Papierkram

Papierkram ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Der Anbieter ist die odacer finanzsoftware GmbH mit Sitz in Wiesbaden. Die Software verbindet Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Projektverwaltung und Belegarchiv in einer Oberfläche. Das spart dir den Wechsel zwischen mehreren Programmen.

Zu den Kernfunktionen gehören die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, auch als E-Rechnung im XRechnung-Format. Erfasste Stunden kannst du direkt in eine Rechnung übernehmen. Belege liest die Software mit KI-gestützter Inhaltsübernahme aus. Über die Banksynchronisation gleicht Papierkram Rechnungen und Zahlungen automatisch ab. Aus den Buchungen entstehen die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und die BWA. Ein DATEV-Export für deinen Steuerberater ist vorhanden. Mehrere Nutzer lassen sich mit eigenen Berechtigungen anlegen. Außerdem gibt es mobile Apps für iOS und Android sowie eine REST-API mit Dokumentation.

Papierkram richtet sich an Freiberufler und Kleinunternehmer, zum Beispiel aus Design, Fotografie, Handwerk und Webdesign. Laut Anbieter ist die Software GoBD-zertifiziert und DSGVO-konform. Sie unterstützt steuerkonforme Rechnungen für Geschäfte innerhalb der EU und mit Drittländern.

Beim Preismodell gibt es einen dauerhaft kostenlosen Plan für den Einstieg. Dazu kommen drei bezahlte Tarife (S, M und L), die bei jährlicher Zahlung günstiger sind als bei monatlicher. Alle Pakete enthalten laut Anbieter Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Zusätzliche Nutzer kosten extra.

Die Daten liegen nach Angaben des Anbieters in TÜViT-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Der Anbieter nennt außerdem automatische Backups, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und redundante Systeme.

Papierkram passt besonders, wenn du Zeiterfassung und Projektabrechnung mit der Buchhaltung verbinden willst und keine komplexe Lohn- oder Warenwirtschaft brauchst. Für Unternehmen mit großem Warenverkehr oder mehrstufiger Lagerverwaltung ist der Funktionsumfang dagegen nicht ausgelegt. Prüfe vor dem Wechsel, ob die gewünschten Schnittstellen und Bankanbindungen in deinem Tarif enthalten sind.