Airtable vs Troi

Detaillierter Vergleich der beiden Projektmanagement-Software Tools

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Airtable

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.

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Freemium
Troi Logo

Troi

Troi ist die ERP- und Agentursoftware aus Köln für Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung in einer Plattform.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Airtable

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Gewinner
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Unentschieden

Troi

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Airtable

Verknüpfte Tabellen (Bases)

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Mehrere Ansichtsformen

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

No-Code-Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Formulare und geteilte Ansichten

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Individuelle App-Erstellung

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Troi

Projektkalkulation & Angebote

KI-gestützte Smart Calculation analysiert Daten abgeschlossener Projekte und schlägt realistische Kalkulationen vor. Angebote und Rechnungen werden automatisiert erstellt und lassen sich direkt aus dem Projekt heraus versenden.

Zeiterfassung

Intuitive Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten per Stoppuhr, Check-in/out oder Wochenübersicht. Automatische Pausenerkennung sorgt für rechtskonforme Arbeitszeitdokumentation. Auch mobil via Troi Live App verfügbar.

Ressourcenplanung

Transparente Auslastungsplanung mit Timeline-Ansicht. Teams, Units und Unternehmensgruppen lassen sich abteilungsuebergreifend planen und steuern – inklusive Kapazitaetsvisualisierung in Echtzeit.

Projektmanagement

Strukturierte Steuerung komplexer und bereichsuebergreifender Projektstrukturen mit Meilensteinen, Freigabe-Workflows und Aufgabenmanagement. Geeignet für hybride und remote Teams.

Reporting & Controlling

Echtzeit-Einblick in Projektstatus, Kosten und Margen. Individuell anpassbare Dashboards, automatische Abweichungsbenachrichtigungen und PowerBI-API-Integration für firmenuebergreifendes Management-Reporting.

Buchhaltungsmodul

Digitale Belegerfassung, Vorkontierung und Buchungsvorbereitung für DATEV, SAGE, BMD und egecko. Reduziert den Aufwand für den Steuerberater und beschleunigt den Monatsabschluss.

Mandantenfaehigkeit

Zentrale, mandantenfaehige Zeiterfassung und Projektverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff. Ideal für Agenturnetzwerke und Unternehmensgruppen mit mehreren rechtlichen Einheiten.

Schnittstellen & Integrationen

Native APIs und Module für JIRA, HubSpot, Personio, Asana, Memtime, Microsoft Exchange sowie CalDAV/CardDAV. Datenmigration aus Fremdsystemen per Excel-Import wird vom Troi-Team unterstützt.

Preise im Vergleich

Airtable

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.

  • Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
  • Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
  • Für Einzelpersonen und kleine Teams

Team

Beliebt
20 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Mehr Kapazität pro Base
  • Erweiterte Automatisierungsläufe
  • Zusätzliche Ansichtsoptionen

Business

45 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Höhere Datenlimits
  • Erweiterte Administrationsfunktionen
  • Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten

Enterprise Scale

USD/custom

Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.

  • Unbegrenzte Organisationseinheiten
  • Unbegrenzte Workspaces und Bases
  • Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb

Troi

Kostenpflichtig

Troi Teams

19 EUR/monthly

Für operative Teammitglieder: Zeiterfassung, Projektaufgaben und Basisfunktionen zum Einstiegspreis.

  • Stundenerfassung
  • Projektaufgaben
  • Kontakte & Kalender
  • +3 weitere Features

Troi Professional

Beliebt
49 EUR/monthly

Die beliebteste Option für Projektverantwortliche: All-in-one-Lösung vom Angebot bis zur Abrechnung.

  • Alle Teams-Funktionen
  • Projektmanagement & Kalkulation
  • Ressourcenplanung
  • +4 weitere Features

Troi Enterprise

Auf Anfrage EUR/custom

Maßgeschneiderte Lösung für komplexe Unternehmensumgebungen mit persönlichem Betreuungspaket.

  • Alle Professional-Funktionen
  • Troi Care Paket
  • Persönlicher Customer-Success-Ansprechpartner
  • +2 weitere Features

Airtable

Vorteile

Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.

Nachteile

Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.

Troi

Vorteile

Spezialisierung auf Agenturen und Designstudios: Troi wurde explizit für die Bedürfnisse von Kreativagenturen entwickelt – Projektkalkulation, Stundenerfassung und Abrechnung sind eng aufeinander abgestimmt.
Vollstaendige Abdeckung des Projektzyklus: Von der Akquise über Ressourcenplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung und DATEV-Export ist alles in einer Plattform integriert – ohne Datensilos.
KI-gestuetzte Kalkulation: Die Smart Calculation nutzt historische Projektdaten für praezisere Aufwandsschaetzungen und reduziert so das Risiko von Budgetueberziehungen.
DSGVO-konformer EU-Serverstandort: Hosting in Oesterreich bei ISO/IEC-27001-zertifiziertem Rechenzentrum mit 100 % Oekosstrom – wichtig für datenschutzbewusste Agenturen.
Flexible Lizenzmodelle: Teams- und Professional-Lizenzen können kombiniert werden, sodass nur Projektverantwortliche die teurere Lizenz benoetigen und operative Mitarbeiter günstiger lizenziert sind.
Breites Integrations-Oekosystem: Fertige Schnittstellen zu gaengigen Agentur-Tools (JIRA, HubSpot, Personio, DATEV) reduzieren den Integrationsaufwand erheblich.

Nachteile

Steile Lernkurve: Die Einführung erfordert Zeit und Schulungen; die Benutzeroberflaeche gilt bei Nutzern als weniger intuitiv als bei neueren SaaS-Wettbewerbern.
Support nur werktags verfuegbar: Prioritaets-Telefonsupport ist dem Enterprise-Tarif vorbehalten; Professional-Kunden sind auf Ticket-Support angewiesen, der gelegentlich als langsam wahrgenommen wird.
Preismodell wenig transparent für größere Teams: Die Enterprise-Lizenz ist nur auf Anfrage verfuegbar; bei hoher Nutzerzahl können die Lizenzkosten schnell steigen, ohne vorherige Kalkulationsmoeglichkeit.

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