Airtable

Airtable ist eine Cloud-Plattform des gleichnamigen US-Unternehmens Airtable Inc., die eine klassische Tabellenkalkulation mit den Konzepten einer relationalen Datenbank verbindet. Nutzer legen sogenannte Bases an, innerhalb derer mehrere verknüpfte Tabellen mit unterschiedlichen Feldtypen wie Text, Auswahllisten, Anhängen, Formeln oder Verknüpfungen zu anderen Tabellen abgebildet werden können. Im Unterschied zu einer reinen Tabellenkalkulation lassen sich Datensätze in Airtable zusätzlich als Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Gantt-ähnliche Zeitleiste darstellen, ohne dass die zugrunde liegenden Daten dafür dupliziert werden müssen. Dadurch eignet sich Airtable für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle, von der Redaktionsplanung über Bestandsverwaltung bis zu individuellen CRM- oder Projektmanagement-Lösungen, die Teams sich mit den integrierten No-Code-Werkzeugen und Automatisierungen selbst zusammenstellen. Preislich bietet Airtable laut eigener Website einen kostenlosen Plan für einzelne Nutzer und kleine Teams mit grundlegenden Bausteinen zum Aufbau erster Anwendungen. Der Team-Plan kostet laut Anbieter 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und richtet sich an Teams, die mehr Kapazität als im kostenlosen Plan benötigen, etwa größere Bases, mehr Automatisierungsläufe und erweiterte Ansichtsoptionen. Der Business-Plan liegt laut Anbieter bei 45 US-Dollar pro Nutzer und Monat und ergänzt zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, höhere Datenlimits sowie erweiterte administrative Funktionen für größere Organisationen. Für sehr große Unternehmen bietet Airtable eine individuell bepreiste Enterprise-Scale-Stufe an, die unter anderem unbegrenzte Organisationseinheiten, Workspaces und Bases innerhalb der Organisation umfasst und ausschließlich über den Vertrieb vereinbart wird. Abgerechnet wird bei allen Plänen grundsätzlich pro Sitzplatz mit Bearbeitungsrechten, während reine Lesezugriffe, das Ausfüllen von Formularen oder der Zugriff über geteilte Links laut Anbieter kostenlos bleiben, was Airtable insbesondere für Anwendungen mit vielen externen Betrachtern attraktiv macht. Da SaaS-Preise regelmäßig angepasst werden, sollten Interessenten die aktuelle Übersicht direkt auf airtable.com/pricing prüfen. Innerhalb der site-eigenen Taxonomie lässt sich Airtable nicht eindeutig einer einzigen Kategorie zuordnen, da es weder ein klassisches Projektmanagement-Tool noch eine reine Datenbank oder ein Tabellenkalkulationsprogramm im engeren Sinn ist, sondern alle drei Ansätze kombiniert. In der Praxis wird Airtable häufig neben Notion als flexibles Werkzeug für individuell zusammengestellte Arbeitsabläufe genannt und ist damit vor allem für Teams interessant, die vorgefertigte Projektmanagement-Software wie Trello oder Asana als zu starr empfinden und stattdessen eine anpassbare Datenstruktur mit mehreren Ansichtsformen bevorzugen.