Airtable vs OpenProject im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und OpenProject nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin für klassisches, agiles und hybrides PM – mit On-Premises- und Cloud-Option.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Airtable | OpenProject |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 4 dokumentiert | 9 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Airtable, wann OpenProject?
Airtable passt, wenn …
- du eine mobile App brauchst
OpenProject passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
- du viele fertige Integrationen brauchst (9 dokumentiert)
Funktionen
Airtable
- Verknüpfte Tabellen (Bases)
- Mehrere Ansichtsformen
- No-Code-Automatisierungen
- Formulare und geteilte Ansichten
- Individuelle App-Erstellung
Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter
OpenProject
- Gantt-Diagramme & Projektplanung
- Agiles Projektmanagement (Scrum & Kanban)
- Aufgaben- und Arbeitspaketverwaltung
- Teamplaner & Workload-Visualisierung
- Zeiterfassung & Kostenverfolgung
- Besprechungsmanagement
Integrationen: GitHub, GitLab, Nextcloud, OneDrive / SharePoint, Jira und 4 weitere
Tarife und Preise
Airtable (Freemium)
- Freekostenlos
- Team20 $ / Monat
- Business45 $ / Monat
- Enterprise Scaleauf Anfrage
OpenProject (Freemium)
- Communitykostenlos
- Basic5,95 € / Monat
- Professional10,95 € / Monat
- Premium15,95 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Airtable
Vorteile
- Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
- Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
- Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
- Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.
Nachteile
- Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
- Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
- Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
- Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.
OpenProject
Vorteile
- Vollständig Open Source (GPL v3) mit öffentlichem GitHub-Repository und aktiver Community – keine Vendor-Lock-in-Risiken.
- Kostenlose Community Edition ohne Nutzerlimit ermöglicht den Einstieg für Teams jeder Größe ohne Lizenzkosten.
- Datensouveränität durch On-Premises-Betrieb oder EU-/deutsches Hosting für datenschutzkritische Branchen.
- Breiter Funktionsumfang für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement auf einer Plattform.
- Gut dokumentierte REST-API und umfangreiche Integrationen (Nextcloud, GitHub, GitLab, Jira-Migration).
- Skalierbare Preisgestaltung pro Nutzer, die von KMU bis Enterprise-Organisationen mit 1.000+ Nutzern reicht.
- Aktive Weiterentwicklung durch das Berliner Kernteam mit regelmäßigen Releases und öffentlicher Roadmap.
Nachteile
- On-Premises-Installation erfordert Linux-/Mac-Kenntnisse und eigene IT-Ressourcen für Wartung und Updates.
- Kanban-Boards bieten keine Swimlanes, was die Visualisierung komplexer Workflows im Vergleich zu Jira einschränkt.
- Automations-Engine und erweiterte Filteroptionen sind weniger mächtig als bei spezialisierten Wettbewerbern wie Jira oder Monday.com.
- Mobile App nicht verfügbar – die Nutzung ist auf den Browser beschränkt, was unterwegs einschränkend sein kann.
- Einige Enterprise-Funktionen (Baseline, erweiterte Boards) sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Airtable und OpenProject?
Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. OpenProject: OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin für klassisches, agiles und hybrides PM – mit On-Premises- und Cloud-Option.