Rechnungsprogramme im Vergleich

sevDesk ist eine der führenden deutschen Cloud-Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Die Lösung wird von der sevDesk GmbH aus Offenburg betrieben und hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, was für DSGVO-Konformität sorgt. Mit über 170.000 aktiven Nutzern gehört sevDesk zu den meistverbreiteten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Markt. Im Jahr 2026 wurde sevDesk als Testsieger mit der Note 1,2 ausgezeichnet. Du nutzt sevDesk für die gesamte Bandbreite moderner Buchhaltung: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellst du im professionellen Design direkt aus dem Browser oder der mobilen App (iOS und Android). Dabei unterstützt sevDesk seit dem 1. Januar 2025 die neuen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Diese Formate sind für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland verpflichtend und werden nahtlos in den Rechnungsworkflow integriert. Die integrierte Banking-Anbindung verbindet dein Geschäftskonto automatisch mit über 4.000 Banken und ermöglicht einen automatischen Kontenabgleich. Mithilfe der KI-Belegerkennung (sevDesk AI) werden Belege automatisch gescannt, erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet. Das reduziert manuelle Dateneingabe erheblich und beschleunigt deine Buchhaltung spürbar. Für Steuermeldungen steht eine direkte ELSTER-Anbindung bereit, über die du Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR-Auswertungen und GuV direkt beim Finanzamt einreichst. Beim Thema Sicherheit und Compliance ist sevDesk GoBD-zertifiziert und führt eine revisionssichere Buchführung. Die DATEV-Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater. sevDesk bietet vier Tarifebenen: Im kostenlosen Tarif stehen drei Rechnungen pro Monat zur Verfügung. Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 Euro/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und DATEV-Integration. Der Buchhaltung-Tarif (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt dies um Online-Banking, Kassenbuch, EÜR und KI-Belegerkennung. Der Buchhaltung-Pro-Tarif (ab 34,90 Euro/Monat) fügt Kostenstellen, REST-API-Zugang und Echtzeit-BWA hinzu. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 15 Prozent. sevDesk richtet sich in erster Linie an Freelancer, Handwerker, E-Commerce-Händler und kleine Teams, die ohne tiefes Buchungswissen eine regelkonforme und intuitiv bedienbare Lösung suchen. Für Steuerberater und Kanzleien mit komplexen Mandantenanforderungen ist sevDesk weniger geeignet, da keine echte Mehrmandantenfähigkeit geboten wird.

Integrationen: ELSTER, DATEV / ADDISON, Online-Banking, HubSpot, Shopify und 5 weitere

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen. Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo. Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Integrationen: ELSTER, Online-Banking, DATEV, Amazon, eBay und 4 weitere

easybill ist ein deutsches Cloud-Rechnungsprogramm, das sich besonders an Selbstständige, kleine Unternehmen und Online-Händler richtet. Du erstellst Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Gutschriften direkt im Browser und kannst E-Rechnungen sowohl erstellen als auch empfangen. Damit bist du auf die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet. Ein Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung: Über mehr als 1.000 Schnittstellen bindest du Marktplätze wie Amazon und eBay sowie Shopsysteme wie Shopify an, sodass Bestellungen automatisch zu Rechnungen werden. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsabgleich und ein mehrstufiges Mahnwesen sparen dir Routinearbeit im Alltag. Die Server stehen laut Anbieter in Deutschland. Die Tarife sind nach Dokumentenvolumen gestaffelt. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Einstieg mit 50 Dokumenten pro Monat, die bezahlten Tarife starten bei 9 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung. Wer das Limit überschreitet, zahlt pro zusätzlichem Dokument einen festen Betrag, der über eine Kostenbremse gedeckelt ist. Zum Testen erhältst du sieben Tage lang den Premium-Tarif ohne Kreditkarte. easybill ist keine vollständige Finanzbuchhaltung, sondern konzentriert sich auf Belege und deren Automatisierung. Für die Buchführung übergibst du die Daten an deinen Steuerberater oder ein Buchhaltungsprogramm. Wenn du viele Bestellungen aus Shops verarbeitest, ist easybill eine pragmatische und günstige Lösung.

Integrationen: Amazon, eBay, Shopify, DATEV

Papierkram ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Der Anbieter ist die odacer finanzsoftware GmbH mit Sitz in Wiesbaden. Die Software verbindet Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Projektverwaltung und Belegarchiv in einer Oberfläche. Das spart dir den Wechsel zwischen mehreren Programmen. Zu den Kernfunktionen gehören die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, auch als E-Rechnung im XRechnung-Format. Erfasste Stunden kannst du direkt in eine Rechnung übernehmen. Belege liest die Software mit KI-gestützter Inhaltsübernahme aus. Über die Banksynchronisation gleicht Papierkram Rechnungen und Zahlungen automatisch ab. Aus den Buchungen entstehen die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und die BWA. Ein DATEV-Export für deinen Steuerberater ist vorhanden. Mehrere Nutzer lassen sich mit eigenen Berechtigungen anlegen. Außerdem gibt es mobile Apps für iOS und Android sowie eine REST-API mit Dokumentation. Papierkram richtet sich an Freiberufler und Kleinunternehmer, zum Beispiel aus Design, Fotografie, Handwerk und Webdesign. Laut Anbieter ist die Software GoBD-zertifiziert und DSGVO-konform. Sie unterstützt steuerkonforme Rechnungen für Geschäfte innerhalb der EU und mit Drittländern. Beim Preismodell gibt es einen dauerhaft kostenlosen Plan für den Einstieg. Dazu kommen drei bezahlte Tarife (S, M und L), die bei jährlicher Zahlung günstiger sind als bei monatlicher. Alle Pakete enthalten laut Anbieter Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Zusätzliche Nutzer kosten extra. Die Daten liegen nach Angaben des Anbieters in TÜViT-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Der Anbieter nennt außerdem automatische Backups, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und redundante Systeme. Papierkram passt besonders, wenn du Zeiterfassung und Projektabrechnung mit der Buchhaltung verbinden willst und keine komplexe Lohn- oder Warenwirtschaft brauchst. Für Unternehmen mit großem Warenverkehr oder mehrstufiger Lagerverwaltung ist der Funktionsumfang dagegen nicht ausgelegt. Prüfe vor dem Wechsel, ob die gewünschten Schnittstellen und Bankanbindungen in deinem Tarif enthalten sind.

Integrationen: DATEV, Banken

SumUp Rechnungen ist die Rechnungslösung des Zahlungsanbieters SumUp und führt das früher als Debitoor bekannte Angebot weiter. Sie richtet sich an Selbstständige und Kleinunternehmer, die ohne viel Einarbeitung vorschriftsmäßige Rechnungen schreiben möchten. Du erstellst mit wenigen Klicks elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD und kannst Rechnungen empfangen und verwalten. Die Software arbeitet nach den Vorgaben der GoBD und bietet eine revisionssichere Archivierung, mit der du die zehnjährige Aufbewahrungspflicht erfüllst. Auch mobil kannst du Rechnungen von unterwegs erstellen. Zahlt ein Kunde über dein SumUp-Konto, erkennt das System den Zahlungseingang automatisch und gleicht ihn ab. Beim Preis gibt es einen kostenlosen Tarif, in dem du Rechnungen unbegrenzt empfangen und bis zu vier Rechnungen pro Monat erstellen kannst. Das Abo Plus kostet laut Anbieter 4 Euro im Monat und hebt die Grenze beim Versenden und Empfangen auf. Zusätzlich erhältst du ein kostenloses Geschäftskonto mit automatischer Ausgabenerfassung. Der Funktionsumfang ist bewusst schlank. Eine komplette Buchhaltung mit Banking, Umsatzsteuervoranmeldung und Kostenstellen findest du hier nicht. Wenn du vor allem günstig und rechtssicher fakturieren willst, ist SumUp Rechnungen ein guter Einstieg, für wachsende Anforderungen lohnt später der Wechsel zu einer Buchhaltungssoftware.

Integrationen: SumUp

WISO MeinBüro ist eine deutsche Cloud-Software von Buhl Data, dem Marktführer hinter WISO Steuer, für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Lösung vereint Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Online-Banking, Kassenbuch und Steuer-Compliance in einer Oberfläche. Kernfunktionen: rechtssichere Rechnungen und Angebote mit eigenem Briefpapier, E-Rechnungen nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard, automatischer ELSTER-Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), automatischer Zahlungsabgleich per Online-Banking sowie Mahnwesen. Belege werden per Scan oder E-Mail-Eingang erfasst und GoBD-konform archiviert. Eine iOS- und Android-App ergänzt die Webversion. Alle Daten liegen auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland; das System ist nach VdS 10000 zertifiziert. Mit dem Steuerberater-Export (DATEV, ADDISON, Simba, Agenda) kann der Jahresabschluss direkt an die Kanzlei übergeben werden. Integrationen mit PayPal, Stripe, Klarna und Shopsystemen decken den E-Commerce-Bereich ab. Made in Germany.

Integrationen: ELSTER, DATEV, ADDISON, Simba, Agenda und 7 weitere

Billomat ist ein webbasiertes Rechnungsprogramm, mit dem du Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen online erstellst und verwaltest. Die Software richtet sich an Freiberufler, Start-ups, E-Commerce-Anbieter und wachsende kleine Unternehmen. Neben den klassischen Belegen bietet Billomat Funktionen für wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, Artikelverwaltung und Bestandsführung. Über die offene API lässt sich das Programm an Shops, CRM-Systeme und eigene Anwendungen anbinden. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Abläufe automatisieren willst. Die Tarife unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Nutzer, den API-Aufrufen und dem Support. Der Tarif Professional ist für Einzelunternehmer gedacht und auf 30 Rechnungen pro Monat begrenzt. Business bietet unbegrenzte Rechnungen mit einem enthaltenen Nutzer, weitere Nutzer kosten extra. Enterprise richtet sich an größere Teams und enthält fünf Nutzer, eine Sandbox und einen persönlichen Ansprechpartner. Du kannst alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Billomat ist ein Rechnungsprogramm und keine vollständige Buchhaltung. Wenn du Belege, Bank und Umsatzsteuervoranmeldung in einem Tool abwickeln möchtest, vergleichst du es besser mit Lösungen wie sevDesk oder Lexware Office. Für flexible Rechnungsprozesse mit API-Anbindung ist es eine solide Wahl.

Integrationen: DATEV, Shopify, WooCommerce, Zapier

FastBill ist eine cloudbasierte Software für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Sie soll Verwaltungsaufgaben in kleinen Unternehmen automatisieren. Nach Angaben des Anbieters nutzen mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen die Lösung. Die Software deckt die Erstellung von Rechnungen und Angeboten mit professionellen Vorlagen ab. Belege werden digital erfasst und automatisch ausgelesen. Über die Bankanbindung behältst du den Überblick über Zahlungseingänge. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lässt sich laut Anbieter automatisiert übermitteln. Eine Kundenverwaltung ist enthalten. FastBill unterstützt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen. Mobile Scan-Apps und Kundensupport gehören zu allen Paketen. FastBill richtet sich an Freiberufler, Berater, Agenturen, Handwerksbetriebe sowie UGs und GmbHs, besonders wenn die Zahl der Rechnungen und Belege wächst. Für Anbindungen nennt der Anbieter WooCommerce, Jimdo, Amazon, Shopify, DATEV und PayPal. Für eigene Integrationen steht eine API bereit. Beim Preismodell gibt es vier Tarife: Solo, Plus, Pro und Premium. Bei jährlicher Zahlung gewährt der Anbieter 10 Prozent Rabatt. Alle genannten Preise sind Nettopreise. Zusätzliche Nutzer, automatisches Mahnwesen und Belegimporte kannst du als Erweiterung dazubuchen. Der Tarif Solo enthält einen Nutzer und ein Bankkonto. Im Tarif Premium sind fünf Nutzer, automatischer Belegimport und 20 Mahnvorgänge enthalten. Eine kostenlose Testphase über 14 Tage ist ohne Zahlungsdaten möglich. Die Daten speichert FastBill nach eigener Aussage auf Servern in Deutschland. FastBill passt gut, wenn du eine schlanke Rechnungs- und Belegverwaltung mit Anschluss an Shop-Systeme und Steuerberater suchst. Wenn du einen kostenlosen Dauertarif oder tiefe Warenwirtschaft brauchst, solltest du Alternativen prüfen. Beachte außerdem, dass Zusatzfunktionen wie Mahnwesen und Belegimport je nach Tarif extra kosten.

Integrationen: WooCommerce, Jimdo, Amazon, Shopify, DATEV und 1 weitere

Accountable ist ein KI-gestützter Online-Steuerservice, der Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort zu verwalten. Die App automatisiert die Steuererklärungen, Belegerfassung und bietet einen KI-Steuerberater für sofortige Steuerfragen mit manueller Expertenprüfung. Zusätzlich gibt es eine Steuer-Garantie und persönliche Steuer-Coaches für individuelle Unterstützung. Accountable bietet verschiedene Tarifmodelle, inklusive eines kostenlosen Geschäftskontos und flexibler Steuerberater-Optionen.

Integrationen: WISO Steuer, ELSTER, Kontist, LexOffice, SevDesk und 19 weitere

Bexio ist eine Schweizer Cloud-Business-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups in der Schweiz ausgerichtet ist. Die Lösung vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Banking in einer einzigen Plattform und wird von über 100.000 Schweizer Unternehmen eingesetzt. Dank der tiefen Integration mit Schweizer Banken, dem QR-Rechnungsstandard und dem Swissdec 5.0-zertifizierten Lohnmodul ist Bexio vollständig auf das Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht abgestimmt. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert, was höchste Datenschutzstandards garantiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch Einsteigern ohne Buchhaltungskenntnisse einen schnellen Start – ein 30-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Der kostenlose 24/7-Support rundet das Angebot ab. Bexio ist eine Beteiligung der Schweizerischen Mobiliar und hat ihren Hauptsitz in Basel.

Integrationen: PostFinance, UBS, Raiffeisen, PayPal, Shopify und 5 weitere

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Berlin, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige spezialisiert hat. Die Software automatisiert bis zu 80 % der Buchungen durch KI-gestützte Belegerkennung, automatisches Belegmatching und intelligente Vorkontierung. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die Lösung ist GoBD-konform und revisionssicher. Über 5.000 Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe und diverse E-Commerce-Marktplätze lassen sich nahtlos anbinden. Die DATEV-Schnittstelle und der dedizierte Steuerberater-Zugang erleichtern die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich. BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung für Bilanzierende und ermöglicht die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER. Mit dem integrierten Rechnungsprogramm können Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellt und E-Rechnungen versendet und empfangen werden.

Integrationen: DATEV, ELSTER, PayPal, Stripe, Amazon MWS und 9 weitere