Airtable vs Joinpoints

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Mit dem visuellen Workflow-Designer lassen sich komplexe Geschäftsprozesse per Drag & Drop abbilden und automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse. Bedingungen, Verzweigungen und Automatisierungsregeln sind intuitiv konfigurierbar.

Die integrierte KI liest eingehende E-Mails und PDFs aus, extrahiert relevante Projektinformationen automatisch und legt daraus strukturierte Vorgänge im System an – manuelle Dateneingabe entfällt weitgehend.

E-Mail-Konten lassen sich verknüpfen, sodass eingehende Nachrichten sofort als Projekte oder Anfragen erfasst werden. Ausgehende E-Mails und Benachrichtigungen werden regelbasiert zum richtigen Zeitpunkt automatisch versendet.

Kundenkontakte, Interaktionshistorien und individuelle Stammdaten werden zentral im Tool verwaltet. Das CRM ist direkt mit Projekten und Aufträgen verknüpft, sodass alle relevanten Informationen auf einen Blick sichtbar sind.

Aufgaben werden anhand definierter Regeln automatisch erstellt, priorisiert und den richtigen Teammitgliedern zugewiesen. Deadlines werden dabei automatisch berechnet, sodass keine Schritte übersehen werden.

Projekte und Aufträge sind in mehreren Ansichten zugänglich: Kanban-Board, Listenansicht, Kalender und Gantt-ähnliche Timeline. So behalten Teams stets den Überblick über Status, Fristen und Engpässe.

Angebote, Rechnungen, Verträge und Berichte werden auf Basis von Projektdaten automatisch als PDF generiert und direkt per E-Mail versendet. Das Angebots- und Rechnungsmodul ist als Add-on zubuchbar.

Eigene Online-Formulare lassen sich ohne IT-Kenntnisse erstellen und an Kunden oder Bewerber versenden. Eingehende Formularantworten fließen direkt als strukturierte Datensätze in das System ein.

Ein zentrales Cockpit zeigt Kennzahlen, Projektfortschritte und Engpässe in Echtzeit. Workflow-Analytics (Business+) ermöglichen die Auswertung von Prozesseffizienz und Teamperformance.