Airtable vs ZenTao im Vergleich

Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und ZenTao nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.

Max BenzGeprüft von Max Benz
Airtable Logo
Airtable

Kostenlos nutzbar

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.

Preismodell
Freemium
Hosting
keine Angabe
Testphase
Ja
API
Ja
ZenTao Logo
ZenTao

Kostenlos nutzbar

Open-Source ALM- und Projektmanagement-Tool mit Scrum, Kanban, Test-Management und Bug-Tracking – On-Premises oder in der Cloud.

Preismodell
Freemium
Hosting
keine Angabe
Testphase
Ja
API
Ja

Auf einen Blick

MerkmalAirtableZenTao
PreismodellFreemiumFreemium
EinstiegspreisKostenlos nutzbarKostenlos nutzbar
Kostenlose TestphaseJaJa
Hostingkeine Angabekeine Angabe
BetriebCloudCloud, On-Premise
APIJaJa
Mobile AppJaJa
Integrationen4 dokumentiert7 dokumentiert

Angaben laut Anbieter.

Wann Airtable, wann ZenTao?

Airtable LogoAirtable passt, wenn …

Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Airtable keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.

ZenTao LogoZenTao passt, wenn …

  • du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)

Funktionen

Airtable

  • Verknüpfte Tabellen (Bases)
  • Mehrere Ansichtsformen
  • No-Code-Automatisierungen
  • Formulare und geteilte Ansichten
  • Individuelle App-Erstellung

Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter

ZenTao

  • Agile Projektplanung
  • Bug- und Issue-Tracking
  • Test-Management
  • Produktmanagement & Anforderungen
  • Gantt-Diagramm & Zeiterfassung
  • Dokumentenverwaltung

Integrationen: Git, Jenkins, LDAP / Active Directory, Docker, Slack und 2 weitere

Tarife und Preise

Airtable (Freemium)

  • Freekostenlos
  • Team20 $ / Monat
  • Business45 $ / Monat
  • Enterprise Scaleauf Anfrage

ZenTao (Freemium)

  • Community Edition (Free)kostenlos
  • Sanplex Standard39,90 $ bei jährlicher Zahlung
  • Sanplex Premium59,90 $ bei jährlicher Zahlung
  • ZenTao IPDauf Anfrage

Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.

Vor- und Nachteile

Airtable

Vorteile

  • Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
  • Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
  • Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
  • Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.

Nachteile

  • Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
  • Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
  • Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
  • Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.

ZenTao

Vorteile

  • Kostenlose Community Edition mit unbegrenzten Nutzern und Projekten – keine Seat-Limits wie bei Jira oder ähnlichen Tools.
  • Vollständiger ALM-Umfang in einer Plattform: Anforderungen, Sprints, Bugs, Tests und Dokumente ohne externe Plugins.
  • Flexibler Betrieb: On-Premises für maximale Datenkontrolle oder Sanplex Cloud als SaaS – beides aus einer Hand.
  • Unterstützt Scrum, Kanban, Waterfall und hybride Modelle, sodass unterschiedliche Teams dieselbe Plattform nutzen können.
  • Deutlich günstiger als Jira mit vergleichbarem Funktionsumfang – laut Anbieter bis zu 82 % Kostenersparnis bei 20 Nutzern.
  • Aktive Open-Source-Community und regelmäßige Updates durch Easycorp sorgen für kontinuierliche Weiterentwicklung.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Tools wie Linear oder Jira veraltet und weniger intuitiv, was die Einarbeitung erschwert.
  • Wichtige Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und LDAP sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar – die Free-Version ist für professionelle Teams damit eingeschränkt.
  • Dokumentation und Support sind primär auf Chinesisch und Englisch verfügbar; eine vollständige deutschsprachige Unterstützung fehlt.
  • Die Installation und Wartung der Self-Hosted-Version erfordert technisches Know-how, was für Teams ohne eigene IT-Infrastruktur eine Hürde darstellt.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Airtable und ZenTao?

Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. ZenTao: Open-Source ALM- und Projektmanagement-Tool mit Scrum, Kanban, Test-Management und Bug-Tracking – On-Premises oder in der Cloud.

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