PrivacyEngine
Consent Management Platformen
Irische DPO-Plattform für DSGVO, CCPA und UK GDPR: ROPA, DPIA, DSAR, Cookie Consent, Vendor Risk und Mitarbeiterschulungen in einem System.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
Freemium
Preismodell
Ja
Kostenlose Testphase
20
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist PrivacyEngine?
PrivacyEngine ist eine SaaS-Plattform für ganzheitliches Datenschutzmanagement, entwickelt von Datenschutzbeauftragten in Dublin, Irland. Die Plattform vereint alle zentralen DPO-Aufgaben in einer einzigen Lösung: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT/ROPA), Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA), Betroffenenanfragen (DSAR), Datenpannenmeldungen, Anbieter-Risikobewertung sowie ein integriertes Learning Management System (LMS) für Mitarbeiterschulungen. PrivacyEngine unterstützt Compliance mit DSGVO, UK GDPR, CCPA, HIPAA, ePrivacy und dem EU AI Act und ist SOC 2 Type II zertifiziert. Das integrierte Cookie-Consent-Modul PrivacyConsent deckt DSGVO, ePrivacy und TTDSG ab. Über 60 Integrationen mit Plattformen wie Microsoft Azure, Salesforce, Slack, Snowflake und Zapier ermöglichen automatisierte Datenflüsse und Anfragenbearbeitung. Mit einem kostenlosen Einstiegsplan und der Möglichkeit, die Plattform in unter einer Stunde einzurichten, richtet sich PrivacyEngine an Compliance-Teams im Mittelstand und große Organisationen, die audit-fähige Nachweise benötigen. Mehr als 80.000 Nutzer weltweit vertrauen auf die Plattform.
Für wen ist PrivacyEngine geeignet?
- Datenschutzbeauftragte (DPOs) in mittelständischen und großen Unternehmen
- Compliance- und Legal-Teams mit DSGVO- oder CCPA-Verantwortung
- IT-Sicherheits- und Governance-Teams, die Datenschutz in bestehende Prozesse integrieren möchten
- Organisationen im Gesundheitswesen, Finanzsektor und öffentlichen Bereich mit erhöhten Compliance-Anforderungen
- Unternehmen mit grenzüberschreitenden Datenverarbeitungen unter mehreren Regulierungsregimen (DSGVO + UK GDPR + CCPA)
Wichtigste Funktionen von PrivacyEngine
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)
Erstellt und pflegt ein vollständiges, auditierbares Verzeichnis aller Datenverarbeitungstätigkeiten der Organisation. Mehrere Personen können gleichzeitig beitragen, was eine organisationsweite Erfassung sicherstellt.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
Führt vollständige DPIA-Workshops mit automatisierter Berichtsgenerierung durch. Das Modul begleitet Teams Schritt für Schritt durch den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess.
Betroffenenanfragen (DSAR)
Verwaltet Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsanfragen über integrierte Webformulare mit SLA-Tracking, automatisierten Workflows und audit-fähigem Protokoll.
Cookie Consent (PrivacyConsent)
Integriertes Cookie-Consent-Modul für DSGVO-, ePrivacy- und TTDSG-Konformität. Zentrale Verwaltung von Einwilligungen mit anpassbaren Bannern und Audit-Trail.
Vendor Risk Management
Bewertet und überwacht Drittanbieter anhand standardisierter Datenschutz-Assessments. Erstellt Lieferantenregister, protokolliert Bewertungsergebnisse und identifiziert Compliance-Lücken bei Auftragsverarbeitern.
Datenpannen-Management
Registriert und dokumentiert Datenschutzverletzungen mit geführten Meldefristen und vorbereiteten Meldevorlagen für Aufsichtsbehörden. Unterstützt die 72-Stunden-Meldepflicht der DSGVO.
Mitarbeiterschulungen (LMS)
Integriertes Learning Management System mit hunderten Stunden On-Demand-Datenschutz- und Cybersecurity-Trainings, Phishing-Quiz und Fortschrittsverfolgung für alle Mitarbeiter.
Risikomanagement
Identifiziert und bewertet Datenschutzrisiken mit konfigurierbaren Risikoregistern, weist Maßnahmen verantwortlichen Personen zu und verfolgt den Abbau von Compliance-Lücken.
Datenspeicherfristen (Retention Management)
Kooperation mit Filerskeepers liefert Zugriff auf über 210.000 gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus mehr als 220 Ländern. Organisationen können rechtlich fundierte Löschkonzepte erstellen.
One-Click-Integrationen mit Gap-Report
Verbindet PrivacyEngine per One-Click mit über 60 SaaS-, Cloud- und On-Premise-Systemen. Nach der Verbindung wird automatisch ein Datenschutz-Gap-Report generiert.
Was sind Vorteile und Nachteile von PrivacyEngine?
Vorteile
- +Hosting und Entwicklung in Irland (EU): Alle Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union, was DSGVO-konformes Hosting ohne Drittlandstransfer sicherstellt.
- +Entwickelt von DPOs für DPOs: Das Produkt wurde von erfahrenen Datenschutzbeauftragten gebaut, was sich in praxisnaher Modulgestaltung und relevantem Funktionsumfang widerspiegelt.
- +Breite Regulierungsabdeckung: Unterstützt DSGVO, UK GDPR, CCPA, HIPAA, ePrivacy, TTDSG und den EU AI Act aus einer Plattform heraus.
- +SOC 2 Type II zertifiziert: Unabhängig geprüfte Sicherheitsstandards geben Compliance-Teams und Auditoren zusätzliches Vertrauen.
- +Schnelle Implementierung: Laut Anbieter ist die Plattform in unter einer Stunde einsatzbereit, mit Onboarding-Unterstützung in allen bezahlten Plänen.
- +Kostenloser Einstiegsplan mit Kernfunktionen: Der Free-Plan enthält ROPA, DPIA, Risikomanagement und LMS ohne zeitliche Begrenzung, ideal für kleine Organisationen.
- +Umfangreiches Integrationsökosystem: Über 60 Integrationen mit Salesforce, Microsoft Azure, Slack, Snowflake, Zapier und weiteren Systemen für automatisierte Datenflüsse.
Nachteile
- −Keine native API dokumentiert: Es existiert keine öffentlich dokumentierte REST-API, was individuelle Systemintegrationen außerhalb der vorgefertigten Konnektoren erschwert.
- −Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer: Das breite Funktionsspektrum kann für Einsteiger ohne Datenschutz-Vorkenntnisse überwältigend wirken; die Oberfläche hat laut Nutzerfeedback eine spürbare Lernkurve.
- −Jährliche Mindestkosten ab 4.999 EUR: Für sehr kleine Organisationen oder Einzelpersonen sind die Einstiegspreise der bezahlten Pläne vergleichsweise hoch; der Free-Plan ist in der Nutzung stark limitiert.
- −Keine Mobile App: Es gibt keine native iOS- oder Android-App, was den Zugriff für mobile DPOs einschränkt.
- −Beratungsleistungen nur über Partner: Direkte Consulting-Leistungen werden nicht mehr intern erbracht, sondern an ein Netzwerk externer Partner weitergeleitet, was Qualität und Verfügbarkeit variieren lassen kann.
PrivacyEngine-Preise und Kosten
Free
Kostenlos
Vollfunktionaler Einstiegsplan für kleine Teams oder zur Evaluierung, dauerhaft kostenlos.
- Learning Management System (LMS)
- Risikomanagement
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
- Alle Pflicht-Logs
- Bis zu 5 Mitarbeiter
- Je 5 Einträge pro Modul
Starter
4.999 EUR/Jahr
Für Organisationen bis 50 Mitarbeiter, die ein strukturiertes Datenschutzprogramm aufbauen möchten.
- LMS für bis zu 50 Mitarbeiter
- 2 Stunden Consulting-Support
- Alle Pflicht-Logs und Risikomanagement
- IT-System-Logs
- Drittanbieter-Management und Bewertungen
- Dokumentenmanagement und Policy-Vorlagen
- Berichte und Onboarding
Standard
7.999 EUR/Jahr
Beliebtester Plan für Organisationen bis 150 Mitarbeiter mit erweitertem Support und DPIA-Modul.
- Alle Starter-Funktionen
- LMS für bis zu 150 Mitarbeiter
- 5 Stunden Consulting-Support
- 2 Data Champions
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
- Single Sign-On (SSO)
Advanced
14.999 EUR/Jahr
Für große Organisationen ab 500 Mitarbeitern mit erhöhtem Schulungs- und Beratungsbedarf.
- Alle Standard-Funktionen
- LMS für bis zu 500 Mitarbeiter
- 8 Stunden Consulting-Support
- 5 Data Champions
- PrivacyPulse-Lizenz (Datenschutz-Newsfeed)
Enterprise
auf Anfrage
Maßgeschneiderte Lösung für Konzerne und Behörden mit komplexen Anforderungen.
- Individuell konfigurierbar
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Persönliche Beratung und SLA
- Maßgeschneiderte Integrationen
Hosting und Betrieb bei PrivacyEngine
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Browser
PrivacyEngine Screenshots
PrivacyEngine Videos
Welche PrivacyEngine-Integrationen gibt es?
- Microsoft Azure
- Microsoft Teams
- Google Cloud
- AWS
- Salesforce
- HubSpot
- Slack
- Zoom
- Zapier
- ServiceNow
- Asana
- Monday.com
- Snowflake
- BigQuery
- MongoDB
- PostgreSQL
- Marketo
- Klaviyo
- Telegram
- Filerskeepers
PrivacyEngine Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Freemium | Ja | EU | ||
| ab 49,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Ja | EU | ||
| TTrustArc | Kostenpflichtig | k. A. | EU | |
| Kostenpflichtig | k. A. | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | k. A. | EU |
PrivacyEngine Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu PrivacyEngine
Kann ich PrivacyEngine kostenlos testen?
Ja, PrivacyEngine bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet PrivacyEngine?
PrivacyEngine kostet laut Anbieter 4.999 EUR/Jahr. Die genauen Kosten hängen vom Nutzungsumfang ab.
Bietet PrivacyEngine eine App an?
Zu einer mobilen App von PrivacyEngine ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Schau dazu auf der Website des Anbieters nach.
Bietet PrivacyEngine eine API an?
Zu einer API von PrivacyEngine ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Frag beim Anbieter nach Integrationsmöglichkeiten.
Wo hostet PrivacyEngine die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.