Airtable vs OpenProject
Detaillierter Vergleich der beiden Projektmanagement-Software Tools
Airtable
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
OpenProject
OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin für klassisches, agiles und hybrides PM – mit On-Premises- und Cloud-Option.
Bewertungen im Vergleich
Airtable
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OpenProject
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Funktionen im Vergleich
Nur bei Airtable
Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.
Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.
Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.
Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.
Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.
Gemeinsame Features
Keine gemeinsamen Features
Nur bei OpenProject
Erstellen und visualisieren Sie Projektpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen, automatischer oder manueller Terminplanung sowie Baseline-Vergleichen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Unterstützt Scrum-Backlogs, Sprint-Boards, Burndown-Charts und Kanban-Status-Boards für iterative Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Workflows.
Erstellen, priorisieren und zuweisen Sie Arbeitspakete mit benutzerdefinierten Typen, Feldern, Abhängigkeiten und dynamischen Listen für eine strukturierte Projektorganisation.
Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben in einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Kalender zu, um die Arbeitsbelastung zu visualisieren und Überlastungen frühzeitig zu erkennen.
Strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten direkt an Arbeitspaketen mit Kalenderansicht, Berichten und Kostenverfolgung für präzise Projektabrechnung.
Dokumentieren Sie Meetings inklusive Agenden, Protokollen und Ergebnissen direkt in OpenProject und verknüpfen Sie diese mit Arbeitspaketen für lückenlose Nachverfolgung.
Verwalten Sie mehrere Projekte mit Hierarchien, Projektlebenszyklen und zentralen Portfolioansichten für eine fundierte Steuerung auf Unternehmensebene.
Vollständige Kontrolle durch selbst gehostete On-Premises-Installation oder professionell gemanagte Enterprise Cloud mit Rechenzentren in der EU oder Deutschland.
Preise im Vergleich
Airtable
Free
Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.
- Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
- Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
- Für Einzelpersonen und kleine Teams
Team
BeliebtPreis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.
- Mehr Kapazität pro Base
- Erweiterte Automatisierungsläufe
- Zusätzliche Ansichtsoptionen
Business
Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.
- Höhere Datenlimits
- Erweiterte Administrationsfunktionen
- Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten
Enterprise Scale
Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.
- Unbegrenzte Organisationseinheiten
- Unbegrenzte Workspaces und Bases
- Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb
OpenProject
Community
Kostenlose Open-Source-Edition zur Selbstverwaltung ohne Nutzerlimit – für immer kostenlos, mit vollem Community-Funktionsumfang.
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Arbeitspakete & Aufgabenverwaltung
- Gantt-Diagramme
- +5 weitere Features
Basic
Einstiegsplan mit Business-Support und Enterprise-Grundfunktionen für kleine Teams ab 5 Nutzern.
- Mindestens 5 Nutzer:innen
- Alle Community-Funktionen
- Basic Enterprise Add-ons
- +2 weitere Features
Professional
BeliebtProfessioneller Plan mit erweitertem Support, Schulungen und Premium-Funktionen – empfohlen für Teams ab 25 Nutzern.
- Mindestens 25 Nutzer:innen
- Alle Basic-Funktionen
- Professional Enterprise Add-ons
- +4 weitere Features
Premium
Umfassender Enterprise-Plan mit persönlichem Onboarding und erweitertem Support für größere Organisationen ab 100 Nutzern.
- Mindestens 100 Nutzer:innen
- Alle Professional-Funktionen
- Premium Enterprise Add-ons
- +3 weitere Features
Corporate
Individuell angepasster Enterprise-Plan mit dedizierten Ressourcen für sehr große Organisationen – Preis auf Anfrage.
- Mindestens 1.000 Nutzer:innen
- Alle Premium-Funktionen
- Corporate Enterprise Add-ons
- +4 weitere Features
Airtable
Vorteile
Nachteile
OpenProject
Vorteile
Nachteile
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