Airtable vs Allegra im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und Allegra nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
ab 12 € / Monat
Deutsche Projektmanagement- und Helpdesk-Plattform mit Gantt, Scrum, Kanban und DSGVO-konformem Cloud- oder Self-Hosting.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Airtable | Allegra |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 12 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 4 dokumentiert | 12 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Airtable, wann Allegra?
Airtable passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- du eine mobile App brauchst
Allegra passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
- du viele fertige Integrationen brauchst (12 dokumentiert)
Funktionen
Airtable
- Verknüpfte Tabellen (Bases)
- Mehrere Ansichtsformen
- No-Code-Automatisierungen
- Formulare und geteilte Ansichten
- Individuelle App-Erstellung
Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter
Allegra
- Klassisches & agiles Projektmanagement
- Kanban-Boards
- Helpdesk & Ticketsystem
- Workflow-Automatisierung
- Hierarchische Aufgabenstruktur
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Integrationen: Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Entra ID, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics und 7 weitere
Tarife und Preise
Airtable (Freemium)
- Freekostenlos
- Team20 $ / Monat
- Business45 $ / Monat
- Enterprise Scaleauf Anfrage
Allegra (Kostenpflichtig)
- Allegra Task12 € / Monat
- Allegra Project20 € / Monat
- Allegra Service29 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Airtable
Vorteile
- Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
- Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
- Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
- Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.
Nachteile
- Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
- Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
- Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
- Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.
Allegra
Vorteile
- Einzige Plattform für Task-, Projekt- und Servicemanagement – reduziert Tool-Wildwuchs und Integrationsaufwand erheblich.
- Vollständige Datensouveränität durch echtes Self-Hosting (On-Premises, Docker) und DSGVO-konforme deutsche Cloud – besonders wichtig für Behörden und regulierte Branchen.
- Hybrides Projektmanagement erlaubt klassische und agile Methoden innerhalb desselben Projekts, was in der Praxis viel Flexibilität schafft.
- Stärker anpassbar als die meisten SaaS-Konkurrenten: individuelle Eingabemasken, Workflows, Attribute und Rollen ohne Programmierkenntnisse.
- Kaufoption verfügbar (Preis = Mietpreis × 24), was langfristig günstiger sein kann als dauerhafte Abo-Modelle.
- Inklusive Support und neue Versionen in der Lizenz – kein separater Wartungsvertrag erforderlich.
Nachteile
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen SaaS-Tools wie monday.com oder Asana optisch weniger modern und intuitiv.
- Einstieg und Konfiguration sind komplex – ohne das bezahlte Onboarding kann die Lernkurve besonders für kleine Teams hoch sein.
- Keine nativen mobilen Apps für iOS oder Android; die Nutzung erfolgt browserbasiert.
- Jahresvertrag erforderlich – keine monatlich kündbare Option, was die Einstiegshürde erhöht.
- Kleinere Nutzer-Community und weniger Drittanbieter-Integrationen als marktführende Plattformen wie Jira oder monday.com.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Airtable und Allegra?
Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. Allegra: Deutsche Projektmanagement- und Helpdesk-Plattform mit Gantt, Scrum, Kanban und DSGVO-konformem Cloud- oder Self-Hosting.
Gibt es Airtable oder Allegra kostenlos?
Airtable hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Allegra ist kostenpflichtig.