Die 6 besten Craftnote-Alternativen

HERO Software versteht sich als Betriebssystem fürs Handwerk und bündelt Auftragsabwicklung, Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung in einer Cloud-Lösung. Die Software richtet sich an Betriebe vom Solo-Handwerker bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten, zum Beispiel in SHK, Elektro, Dachdeckerei, Tischlerei, Malerei, Fliesenlegen und Garten- und Landschaftsbau.

Besonders hervor sticht der KI-Ansatz: HERO Voice arbeitet als Telefonassistent, HERO Command erstellt Angebote per KI und HERO Report unterstützt die Baustellendokumentation. Über HERO Wallet lassen sich außerdem Finanzthemen abbilden, und HERO Copilot automatisiert wiederkehrende Abläufe wie E-Mails, Aufgaben und Termine. Schnittstellen gibt es zu DATEV, Lexware Office, GAEB und DATANORM sowie über IDS Connect zu den Shop-Systemen von Großhändlern und Herstellern. Für eigene Anbindungen bietet HERO eine offene GraphQL-API mit Zugriff auf Kontakte, Projekte, Dokumente und Termine. Den API-Schlüssel gibt der Support heraus.

E-Rechnungen erstellst du im ZUGFeRD-Format, einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Diese XML-Datei lässt sich herunterladen und als XRechnung nutzen. ZUGFeRD-Rechnungen von Lieferanten liest du wie ein PDF ein und legst sie im Belegarchiv ab. Den Import von XRechnungen kündigt HERO für die Zukunft an. Laut Anbieter werden die Daten in Rechenzentren in der EU gespeichert, einen Standort in Deutschland nennt HERO nicht ausdrücklich.

Die Tarife Select, OS und OS Plus beginnen bei 69, 119 und 299 Euro pro Monat zuzüglich USt. Weitere App-Lizenzen kosten extra. Du kannst HERO 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Für wen eignet sich HERO Software? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, SHK, Elektro, Dachdecker, Maler und Tischler, Solo-Handwerker bis Mehrstandort-Betriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende KI-Funktionen für den Büroalltag, Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM und IDS Connect sowie eine offene GraphQL-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Zusatzlizenzen erhöhen die Kosten spürbar, OS Plus erfordert eine kostenpflichtige Einführung. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Bexio ist eine Schweizer Cloud-Business-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups in der Schweiz ausgerichtet ist. Die Lösung vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Banking in einer einzigen Plattform und wird von über 100.000 Schweizer Unternehmen eingesetzt. Dank der tiefen Integration mit Schweizer Banken, dem QR-Rechnungsstandard und dem Swissdec 5.0-zertifizierten Lohnmodul ist Bexio vollständig auf das Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht abgestimmt. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Schweiz gespeichert, was höchste Datenschutzstandards garantiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch Einsteigern ohne Buchhaltungskenntnisse einen schnellen Start – ein 30-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Der kostenlose 24/7-Support rundet das Angebot ab. Bexio ist eine Beteiligung der Schweizerischen Mobiliar und hat ihren Hauptsitz in Basel.

Billomat ist ein webbasiertes Rechnungsprogramm, mit dem du Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen online erstellst und verwaltest. Die Software richtet sich an Freiberufler, Start-ups, E-Commerce-Anbieter und wachsende kleine Unternehmen.

Neben den klassischen Belegen bietet Billomat Funktionen für wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, Artikelverwaltung und Bestandsführung. Über die offene API lässt sich das Programm an Shops, CRM-Systeme und eigene Anwendungen anbinden. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Abläufe automatisieren willst. Die Tarife unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Nutzer, den API-Aufrufen und dem Support.

Der Tarif Professional ist für Einzelunternehmer gedacht und auf 30 Rechnungen pro Monat begrenzt. Business bietet unbegrenzte Rechnungen mit einem enthaltenen Nutzer, weitere Nutzer kosten extra. Enterprise richtet sich an größere Teams und enthält fünf Nutzer, eine Sandbox und einen persönlichen Ansprechpartner. Du kannst alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat.

Billomat ist ein Rechnungsprogramm und keine vollständige Buchhaltung. Wenn du Belege, Bank und Umsatzsteuervoranmeldung in einem Tool abwickeln möchtest, vergleichst du es besser mit Lösungen wie sevDesk oder Lexware Office. Für flexible Rechnungsprozesse mit API-Anbindung ist es eine solide Wahl.

Bosch OfficeOn ist eine webbasierte Handwerkersoftware der Robert Bosch Power Tools GmbH. Sie verbindet die Arbeit im Büro mit der Arbeit auf der Baustelle und richtet sich an kleine und mittlere Handwerksbetriebe in mehr als zwölf Gewerken, darunter Elektro, Sanitär und Heizung, Zimmerei, Dachdeckerei, Metallbau und Garten- und Landschaftsbau.

Die Software deckt den typischen Betriebsablauf ab. Du erstellst Angebote und Rechnungen mit Leistungs- und Materialkatalogen, steuerst Projekte von der Planung bis zum Abschluss und planst Einsätze im Kalender. Dein Team bekommt Aufträge per Benachrichtigung aufs Smartphone, erfasst Arbeitszeiten direkt am Auftrag und dokumentiert die Baustelle mit Fotos und Berichten. Ein Dashboard zeigt Umsatz und offene Rechnungen.

OfficeOn läuft im Browser unter Windows, macOS und Linux. Für unterwegs gibt es eine App für iOS und Android. Als Schnittstellen nennt Bosch DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater, Lexoffice, IDS und Datanorm für Großhandelsdaten sowie GAEB DA XML.

Das Preismodell arbeitet mit Lizenzen pro Nutzer, getrennt nach Büro- und Mobil-Lizenz. Die Büro-Lizenz kostet je nach Laufzeit zwischen 49,99 Euro und 64,99 Euro pro Monat, die Mobil-Lizenz zwischen 22,99 Euro und 34,99 Euro. Für Teams ab fünf Nutzern gibt es ein individuelles Angebot. Optionale Einrichtungspakete kosten einmalig zwischen 99 Euro und 399 Euro. Der Support per Chat und E-Mail ist kostenlos, du kannst die Software 14 Tage testen.

Bosch gibt an, dass Daten DSGVO-konform in einer EU-Cloud liegen. Ein Rechenzentrum in Deutschland wird nicht ausdrücklich genannt. OfficeOn passt gut, wenn du eine übersichtliche Lösung eines großen Herstellers ohne Gewerke-Spezialisierung suchst.

Craftboxx ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Auftragsmanagement, Einsatzplanung und mobile Dokumentation abdeckt. Im Mittelpunkt stehen eine digitale Plantafel, verschiedene Kalenderansichten und eine Kartenfunktion, mit denen du Aufträge und Teams übersichtlich disponierst.

Mitarbeiter nutzen eine eigene App für die Ausführung ihrer Aufgaben. Sie dokumentieren Baustellen mit Fotos und Abnahmeprotokollen, erfassen Arbeitszeiten und arbeiten bei Bedarf offline. Zusätzlich lassen sich Ressourcen wie Werkzeuge, Fahrzeuge und Material planen. Daten können importiert und exportiert werden, und über eine REST-API bindest du die Software an andere Systeme an. Die Oberfläche gibt es unter anderem auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Spanisch und Ukrainisch. Support erhältst du per Telefon, Chat und E-Mail.

Das Abo kostet 15,99 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 19,99 Euro bei monatlicher Kündigung, jeweils netto. Du kannst Craftboxx 14 Tage kostenlos testen. Optional buchst du Einführungspakete ab 499 Euro.

Für wen eignet sich Craftboxx? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaubetriebe, Teams mit Außendienst. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Günstiger Preis pro Nutzer, Offline-Modus und eigene Mitarbeiter-App. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Schwerpunkt auf Planung und Dokumentation, nicht auf Buchhaltung, Einführungspakete kosten extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.