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ToolTime

Cloudbasierte Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen, Baustellenplanung und Dokumentation mit mobiler App, KI-Telefonassistent und Zahlungsabwicklung.

4.2
(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: suitApp Redaktion
Zuletzt aktualisiert: 1.10.2026

Was ist ToolTime?

ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen, Baustellenplanung, Dokumentation und Zahlungen in einer Lösung zusammenführt. Sie eignet sich für Gewerke wie Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker, Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau oder Tischlerei. Im Büro erstellst du Angebote mit Materialkatalogen und Rechnungen, unterwegs dokumentieren Mitarbeiter per iOS- oder Android-App mit Text, Sprache oder Foto, erfassen Zeiten und holen digitale Unterschriften ein. Mit ToolTime Assistant gibt es einen KI-Telefonassistenten, ToolTime Echo unterstützt die Dokumentation per Sprache und ToolTime Pay die Zahlungsabwicklung. Die Software unterstützt E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), GoBD-konforme Dokumentation, IDS- und Datanorm-Schnittstellen zu Lieferanten, einen DATEV-Export und eine REST-API. Die Tarife SOLO, TEAM und MAX kosten bei jährlicher Zahlung 69, 145 und 279 Euro pro Monat. Du kannst ToolTime 7 Tage kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Für wen eignet sich ToolTime? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Kleine Teams bis 10 Mitarbeiter, Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Schnittstellen zu Lieferanten via IDS und Datanorm, DATEV-Export und REST-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Mindestlaufzeit von 12 Monaten, DATEV-Integration und KI-Assistent kosten extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
4.2
4.2
Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

HandwerkerAngeboteRechnungenBaustelleE-Rechnung

Für wen ist ToolTime geeignet?

ToolTime ist geeignet für:

Handwerksbetriebe
Kleine Teams bis 10 Mitarbeiter
Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker

Wichtigste Funktionen von ToolTime

Die wichtigsten Funktionen von ToolTime sind:

Angebote und Rechnungen

Materialkataloge

Baustellenplanung

Mobile Dokumentation per Text, Sprache und Foto

Zeiterfassung und digitale Unterschrift

KI-Telefonassistent

E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)

Was sind Vorteile und Nachteile von ToolTime?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ToolTime im Überblick:

Vorteile

Schnittstellen zu Lieferanten via IDS und Datanorm
DATEV-Export und REST-API
Schneller Support mit kurzen Antwortzeiten
Für viele Gewerke geeignet

Nachteile

Mindestlaufzeit von 12 Monaten
DATEV-Integration und KI-Assistent kosten extra
Weitere Mitarbeiter kosten zusätzlich

ToolTime-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von ToolTime sind:

SOLO

69 EUR/Monat
  • 1 Mitarbeiter
  • Mobile App
  • Materialimport
  • Preis bei jährlicher Zahlung

TEAM

145 EUR/Monat
  • Bis zu 5 Mitarbeiter
  • CSV-Import
  • Lexware-Anbindung
  • Weitere Mitarbeiter 29 Euro pro Monat
  • Preis bei jährlicher Zahlung

MAX

279 EUR/Monat
  • Bis zu 10 Mitarbeiter
  • Persönliches Training
  • Weitere Mitarbeiter 29 Euro pro Monat
  • Preis bei jährlicher Zahlung

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Häufig gestellte Fragen zu ToolTime

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu ToolTime auf einen Blick: