ToolTime

ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen, Baustellenplanung, Dokumentation und Zahlungen in einer Lösung zusammenführt. Sie eignet sich für Gewerke wie Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker, Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau oder Tischlerei.

Im Büro erstellst du Angebote mit Materialkatalogen und Rechnungen, unterwegs dokumentieren Mitarbeiter per iOS- oder Android-App mit Text, Sprache oder Foto, erfassen Zeiten und holen digitale Unterschriften ein. Mit ToolTime Assistant gibt es einen KI-Telefonassistenten, ToolTime Echo unterstützt die Dokumentation per Sprache und ToolTime Pay die Zahlungsabwicklung. Die Software unterstützt E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), GoBD-konforme Dokumentation, IDS- und Datanorm-Schnittstellen zu Lieferanten, einen DATEV-Export und eine REST-API.

Die Tarife SOLO, TEAM und MAX kosten bei jährlicher Zahlung 69, 145 und 279 Euro pro Monat. Du kannst ToolTime 7 Tage kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.

Für wen eignet sich ToolTime? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Kleine Teams bis 10 Mitarbeiter, Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Schnittstellen zu Lieferanten via IDS und Datanorm, DATEV-Export und REST-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Mindestlaufzeit von 12 Monaten, DATEV-Integration und KI-Assistent kosten extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.