Datenschutz-Software im Vergleich

heyData ist eine Plattform für Compliance-Aufgaben in Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Regulierung. Du findest dort Produkte für DSGVO, ISO 27001, NIS2, den Cyber Resilience Act, den EU AI Act sowie ein anonymes Hinweisgebersystem nach HinSchG. Nach Angaben des Anbieters nutzen über 2.500 europäische Unternehmen die Lösung, das Hosting erfolgt in Deutschland. Für den Bereich Datenschutz nennt heyData drei Tarife bei Jahresabrechnung: Starter ab 59 Euro pro Monat mit grundlegenden Funktionen, Professional ab 99 Euro pro Monat mit Schulungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Datenschutzsiegel sowie Enterprise ab 169 Euro pro Monat mit Expertenunterstützung, White-Labeling, höherer Haftungsdeckung und Integrationen. Die Preise skalieren mit Unternehmensgröße und gewählten Modulen. Für Informationssicherheit und andere Frameworks gibt es Angebote auf Anfrage und Bündel mit bis zu 30 Prozent Ersparnis. heyData richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Datenschutz selbst strukturieren möchten. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen KMU, Startups, Datenschutzverantwortliche. Als Stärken nennt die Redaktion: Transparente Einstiegspreise sowie hosting in Deutschland. Zu beachten ist: Preise skalieren mit Größe und Modulen. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Microsoft 365, Slack

Proliance 360 ist eine Compliance-Plattform, die Software und Beratung für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance kombiniert. Aufgaben, Dokumente, Risiken und Nachweise liegen an einem Ort. Automatisierte Workflows und Vorlagen helfen dir, Pflichten strukturiert abzuarbeiten, ein Compliance-Score zeigt den Fortschritt je Rahmenwerk. Unterstützt werden unter anderem DSGVO, ISO 27001, NIS2, TISAX und der EU AI Act. Nach Angaben des Anbieters setzen über 3.000 Organisationen aus mehr als 50 Branchen auf Proliance. Integrationen mit bestehenden Systemen sind möglich. Preise werden nicht öffentlich genannt, Angebote entstehen nach einer kostenlosen Beratung. Zum Hosting macht die Startseite keine Angaben, hier solltest du im Vertrag nachfragen. Die Kombination aus Software und externem Datenschutzbeauftragten oder Beratung ist besonders für Unternehmen interessant, die intern wenig Datenschutzkompetenz haben und die Verantwortung teilweise auslagern möchten. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Mittelstand, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Teams. Als Stärken nennt die Redaktion: Software und Beratung aus einer Hand sowie viele Standards abgedeckt. Zu beachten ist: Keine öffentlichen Preise. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Microsoft 365

Usercentrics ist der fuehrende Anbieter für Consent Management Plattformen (CMP) im deutschsprachigen Raum -- gegruendet 2012 in Muenchen und damit ein echter Made-in-Germany-Champion im Privacy-Tech-Segment. Mit über 2,4 Millionen Deployments in 195 Laendern und einer Kundenbindungsrate von über 99 Prozent ist die Plattform das meistgenutzte Enterprise-CMP in der DACH-Region. Im September 2021 akquirierte Usercentrics Cookiebot (ehemals Cybot A/S, Daenemark), womit das Unternehmen auch im KMU-Segment zur globalen Marktfuehrerposition aufstieg. Beide Produkte bleiben eigenstaendig: Cookiebot fokussiert sich auf kleine und mittelgrosse Websites, waehrend Usercentrics die spezialisierte Lösung für Publisher, Mid-Market und Enterprise-Kunden mit hohem Datenaufkommen bleibt. Das Produktportfolio umfasst Web CMP, App CMP (iOS, Android, Flutter, Unity), CTV CMP für Connected TV sowie einen Privacy Policy Generator, Server-Side Tagging via sGTM und ein Meta Signals Gateway. Die Plattform unterstützt saemtliche relevanten Datenschutzrahmen: IAB TCF v2.3 (rückwaertskompatibel mit TCF 2.2), Google Consent Mode v2 (Basic und Advanced, Google Certified CMP Gold Partner), Microsoft UET Consent Mode, Global Privacy Control sowie DSGVO, CCPA/CPRA, VCDPA, LGPD, POPIA und DMA. Usercentrics ist aktives Mitglied im IAB Europe und auf der offiziellen CMP-Liste des IAB TCF registriert. Zentrale technische Staerken sind der automatische Cookie-Scanner mit Tracker-Repository, der Smart Data Protector zum technischen Blocken nicht freigegebener Skripte bis zur Einwilligung, lueckenlose Consent-Logs für Datenschutzpruefungen, 60+ Sprachen mit Geotargeting, vollstaendige Banner-Anpassung per CSS sowie A/B-Testing ab dem Business-Plan. Mobile SDKs decken alle gaengigen Frameworks ab. Alle Consent-Daten werden ausschliesslich in der EU gespeichert. Das Unternehmen ist nach ISO/IEC 27001:2022 und SOC 2 Type 2 zertifiziert sowie HIPAA-ready. Das Preismodell ist freemium: Ein kostenloser Plan deckt bis zu 1.000 monatliche Sessions auf einer Domain ab. Bezahlte Web-CMP-Pläne beginnen bei 7 Euro pro Monat (Essential) und skalieren über Plus (15 Euro), Pro (30 Euro, IAB TCF v2.3 inklusive), Business (50 Euro) bis zum individuell bepreisten Corporate-Plan für Websites mit über einer Million Sessions. App-CMP-Pläne starten bei 50 Euro pro Monat. Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden, ohne Kreditkarte.

Integrationen: Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads, Adobe Launch, WordPress und 20 weitere

SECJUR beschreibt sich als das Digital Compliance Office. Die Plattform soll Compliance-Standards und Zertifizierungen in einem System bündeln und die Arbeit damit deutlich verkürzen. Der Anbieter wirbt mit bis zu 80 Prozent schnellerer Umsetzung. Diese Angabe stammt vom Hersteller und ist nicht unabhängig geprüft. Abgedeckt sind laut Website unter anderem DSGVO, ISO 27001, ISO 9001, TISAX, SOC 2, NIS2, DORA und der EU AI Act. Für mehr als zehn Standards gibt es vorgefertigte Inhalte. Über ein Cross-Mapping erkennt die Plattform Überschneidungen zwischen den Rahmenwerken, sodass du Anforderungen nicht mehrfach erfüllen musst. Du kannst außerdem eigene Rahmenwerke anlegen. Schritt-für-Schritt-Assistenten sollen Einsteiger ohne Vorwissen durch die Umsetzung führen. SECJUR nennt mehr als 60 API-Integrationen mit bestehenden Business-Tools, über die Nachweise automatisch erfasst werden können. Die Software ist laut Anbieter in Deutschland gehostet und wird in Deutschland entwickelt. Das ist für Datenschutzthemen ein klarer Pluspunkt. Als Zielgruppe nennt SECJUR Startups, Scale-ups, den Mittelstand und Konzerne aus 57 Branchen, darunter Finanzen, Energie, Gesundheit, Industrie und kritische Infrastrukturen. Preise veröffentlicht SECJUR auf der Website nicht. Einen kostenlosen Testzugang erwähnt die Seite nicht, du buchst eine Demo oder fragst ein Angebot an. SECJUR passt für Unternehmen, die Datenschutz zusammen mit Zertifizierungen wie ISO 27001 oder TISAX angehen und einen Anbieter mit Hosting in Deutschland bevorzugen. Wenn du ausschließlich ein Verarbeitungsverzeichnis und AV-Verträge pflegen willst, prüfe, ob der Funktionsumfang für dich nicht zu groß ist.

PrivacyEngine ist eine SaaS-Plattform fur ganzheitliches Datenschutzmanagement, entwickelt von Datenschutzbeauftragten in Dublin, Irland. Die Plattform vereint alle zentralen DPO-Aufgaben in einer einzigen Losung: Verzeichnis der Verarbeitungstatigkeiten (VVT/ROPA), Datenschutz-Folgenabschatzung (DPIA), Betroffenenanfragen (DSAR), Datenpannenmeldungen, Anbieter-Risikobewertung sowie ein integriertes Learning Management System (LMS) fur Mitarbeiterschulungen. PrivacyEngine unterstuzt Compliance mit DSGVO, UK GDPR, CCPA, HIPAA, ePrivacy und dem EU AI Act und ist SOC 2 Type II zertifiziert. Das integrierte Cookie-Consent-Modul PrivacyConsent deckt DSGVO, ePrivacy und TTDSG ab. Uber 60 Integrationen mit Plattformen wie Microsoft Azure, Salesforce, Slack, Snowflake und Zapier ermoglichen automatisierte Datenflusse und Anfragenbearbeitung. Mit einem kostenlosen Einstiegsplan und der Moglichkeit, die Plattform in unter einer Stunde einzurichten, richtet sich PrivacyEngine an Compliance-Teams im Mittelstand und große Organisationen, die audit-fahige Nachweise benotigen. Mehr als 80.000 Nutzer weltweit vertrauen auf die Plattform.

Integrationen: Microsoft Azure, Microsoft Teams, Google Cloud, AWS, Salesforce und 15 weitere

DataGuard ist eine Plattform aus München, die Software und Beratung für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance verbindet. Nach Angaben des Anbieters nutzen über 4.000 Organisationen in mehr als 50 Ländern die Lösung. Sie unterstützt DSGVO, ISO 27001, TISAX, NIS2 und den EU AI Act. Zu den Funktionen zählen ein Risikomanagement mit vorgefertigten Bibliotheken und anpassbaren Matrizen, Verarbeitungsverzeichnis und Data Mapping, die Bearbeitung von Betroffenenanfragen, das Management von Datenpannen sowie Datenschutz-Folgenabschätzungen. Der Anbieter wirbt damit, bis zu 40 Prozent der Aufgaben zu automatisieren und Zertifizierungen bis zu 75 Prozent schneller zu erreichen. Preise veröffentlicht DataGuard nicht, ein Angebot gibt es nach Demo oder Beratungsgespräch. Die Plattform eignet sich für mittelständische Unternehmen, die Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam angehen und Unterstützung durch Experten wünschen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Mittelstand, Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheit. Als Stärken nennt die Redaktion: Datenschutz und Informationssicherheit in einer Plattform sowie expertenberatung inklusive. Zu beachten ist: Keine öffentlichen Preise. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace

OneTrust ist der globale Marktfuehrer für Privacy-, GRC- und Trust-Intelligence-Plattformen und unterstützt mehr als 14.000 Unternehmen weltweit dabei, Datenschutz, Risiko und Compliance operativ durchzusetzen. Die modulare AI-Ready Governance Platform vereint Consent Management (IAB TCF 2.3-zertifiziert, registriertes Gründungsmitglied des IAB TCF), Privacy Automation, Third-Party Risk Management, Tech Risk and Compliance (GRC), AI Governance und Data Use Governance auf einer einzigen Plattform. OneTrust unterstützt Multi-Regulation-Compliance für DSGVO, CCPA, EU AI Act, NIS2, DORA, ISO 27001, SOC 2 und über 50 weitere Frameworks und Standards. DataGuidance, das integrierte Regulatory-Intelligence-Tool, beinhaltet Analysen von über 40 Experten und 500 Anwaelten in 300 Rechtsordnungen. Gartner erkennt OneTrust im Magic Quadrant für TPRM (2026) und als Leader im Forrester Wave für Privacy Management Software (Q4 2025) an. Die Plattform ist in Europa und den USA verfuegbar, unterstützt Deutsch und viele weitere Sprachen und bietet EU-Datenresidenz.

Integrationen: Salesforce, ServiceNow, SAP, Workday, Microsoft 365 und 8 weitere

Kertos ist eine europäische Compliance-Automatisierungsplattform der Kertos GmbH aus Deutschland. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Rahmenwerke einzuführen und laufend zu verwalten. Der Anbieter wirbt mit Made in Germany und einer Kofinanzierung durch die Europäische Union. Die Plattform ist in drei Bereiche gegliedert. Im Datenschutz bekommst du ein Datenschutz-Managementsystem, automatisierte Datenerkennung, die Automatisierung von Betroffenenanfragen sowie Richtlinienverwaltung und Mitarbeitertrainings. Im Bereich Informationssicherheit gibt es ISMS-Aufbau, Risikomanagement, Asset-Management, Lieferantenmanagement und ein Trust Center. Für KI-Governance bietet Kertos ein KI-Managementsystem nach ISO 42001 und EU AI Act, ein KI-Inventar, Assessments und den KI-Assistenten KAIA. Unterstützt werden DSGVO, ISO 27001, NIS2, SOC 2, TISAX, ISO 42001, ISO 27701, EU AI Act und C5. Kertos nennt über 100 Integrationen, zum Beispiel GitHub, Google Workspace, Salesforce, Jira, Zendesk und Oracle. Damit kann die Plattform Nachweise automatisch aus deinen Systemen ziehen. Als Zielgruppe nennt der Anbieter Startups, Scale-ups, B2B- und B2C-Unternehmen und Mittelständler, besonders in Healthtech, Fintech und SaaS. Eine Demo kannst du über die Website buchen, außerdem gibt es einen Login zur App. Preise veröffentlicht Kertos nicht, ein Angebot gibt es auf Anfrage. Zum Serverstandort macht die Startseite keine Angabe. Frage den Standort und den Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Vertragsabschluss ab. Kertos passt für Teams, die Datenschutz und Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 gemeinsam automatisieren wollen und viele Cloud-Tools im Einsatz haben. Für kleine Betriebe mit wenig Compliance-Bedarf kann der Umfang größer sein als nötig.

Integrationen: GitHub, Google Workspace, Salesforce, Jira, Zendesk und 2 weitere

2B Advice ist eine deutsche Privacy-Suite aus Bonn, die seit 2003 auf DSGVO- und BDSG-konformes Datenschutzmanagement spezialisiert ist. Das Herzprodukt Ailance(tm) ist eine modulare No-Code-Plattform für integriertes Risikomanagement: Verarbeitungsverzeichnis (VVT/RoPA nach Art. 30 DSGVO), Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA/DPIA), Betroffenenanfragen (DSAR), Audit-Workflows, Cookie-Consent-Management und eLearning-Schulungen lassen sich per Drag-and-Drop konfigurieren, ohne Programmierkenntnisse. Das Pay-per-use-Modell basiert auf Credits und Solutions; die Infrastruktur liegt auf EU-Servern in Deutschland. ISO/IEC 27001 und CyberVadis-Gold (920/1000 Punkte) belegen die Sicherheitsreife. Gartner listete 2B Advice mehrfach als Sample Vendor in Hype Cycles. Über 4.500 Unternehmen weltweit nutzen die Lösungen; Kanzleien und externe Datenschutzbeauftragte können Mandanten-Portale mit eigenen Workflows aufbauen. Der deutschsprachige Support und die eingespielte Rechtsexpertise (eigenes Juristen-Team) machen das Tool besonders für DACH-Mid-Market und große Konzerne relevant, die DSGVO, BDSG und EU AI Act gemeinsam abdecken wollen.

Integrationen: REST-API, OpenID Connect / Single Sign-On, CRM-Systeme, ERP-Systeme, Tag-Manager-Systeme und 2 weitere

activeMind.cloud ist das Compliance-Portal der activeMind AG, einer deutschen Management- und Technologieberatung für Datenschutz, Informationssicherheit und künstliche Intelligenz. Die SaaS-Lösung deckt Datenschutz, Informationssicherheit, Hinweisgebersystem und allgemeines Compliance-Management in einer Oberfläche ab. Die Plattform richtet sich laut Anbieter an kleine und mittlere Unternehmen sowie an Konzerne, die mehrere Managementsysteme integriert führen wollen. Du bekommst Module für Compliance-Software, Datenschutz-Software, ISMS-Software und ein Hinweisgebersystem. Dazu kommen Partnerlösungen. Unterstützt werden mehr als 18 Rahmenwerke, darunter DSGVO, ISO 27001, NIS2, DORA, TISAX, BSI C5, KRITIS, ISO 42001 und das Hinweisgeberschutzgesetz. Zu den genannten Funktionen zählen Projektmanagement für Compliance-Aufgaben, Echtzeit-Monitoring und Reporting, KI-gestützte Dokumentation und Analyse, Audit-Vorbereitung sowie Vorlagenbibliotheken und Dokumentgeneratoren. Mehrere Nutzer können gemeinsam im Portal arbeiten. Preise nennt activeMind auf der Website nicht. Du fragst über ein Anfrageformular ein Angebot an und kannst darüber auch eine Demo buchen. Einen offenen Testzugang erwähnt die Seite nicht. Zum Hosting und Serverstandort macht die Startseite keine Angabe, ebenso nicht zu konkreten Integrationen, API oder App. Kläre diese Punkte vor dem Einsatz, vor allem den Auftragsverarbeitungsvertrag. activeMind.cloud passt, wenn du Datenschutz nicht isoliert betrachtest, sondern gemeinsam mit Informationssicherheit, Hinweisgebersystem und weiteren Normen steuern willst. Der Hintergrund als Beratungshaus kann ein Vorteil sein, wenn du Software und fachliche Unterstützung aus einer Hand suchst. Für reine Cookie-Banner-Anforderungen ist ein spezialisiertes Consent-Tool schlanker.

Der audatis MANAGER ist eine webbasierte Compliance- und Security-Plattform der audatis Group GmbH aus Herford. Sie bündelt Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance-Management in einer Software. Du steuerst damit Aufgaben, Dokumentation und Nachweise an einem Ort, statt Excel-Listen und Einzeldokumente zu pflegen. Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen, die Datenschutz nach DSGVO umsetzen und zusätzlich weitere Anforderungen abdecken müssen. Laut Anbieter unterstützt der audatis MANAGER neben der DSGVO auch ISO 27001, NIS-2 und TISAX. So kannst du Datenschutz und Informationssicherheit in einem System führen und Doppelarbeit vermeiden. Typische Aufgaben im Datenschutz sind Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Aufgabenverwaltung und die laufende Überwachung von Fristen. Die Software führt dich durch die Pflichten und hält die Dokumentation für Audits bereit. Auch externe Datenschutzbeauftragte können mit einer solchen Plattform mehrere Mandanten verwalten, die Details dazu solltest du direkt beim Anbieter erfragen. Preise veröffentlicht audatis auf der Website nicht. Der Anbieter bietet aber einen kostenlosen Testzugang an, über den du die Software vor einer Entscheidung ausprobieren kannst. Für ein Angebot musst du den Vertrieb kontaktieren. Zum Serverstandort macht die Startseite keine Angabe. Das Unternehmen sitzt in Deutschland, für den Einsatz im Datenschutzumfeld solltest du den Hosting-Ort und den Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Start schriftlich klären. Auch zu Schnittstellen und mobilen Apps nennt die Startseite keine Details. Der audatis MANAGER passt zu Unternehmen, die eine deutsche Anbieterlösung mit Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit suchen und keine reine Cookie-Banner-Lösung brauchen. Wenn du vor allem Consent-Management für deine Website suchst, sind spezialisierte Consent-Tools die bessere Wahl. Für die interne Dokumentation, Maßnahmenplanung und Audit-Vorbereitung ist die Plattform dagegen eine Option, die du in der Testphase prüfen kannst.

caralegal ist eine deutsche Plattform für Datenschutz und KI-Governance, die Unternehmen bei der Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten unterstützt. Die Lösung gliedert sich in vier Bereiche: Privacy Flow für Datenschutzmanagement, Risk Flow für Risikomanagement, Audit & Vendor Flow für Audits und Dienstleisterprüfung sowie AI Flow für KI-Governance. Ein KI-Assistent automatisiert wiederkehrende Aufgaben. Zu den Funktionen zählen die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Erfassung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die Bearbeitung von Betroffenenanfragen, das Vorfallmanagement und automatisierte Löschkonzepte. Die Plattform unterstützt DSGVO, Schweizer nDSG und den EU AI Act. Nach Angaben des Anbieters ist die Lösung in zwei Tagen einsatzbereit, vorhandene Dokumentation wird automatisch übernommen. Preise nennt caralegal nicht öffentlich, ein Angebot gibt es per Demo. Referenzen reichen vom Mittelstand bis zu Konzernen wie RWE und ProSiebenSat.1. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Mittelstand, Konzerne, Datenschutzbeauftragte. Als Stärken nennt die Redaktion: Datenschutz und KI-Governance in einer Plattform sowie schneller Start mit Datenübernahme. Zu beachten ist: Keine öffentlichen Preise. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Microsoft 365