Atoss vs Workday HCM

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

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Atoss

ATOSS aus Muenchen ist der DACH-Marktfuehrer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Kostenpflichtig
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Workday HCM

Enterprise-HCM-Modul von Workday Inc. mit KI, Payroll, Talentmanagement und globaler Workforce-Planung für Großunternehmen.

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Bewertungen im Vergleich

Atoss

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Workday HCM

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Atoss

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformitaet

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Faehigkeit

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Workday HCM

Core HR & Organisationsmanagement

Zentrale HR-Datenbank für Mitarbeiterstammdaten, Organigramme, Stellen- und Positionsmanagement sowie globale Compliance – in einer einheitlichen, cloudbasierten Systemarchitektur ohne Datensilos.

Gehaltsabrechnung (Payroll)

Vollintegrierte Payroll-Engine für über 40 Länder mit automatischer Steuer- und Sozialversicherungsberechnung, flexiblen Zahlungsoptionen und Echtzeit-Auditing zur Fehlerminimierung.

Talentmanagement & Skills Cloud

KI-gestützte Workday Skills Cloud verknüpft Mitarbeiterkompetenzen automatisch mit internen Karrierechancen, Projektbesetzungen und Lernpfaden – Basis für kompetenzbasierte Personalstrategie.

Workforce Planning & Personalanalysen

Augmented Analytics liefert Echtzeit-Einblicke zu Personalkosten, Headcount-Szenarien und Talentlücken. Manager-Dashboards und KI-Storys machen komplexe HR-Daten verständlich umsetzbar.

Recruiting & Onboarding

End-to-End Recruiting-Modul mit KI-gestütztem Kandidaten-Matching, Stellenausschreibungsmanagement, strukturierten Interviews und digitalem Onboarding-Workflow für neues Personal.

Learning & Development

Integriertes LMS mit personalisiertem Lernkatalog, Compliance-Trainings, Skill-Gap-Erkennung und KI-generierten Lernempfehlungen direkt im HR-System – ohne externes Drittanbieter-LMS.

Vergütung & Benefits

Flexible Compensation-Module für Bonusprogramme, Gehaltsrevision, Equity-Pläne und Zusatzleistungen. Unterstützt länderspezifische Vergütungsstrukturen in multinationalen Organisationen.

Zeit- & Abwesenheitsmanagement

Digitale Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung mit automatischer Regelprüfung für Tarifverträge, Überstunden und gesetzliche Urlaubsansprüche weltweit.

Workday Illuminate KI

Generative KI der nächsten Generation, trainiert auf Workday-eigenen HR-Daten (600+ Mrd. Transaktionen/Jahr). Automatisiert Routineaufgaben, generiert HR-Dokumente und gibt proaktive Handlungsempfehlungen.

Mitarbeiter-Experience & Self-Service

Personalisierter Employee Hub mit Self-Service für Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen, Leistungsbeurteilungen und Weiterbildung – verfügbar über Web und mobile App (iOS/Android).

Preise im Vergleich

Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modular aufgebaute Suite für mittelstaendische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • +2 weitere Features

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • +2 weitere Features

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • +2 weitere Features

Workday HCM

Kostenpflichtig

Workday HCM Enterprise

Auf Anfrage USD/jährlich

Einheitlicher Custom-Plan für Großunternehmen; Preise werden individuell nach Mitarbeiteranzahl und gebuchten Modulen kalkuliert. Kein öffentlicher Listenpreis.

  • Core HR & Personalmanagement
  • Gehaltsabrechnung (Payroll)
  • Talentmanagement & Skills Cloud
  • +7 weitere Features

Atoss

Vorteile

Marktfuehrer mit langjaehriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfaehigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestuetzte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformitaet: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachruesten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Muenchen, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfaehig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fuenfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollstaendig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualitaet und Geschwindigkeit stark vom gewaehlten Implementierungspartner abhängig macht.

Workday HCM

Vorteile

Gartner Magic Quadrant Leader for Cloud HCM 10 Jahre in Folge – marktführende Produktreife im Enterprise-Segment
Einheitliche Datenplattform: HR, Finance und Planning auf einer Architektur eliminiert Datensilos und Schnittstellenprobleme
Workday Illuminate KI nativ integriert – keine Drittanbieter-KI-Aufsätze, direkter Zugriff auf vollständigen HR-Datensatz
Globale Reichweite mit lokaler Compliance für 175+ Länder, EU-Datenhaltung in Frankfurt und Dublin verfügbar
Offene API und umfangreiches Partner-Ökosystem mit 600+ zertifizierten Integrationspartnern für nahtlose Anbindung bestehender Systeme
Kontinuierliche Release-Zyklen (2x jährlich) ohne Wartungsfenster – Always-Current-Modell ohne On-Premise-Patching

Nachteile

Sehr hohe Gesamtbetriebskosten (TCO): Lizenz- und Implementierungskosten von mehreren Hunderttausend bis Millionen EUR machen Workday HCM für KMU praktisch unerschwinglich
Lange Implementierungsdauer von typischerweise 6 bis 18 Monaten erfordert erfahrene Implementierungspartner und intensive interne Ressourcen
US-amerikanischer Produktfokus: Lokale Besonderheiten für DACH-Märkte (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, DATEV-Integration) sind oft aufwändig nachzukonfigurieren
Eingeschränkte Out-of-the-Box-Anpassbarkeit: Abweichungen vom Standard-Workday-Prozessmodell erfordern teure Konfigurationsarbeit durch zertifizierte Partner
Vendor Lock-in: Die proprietäre Workday-Plattform erschwert einen späteren Systemwechsel durch enge Daten- und Prozessintegration

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