Airtable vs OpenProject

Detaillierter Vergleich der beiden Projektmanagement-Software Tools

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Airtable

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.

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Freemium
OpenProject Logo

OpenProject

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin für klassisches, agiles und hybrides PM – mit On-Premises- und Cloud-Option.

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Freemium

Bewertungen im Vergleich

Airtable

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Gewinner
🤝

Unentschieden

OpenProject

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Airtable

Verknüpfte Tabellen (Bases)

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Mehrere Ansichtsformen

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

No-Code-Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Formulare und geteilte Ansichten

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Individuelle App-Erstellung

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei OpenProject

Gantt-Diagramme & Projektplanung

Erstellen und visualisieren Sie Projektpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen, automatischer oder manueller Terminplanung sowie Baseline-Vergleichen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Agiles Projektmanagement (Scrum & Kanban)

Unterstützt Scrum-Backlogs, Sprint-Boards, Burndown-Charts und Kanban-Status-Boards für iterative Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Workflows.

Aufgaben- und Arbeitspaketverwaltung

Erstellen, priorisieren und zuweisen Sie Arbeitspakete mit benutzerdefinierten Typen, Feldern, Abhängigkeiten und dynamischen Listen für eine strukturierte Projektorganisation.

Teamplaner & Workload-Visualisierung

Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben in einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Kalender zu, um die Arbeitsbelastung zu visualisieren und Überlastungen frühzeitig zu erkennen.

Zeiterfassung & Kostenverfolgung

Strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten direkt an Arbeitspaketen mit Kalenderansicht, Berichten und Kostenverfolgung für präzise Projektabrechnung.

Besprechungsmanagement

Dokumentieren Sie Meetings inklusive Agenden, Protokollen und Ergebnissen direkt in OpenProject und verknüpfen Sie diese mit Arbeitspaketen für lückenlose Nachverfolgung.

Projektportfolio-Management

Verwalten Sie mehrere Projekte mit Hierarchien, Projektlebenszyklen und zentralen Portfolioansichten für eine fundierte Steuerung auf Unternehmensebene.

On-Premises & Cloud-Hosting

Vollständige Kontrolle durch selbst gehostete On-Premises-Installation oder professionell gemanagte Enterprise Cloud mit Rechenzentren in der EU oder Deutschland.

Preise im Vergleich

Airtable

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.

  • Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
  • Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
  • Für Einzelpersonen und kleine Teams

Team

Beliebt
20 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Mehr Kapazität pro Base
  • Erweiterte Automatisierungsläufe
  • Zusätzliche Ansichtsoptionen

Business

45 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Höhere Datenlimits
  • Erweiterte Administrationsfunktionen
  • Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten

Enterprise Scale

USD/custom

Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.

  • Unbegrenzte Organisationseinheiten
  • Unbegrenzte Workspaces und Bases
  • Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb

OpenProject

Freemium

Community

0 EUR/monthly

Kostenlose Open-Source-Edition zur Selbstverwaltung ohne Nutzerlimit – für immer kostenlos, mit vollem Community-Funktionsumfang.

  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Arbeitspakete & Aufgabenverwaltung
  • Gantt-Diagramme
  • +5 weitere Features

Basic

5.95 EUR/monthly

Einstiegsplan mit Business-Support und Enterprise-Grundfunktionen für kleine Teams ab 5 Nutzern.

  • Mindestens 5 Nutzer:innen
  • Alle Community-Funktionen
  • Basic Enterprise Add-ons
  • +2 weitere Features

Professional

Beliebt
10.95 EUR/monthly

Professioneller Plan mit erweitertem Support, Schulungen und Premium-Funktionen – empfohlen für Teams ab 25 Nutzern.

  • Mindestens 25 Nutzer:innen
  • Alle Basic-Funktionen
  • Professional Enterprise Add-ons
  • +4 weitere Features

Premium

15.95 EUR/monthly

Umfassender Enterprise-Plan mit persönlichem Onboarding und erweitertem Support für größere Organisationen ab 100 Nutzern.

  • Mindestens 100 Nutzer:innen
  • Alle Professional-Funktionen
  • Premium Enterprise Add-ons
  • +3 weitere Features

Corporate

0 EUR/custom

Individuell angepasster Enterprise-Plan mit dedizierten Ressourcen für sehr große Organisationen – Preis auf Anfrage.

  • Mindestens 1.000 Nutzer:innen
  • Alle Premium-Funktionen
  • Corporate Enterprise Add-ons
  • +4 weitere Features

Airtable

Vorteile

Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.

Nachteile

Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.

OpenProject

Vorteile

Vollständig Open Source (GPL v3) mit öffentlichem GitHub-Repository und aktiver Community – keine Vendor-Lock-in-Risiken.
Kostenlose Community Edition ohne Nutzerlimit ermöglicht den Einstieg für Teams jeder Größe ohne Lizenzkosten.
Datensouveränität durch On-Premises-Betrieb oder EU-/deutsches Hosting für datenschutzkritische Branchen.
Breiter Funktionsumfang für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement auf einer Plattform.
Gut dokumentierte REST-API und umfangreiche Integrationen (Nextcloud, GitHub, GitLab, Jira-Migration).
Skalierbare Preisgestaltung pro Nutzer, die von KMU bis Enterprise-Organisationen mit 1.000+ Nutzern reicht.
Aktive Weiterentwicklung durch das Berliner Kernteam mit regelmäßigen Releases und öffentlicher Roadmap.

Nachteile

On-Premises-Installation erfordert Linux-/Mac-Kenntnisse und eigene IT-Ressourcen für Wartung und Updates.
Kanban-Boards bieten keine Swimlanes, was die Visualisierung komplexer Workflows im Vergleich zu Jira einschränkt.
Automations-Engine und erweiterte Filteroptionen sind weniger mächtig als bei spezialisierten Wettbewerbern wie Jira oder Monday.com.
Mobile App nicht verfügbar – die Nutzung ist auf den Browser beschränkt, was unterwegs einschränkend sein kann.
Einige Enterprise-Funktionen (Baseline, erweiterte Boards) sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

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