit von 12 Monaten, DATEV-Integration und KI-Assistent kosten extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Craftnote ist eine Software für Handwerksbetriebe, die Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation in einer App vereint. Kern ist die projektbezogene Kommunikation zwischen Büro und Baustelle über Projektchats, ergänzt um Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Fotodokumentation.

Die Tarife sind nach Rollen gestaffelt. Baustelle ist für Mitarbeiter im Außendienst gedacht, Büro bringt Planung und Koordination für die Zentrale, und Büro Plus ergänzt Angebotserstellung, Rechnungen, Kundendaten, Materialkataloge und automatische Kalkulation. Laut Anbieter ist die Lösung GoBD-konform und DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Projektdaten lassen sich als ZIP exportieren. Zusätzlich gibt es ein Zeit-Modul für Urlaub und Überstunden sowie ein Fahrzeug-Modul mit GPS-Tracking und automatischem Fahrtenbuch.

Die Preise liegen bei 14,90, 29,90 und 49,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich USt. Der Vertrag läuft ein Jahr, du kannst Craftnote 30 Tage kostenlos testen. Apps gibt es für iOS und Android.

Für wen eignet sich Craftnote? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaugewerke, Teams mit Büro und Baustelle. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Starker Fokus auf Kommunikation zwischen Büro und Baustelle, Günstiger Einstieg für Außendienst-Mitarbeiter. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Angebote und Rechnungen nur im teuersten Tarif, Vertragslaufzeit von einem Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Powerbird ist eine Branchensoftware der Hausmann & Wynen DVG GmbH aus Leverkusen. Sie ist auf Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe sowie Solarinstallateure ausgerichtet. Nach Angaben des Anbieters arbeiten mehr als 5.600 Handwerksbetriebe mit der Software, hinter dem Produkt stehen mehr als 90 Mitarbeitende.

Powerbird digitalisiert den Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung. Du erstellst Angebote mit Vorlagen und Schnittstellen, optimierst den Einkauf mit Großhandelspreisen in Echtzeit und planst Personal inklusive Urlaub und Anbindung der Lohnabrechnung. Dazu kommen Projektverwaltung, Aufgabenverwaltung, Routenoptimierung per GPS, Rechnungsstellung und eine Nachkalkulation, mit der du prüfst, ob ein Auftrag wirtschaftlich war.

Für die Baustelle gibt es Powerbird Mobile für iOS und Windows. Damit erfasst du Aufmaße, dokumentierst Arbeitsstunden und erstellst Rechnungen vor Ort. Genannt werden außerdem der Leistungskatalog Elektro, SEPA-Echtzeitüberweisungen sowie der Import und Export von E-Rechnungen.

Das Lizenzmodell ist modular und als Abonnement aufgebaut, mit den Paketen Basis und Advanced. Für größere Unternehmen sind individuelle Programmierungen möglich. Preise nennt der Anbieter auf seiner Website nicht, du bekommst ein individuelles Angebot nach der Beratung. Statt einer Testversion gibt es eine kostenlose Vorführung von etwa ein bis zwei Stunden, persönlich oder online und ohne Verpflichtung.

Angaben zu Hosting, Rechenzentrum oder Cloud-Betrieb macht die Startseite nicht. Frag dazu direkt beim Anbieter nach. Powerbird eignet sich besonders, wenn du einen Elektro-, SHK- oder Solarbetrieb führst und eine Lösung mit starkem Fokus auf Einkauf, Kalkulation und Nachkalkulation suchst, die auf dein Gewerk zugeschnitten ist.

plancraft ist eine All-in-One-Software für Handwerksbetriebe und digitalisiert die Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, planst Mitarbeiter und Projekte auf einer digitalen Plantafel und dokumentierst Baustellen mit Tagesberichten, Abnahmeprotokollen und Fotos.

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit über die mobile App für iOS und Android, ein projektbezogener Chat verbindet Büro und Baustelle. Die KI-Angebotserstellung wandelt Notizen, Bilder oder Sprachaufnahmen in ein Angebot um. Für die Buchhaltung gibt es einen DATEV-Export, außerdem werden Datanorm- und GAEB-Materialkataloge unterstützt. E-Rechnungen und eine Nachkalkulation zur Rentabilitätsprüfung sind ebenfalls enthalten.

Die Tarife Business, Pro und Premium kosten bei zweijährlicher Vorauszahlung ab 47,92 Euro pro Monat zuzüglich USt. Monatlich gezahlt fällt der Preis höher aus. Du kannst plancraft 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Die Server stehen laut Anbieter in der EU.

Für wen eignet sich plancraft? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaugewerke, Kleine und mittlere Betriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: KI-Angebotserstellung aus Notizen, Bildern oder Sprache, DATEV-Export sowie Datanorm- und GAEB-Import. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Niedrigster Preis nur bei zweijähriger Vorauszahlung, Zusätzliche Büro- und Mobilnutzer kosten extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

HERO Software versteht sich als Betriebssystem fürs Handwerk und bündelt Auftragsabwicklung, Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung in einer Cloud-Lösung. Die Software richtet sich an Betriebe vom Solo-Handwerker bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten, zum Beispiel in SHK, Elektro, Dachdeckerei, Tischlerei, Malerei, Fliesenlegen und Garten- und Landschaftsbau.

Besonders hervor sticht der KI-Ansatz: HERO Voice arbeitet als Telefonassistent, HERO Command erstellt Angebote per KI und HERO Report unterstützt die Baustellendokumentation. Über HERO Wallet lassen sich außerdem Finanzthemen abbilden, und HERO Copilot automatisiert wiederkehrende Abläufe wie E-Mails, Aufgaben und Termine. Schnittstellen gibt es zu DATEV, Lexware Office, GAEB und DATANORM sowie über IDS Connect zu den Shop-Systemen von Großhändlern und Herstellern. Für eigene Anbindungen bietet HERO eine offene GraphQL-API mit Zugriff auf Kontakte, Projekte, Dokumente und Termine. Den API-Schlüssel gibt der Support heraus.

E-Rechnungen erstellst du im ZUGFeRD-Format, einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Diese XML-Datei lässt sich herunterladen und als XRechnung nutzen. ZUGFeRD-Rechnungen von Lieferanten liest du wie ein PDF ein und legst sie im Belegarchiv ab. Den Import von XRechnungen kündigt HERO für die Zukunft an. Laut Anbieter werden die Daten in Rechenzentren in der EU gespeichert, einen Standort in Deutschland nennt HERO nicht ausdrücklich.

Die Tarife Select, OS und OS Plus beginnen bei 69, 119 und 299 Euro pro Monat zuzüglich USt. Weitere App-Lizenzen kosten extra. Du kannst HERO 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Für wen eignet sich HERO Software? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, SHK, Elektro, Dachdecker, Maler und Tischler, Solo-Handwerker bis Mehrstandort-Betriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende KI-Funktionen für den Büroalltag, Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM und IDS Connect sowie eine offene GraphQL-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Zusatzlizenzen erhöhen die Kosten spürbar, OS Plus erfordert eine kostenpflichtige Einführung. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Craftboxx ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Auftragsmanagement, Einsatzplanung und mobile Dokumentation abdeckt. Im Mittelpunkt stehen eine digitale Plantafel, verschiedene Kalenderansichten und eine Kartenfunktion, mit denen du Aufträge und Teams übersichtlich disponierst.

Mitarbeiter nutzen eine eigene App für die Ausführung ihrer Aufgaben. Sie dokumentieren Baustellen mit Fotos und Abnahmeprotokollen, erfassen Arbeitszeiten und arbeiten bei Bedarf offline. Zusätzlich lassen sich Ressourcen wie Werkzeuge, Fahrzeuge und Material planen. Daten können importiert und exportiert werden, und über eine REST-API bindest du die Software an andere Systeme an. Die Oberfläche gibt es unter anderem auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Spanisch und Ukrainisch. Support erhältst du per Telefon, Chat und E-Mail.

Das Abo kostet 15,99 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 19,99 Euro bei monatlicher Kündigung, jeweils netto. Du kannst Craftboxx 14 Tage kostenlos testen. Optional buchst du Einführungspakete ab 499 Euro.

Für wen eignet sich Craftboxx? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaubetriebe, Teams mit Außendienst. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Günstiger Preis pro Nutzer, Offline-Modus und eigene Mitarbeiter-App. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Schwerpunkt auf Planung und Dokumentation, nicht auf Buchhaltung, Einführungspakete kosten extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Bosch OfficeOn ist eine webbasierte Handwerkersoftware der Robert Bosch Power Tools GmbH. Sie verbindet die Arbeit im Büro mit der Arbeit auf der Baustelle und richtet sich an kleine und mittlere Handwerksbetriebe in mehr als zwölf Gewerken, darunter Elektro, Sanitär und Heizung, Zimmerei, Dachdeckerei, Metallbau und Garten- und Landschaftsbau.

Die Software deckt den typischen Betriebsablauf ab. Du erstellst Angebote und Rechnungen mit Leistungs- und Materialkatalogen, steuerst Projekte von der Planung bis zum Abschluss und planst Einsätze im Kalender. Dein Team bekommt Aufträge per Benachrichtigung aufs Smartphone, erfasst Arbeitszeiten direkt am Auftrag und dokumentiert die Baustelle mit Fotos und Berichten. Ein Dashboard zeigt Umsatz und offene Rechnungen.

OfficeOn läuft im Browser unter Windows, macOS und Linux. Für unterwegs gibt es eine App für iOS und Android. Als Schnittstellen nennt Bosch DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater, Lexoffice, IDS und Datanorm für Großhandelsdaten sowie GAEB DA XML.

Das Preismodell arbeitet mit Lizenzen pro Nutzer, getrennt nach Büro- und Mobil-Lizenz. Die Büro-Lizenz kostet je nach Laufzeit zwischen 49,99 Euro und 64,99 Euro pro Monat, die Mobil-Lizenz zwischen 22,99 Euro und 34,99 Euro. Für Teams ab fünf Nutzern gibt es ein individuelles Angebot. Optionale Einrichtungspakete kosten einmalig zwischen 99 Euro und 399 Euro. Der Support per Chat und E-Mail ist kostenlos, du kannst die Software 14 Tage testen.

Bosch gibt an, dass Daten DSGVO-konform in einer EU-Cloud liegen. Ein Rechenzentrum in Deutschland wird nicht ausdrücklich genannt. OfficeOn passt gut, wenn du eine übersichtliche Lösung eines großen Herstellers ohne Gewerke-Spezialisierung suchst.

Meisterwerk ist eine modulare Software für Handwerksbetriebe mit ein bis 50 Mitarbeitenden. Sie ist auf Betriebe zugeschnitten, die viele Service-, Wartungs- und Reparaturaufträge abwickeln. Das Unternehmen sitzt in Berlin und wurde Ende 2018 gegründet.

Das Basispaket enthält Auftragsverwaltung mit individuellen Auftrags- und Terminprozessen, Auftrags- und Fotodokumentation, Dateiverwaltung sowie Chat und Benachrichtigungen. Dazu kommt eine mobile App für iOS und Android, die auch offline funktioniert und sich nach dem Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert. Weitere Funktionen buchst du als Module dazu: Kalender und Planung per Drag-and-drop, Zeiterfassung mit GPS und Abwesenheiten, digitale Formulare mit Unterschrift, Angebote und Rechnungen sowie eine Buchhaltungsanbindung.

Meisterwerk bietet außerdem einen KI-Telefonassistenten, der Anrufe annimmt und Termine bucht, und einen KI-Assistenten für die Einsatzplanung, der sich noch in der Beta-Phase befindet. Für die Buchhaltung gibt es Schnittstellen zu Lexoffice, sevDesk und Bexio. Importe von Datanorm und GAEB werden unterstützt, eine öffentliche API ist laut Anbieter angekündigt.

Der Anbieter gibt an, dass die Server in Deutschland stehen und die Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du bei der Anmeldung.

Das Basispaket kostet bei jährlicher Zahlung 59 Euro pro Monat und enthält drei Nutzer, jeder weitere Nutzer kostet 15 Euro. Bei monatlicher Zahlung sind es 73 Euro und 18 Euro. Module kosten zwischen 6 und 25 Euro, alle Preise netto. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und du kannst 14 Tage ohne Zahlungsdaten testen. Meisterwerk passt gut, wenn du Service-Einsätze und Termine im Griff haben willst und Angebote sowie Rechnungen nur ergänzend brauchst.

openHandwerk ist eine cloudbasierte Handwerker- und Bausoftware mit vier Kernbereichen: Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Dokumentenmanagement und Finanzmanagement. Du verwaltest Angebote und Aufträge, planst Einsätze auf Plantafel und Kalender, erfasst Projektzeiten und rechnest in Echtzeit nach.

Für die Baustelle gibt es eine mobile App für iOS und Android mit Bilddokumentation inklusive Zeichenfunktion sowie Formularen und Unterschriften. Über 14 kostenlose Formularvorlagen stehen bereit. Ein Chat und die Projekthistorie halten das Team auf dem Laufenden, zusätzlich gibt es Angebote zur Materialfinanzierung und zum Factoring. Der Anbieter nennt außerdem Customizing sowie eine REST-API für Entwickler.

Die Preise richten sich nach Vertragslaufzeit und Nutzertyp. Bei 12 Monaten Laufzeit und jährlicher Zahlung zahlst du 45 Euro pro Monat für kaufmännische und 35 Euro für gewerbliche Mitarbeiter, bei 36 Monaten sind es 30 und 15 Euro, jeweils zuzüglich USt. Eine kostenlose Testphase ist möglich.

Für wen eignet sich openHandwerk? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Betriebe mit Bürokräften und gewerblichen Mitarbeitern. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Nachkalkulation in Echtzeit, Über 14 kostenlose Formularvorlagen. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Lange Laufzeiten für die günstigsten Preise nötig, Serverstandort nicht angegeben. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.