Die 6 besten Qwilr-Alternativen

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Bexio ist eine Schweizer Cloud-Business-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups in der Schweiz ausgerichtet ist. Die Lösung vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Banking in einer einzigen Plattform und wird von über 100.000 Schweizer Unternehmen eingesetzt. Dank der tiefen Integration mit Schweizer Banken, dem QR-Rechnungsstandard und dem Swissdec 5.0-zertifizierten Lohnmodul ist Bexio vollständig auf das Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht abgestimmt. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Schweiz gespeichert, was höchste Datenschutzstandards garantiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch Einsteigern ohne Buchhaltungskenntnisse einen schnellen Start – ein 30-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Der kostenlose 24/7-Support rundet das Angebot ab. Bexio ist eine Beteiligung der Schweizerischen Mobiliar und hat ihren Hauptsitz in Basel.

Billomat ist ein webbasiertes Rechnungsprogramm, mit dem du Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen online erstellst und verwaltest. Die Software richtet sich an Freiberufler, Start-ups, E-Commerce-Anbieter und wachsende kleine Unternehmen.

Neben den klassischen Belegen bietet Billomat Funktionen für wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, Artikelverwaltung und Bestandsführung. Über die offene API lässt sich das Programm an Shops, CRM-Systeme und eigene Anwendungen anbinden. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Abläufe automatisieren willst. Die Tarife unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Nutzer, den API-Aufrufen und dem Support.

Der Tarif Professional ist für Einzelunternehmer gedacht und auf 30 Rechnungen pro Monat begrenzt. Business bietet unbegrenzte Rechnungen mit einem enthaltenen Nutzer, weitere Nutzer kosten extra. Enterprise richtet sich an größere Teams und enthält fünf Nutzer, eine Sandbox und einen persönlichen Ansprechpartner. Du kannst alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat.

Billomat ist ein Rechnungsprogramm und keine vollständige Buchhaltung. Wenn du Belege, Bank und Umsatzsteuervoranmeldung in einem Tool abwickeln möchtest, vergleichst du es besser mit Lösungen wie sevDesk oder Lexware Office. Für flexible Rechnungsprozesse mit API-Anbindung ist es eine solide Wahl.

Craftnote ist eine Software für Handwerksbetriebe, die Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation in einer App vereint. Kern ist die projektbezogene Kommunikation zwischen Büro und Baustelle über Projektchats, ergänzt um Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Fotodokumentation.

Die Tarife sind nach Rollen gestaffelt. Baustelle ist für Mitarbeiter im Außendienst gedacht, Büro bringt Planung und Koordination für die Zentrale, und Büro Plus ergänzt Angebotserstellung, Rechnungen, Kundendaten, Materialkataloge und automatische Kalkulation. Laut Anbieter ist die Lösung GoBD-konform und DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Projektdaten lassen sich als ZIP exportieren. Zusätzlich gibt es ein Zeit-Modul für Urlaub und Überstunden sowie ein Fahrzeug-Modul mit GPS-Tracking und automatischem Fahrtenbuch.

Die Preise liegen bei 14,90, 29,90 und 49,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich USt. Der Vertrag läuft ein Jahr, du kannst Craftnote 30 Tage kostenlos testen. Apps gibt es für iOS und Android.

Für wen eignet sich Craftnote? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaugewerke, Teams mit Büro und Baustelle. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Starker Fokus auf Kommunikation zwischen Büro und Baustelle, Günstiger Einstieg für Außendienst-Mitarbeiter. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Angebote und Rechnungen nur im teuersten Tarif, Vertragslaufzeit von einem Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

easybill ist ein deutsches Cloud-Rechnungsprogramm, das sich besonders an Selbstständige, kleine Unternehmen und Online-Händler richtet. Du erstellst Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Gutschriften direkt im Browser und kannst E-Rechnungen sowohl erstellen als auch empfangen. Damit bist du auf die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung: Über mehr als 1.000 Schnittstellen bindest du Marktplätze wie Amazon und eBay sowie Shopsysteme wie Shopify an, sodass Bestellungen automatisch zu Rechnungen werden. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsabgleich und ein mehrstufiges Mahnwesen sparen dir Routinearbeit im Alltag. Die Server stehen laut Anbieter in Deutschland.

Die Tarife sind nach Dokumentenvolumen gestaffelt. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Einstieg mit 50 Dokumenten pro Monat, die bezahlten Tarife starten bei 9 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung. Wer das Limit überschreitet, zahlt pro zusätzlichem Dokument einen festen Betrag, der über eine Kostenbremse gedeckelt ist. Zum Testen erhältst du sieben Tage lang den Premium-Tarif ohne Kreditkarte.

easybill ist keine vollständige Finanzbuchhaltung, sondern konzentriert sich auf Belege und deren Automatisierung. Für die Buchführung übergibst du die Daten an deinen Steuerberater oder ein Buchhaltungsprogramm. Wenn du viele Bestellungen aus Shops verarbeitest, ist easybill eine pragmatische und günstige Lösung.

HERO Software versteht sich als Betriebssystem fürs Handwerk und bündelt Auftragsabwicklung, Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung in einer Cloud-Lösung. Die Software richtet sich an Betriebe vom Solo-Handwerker bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten, zum Beispiel in SHK, Elektro, Dachdeckerei, Tischlerei, Malerei, Fliesenlegen und Garten- und Landschaftsbau.

Besonders hervor sticht der KI-Ansatz: HERO Voice arbeitet als Telefonassistent, HERO Command erstellt Angebote per KI und HERO Report unterstützt die Baustellendokumentation. Über HERO Wallet lassen sich außerdem Finanzthemen abbilden, und HERO Copilot automatisiert wiederkehrende Abläufe wie E-Mails, Aufgaben und Termine. Schnittstellen gibt es zu DATEV, Lexware Office, GAEB und DATANORM sowie über IDS Connect zu den Shop-Systemen von Großhändlern und Herstellern. Für eigene Anbindungen bietet HERO eine offene GraphQL-API mit Zugriff auf Kontakte, Projekte, Dokumente und Termine. Den API-Schlüssel gibt der Support heraus.

E-Rechnungen erstellst du im ZUGFeRD-Format, einem PDF mit eingebetteter XML-Datei. Diese XML-Datei lässt sich herunterladen und als XRechnung nutzen. ZUGFeRD-Rechnungen von Lieferanten liest du wie ein PDF ein und legst sie im Belegarchiv ab. Den Import von XRechnungen kündigt HERO für die Zukunft an. Laut Anbieter werden die Daten in Rechenzentren in der EU gespeichert, einen Standort in Deutschland nennt HERO nicht ausdrücklich.

Die Tarife Select, OS und OS Plus beginnen bei 69, 119 und 299 Euro pro Monat zuzüglich USt. Weitere App-Lizenzen kosten extra. Du kannst HERO 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Für wen eignet sich HERO Software? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, SHK, Elektro, Dachdecker, Maler und Tischler, Solo-Handwerker bis Mehrstandort-Betriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende KI-Funktionen für den Büroalltag, Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM und IDS Connect sowie eine offene GraphQL-API. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Zusatzlizenzen erhöhen die Kosten spürbar, OS Plus erfordert eine kostenpflichtige Einführung. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.