Airtable vs Allegra

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Plane und steuere Projekte klassisch mit Gantt-Diagrammen, Meilensteinen und Ressourcenplanung oder agil nach Scrum mit User Stories, Backlogs und Burn Charts – beide Methoden lassen sich auch innerhalb eines Projekts kombinieren (hybrides Projektmanagement).

Visualisiere Arbeitsabläufe mit intuitiven Drag-and-Drop Kanban-Boards. Aufgaben lassen sich per Filterfunktion nach Priorität, Verantwortlichem oder Projekt sortieren und ermöglichen so effizientes Taskmanagement im gesamten Team.

Allegra Service bietet ein vollständiges Ticketsystem mit Multichannel-Eingang (Web, E-Mail, Telefon), Textbausteinen, konfigurierbaren SLAs, automatischer Eskalation und einer integrierten Wissensdatenbank für Self-Service.

Definiere Workflows für Genehmigungen, Erinnerungen, Wiedervorlagen, Eskalationen und Statusübergänge. Die integrierte Workflow-Engine automatisiert wiederkehrende Prozesse ohne Programmierkenntnisse.

Projekte, Teilprojekte und Aufgaben lassen sich beliebig tief verschachteln (echte Work Breakdown Structure). So können komplexe Vorhaben übersichtlich strukturiert und als Portfolio abgebildet werden.

Granulare Rechteverwaltung per Rollenzuweisung und RACI-Methodik sorgt dafür, dass jede Nutzergruppe – von der Geschäftsführung bis zum externen Kunden – genau die Informationen sieht, die für sie relevant sind.

Allegra läuft DSGVO-konform in der deutschen Cloud (ISO 27001-zertifiziert) oder vollständig selbst gehostet auf eigener Infrastruktur (VMs, Docker). Ein Wechsel zwischen beiden Betriebsarten ist jederzeit möglich.

Erstelle individuelle Dashboards mit konfigurierbaren Kacheln, Ampeldiagrammen und Meilenstein-Trend-Analysen. Auswertungen liefern Echtzeit-Einblicke zu Fortschritt, Auslastung und KPIs ohne zusätzliche Meetings.

Eine vollständige REST-API sowie native Konnektoren zu Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Slack, GitLab, Git, Subversion, Eclipse, SonarQube und Microsoft Power BI ermöglichen nahtlose Einbindung in bestehende IT-Umgebungen.