Airtable vs ZenTao

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Unterstützt Scrum, Kanban, Waterfall und hybride Methodologien. Teams können Sprints planen, Backlogs verwalten, Burndown-Charts verfolgen und Iterationen koordinieren – alles in einer zentralen Oberfläche.

Vollständiges Bug-Management mit anpassbaren Workflows, Prioritäten, Schweregrad-Klassifizierung und direkter Verknüpfung zu User Stories und Testfällen für lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Integriertes Test-Case-Management mit Testsuiten, Ausführungsverfolgung, Fehlerberichten und Export in Word- und HTML-Format. Testfälle lassen sich direkt mit Anforderungen und Bugs verknüpfen.

Hierarchische Story-Verwaltung von Business-Ebene bis hin zu Entwicklungsgeschichten. Unterstützt Story-Matrix, Roadmaps, Releases und vollständige Traceability vom Requirement bis zur Auslieferung.

Interaktive Gantt-Diagramme für Projektphasen und Aufgaben (ab Standard-Plan). Zeiterfassung, Arbeitsprotokolle und Kalenderansicht ermöglichen detailliertes Ressourcenmanagement.

Integriertes Dokumenten-Management mit Versionskontrolle, Online-Bearbeitung, kollaborativem Editing und Zugriffsrechten. Dient als zentrale Wissensdatenbank für Projekte und Teams.

ZenTao kann vollständig selbst gehostet werden (Docker, Linux, Windows) oder als Sanplex Cloud genutzt werden. Unternehmen behalten so volle Datenkontrolle oder profitieren von SaaS-Komfort.

Offene REST-API für die Anbindung externer Systeme sowie native Integrationen mit Git-Repositories und CI/CD-Pipelines. Entwickler können eigene Module und Plugins ergänzen.