Die 6 besten Allegra-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Allegra? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Allegra.

Alternativen
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Alternativen
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin für klassisches, agiles und hybrides PM – mit On-Premises- und Cloud-Option.

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Kostenlos starten

Freemium. Open-Source ALM- und Projektmanagement-Tool mit Scrum, Kanban, Test-Management und Bug-Tracking – On-Premises oder in der Cloud.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Deutsches Projektmanagement-Tool aus Bochum mit Gantt, Kanban und Projektstrukturplan. DSGVO-konform, Server in Deutschland, geeignet für Mittelstand und Behörden.

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Alle 6 Alternativen zu Allegra

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

OpenProject LogoOpenProjectKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Allegra

  • Kostenloser Einstieg möglich, Allegra ist kostenpflichtig.

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin und wird unter der GNU GPL v3 lizenziert. Die Plattform unterstützt klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer zentralen Lösung. Teams können Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen, Scrum-Backlogs und Sprint-Boards für agile Entwicklung nutzen sowie Kanban-Boards für den kontinuierlichen Workflow einsetzen. Besonders für datenschutzbewusste Unternehmen bietet OpenProject entscheidende Vorteile: Die Software lässt sich vollständig auf eigener Infrastruktur (On-Premises) betreiben oder als gehostete Enterprise Cloud nutzen, wobei Daten wahlweise auf EU- oder deutschen Servern gespeichert werden. Die kostenlose Community Edition ermöglicht den Einstieg ohne Lizenzkosten und ohne Nutzerbeschränkung, während Enterprise-Pläne professionellen Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Premium-Add-ons bieten. OpenProject richtet sich an Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen und gleichzeitig einen umfassenden PM-Funktionsumfang benötigen.

Vorteile

  • Vollständig Open Source (GPL v3) mit öffentlichem GitHub-Repository und aktiver Community – keine Vendor-Lock-in-Risiken.
  • Kostenlose Community Edition ohne Nutzerlimit ermöglicht den Einstieg für Teams jeder Größe ohne Lizenzkosten.
  • Datensouveränität durch On-Premises-Betrieb oder EU-/deutsches Hosting für datenschutzkritische Branchen.
  • Breiter Funktionsumfang für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement auf einer Plattform.
  • Gut dokumentierte REST-API und umfangreiche Integrationen (Nextcloud, GitHub, GitLab, Jira-Migration).
  • Skalierbare Preisgestaltung pro Nutzer, die von KMU bis Enterprise-Organisationen mit 1.000+ Nutzern reicht.
  • Aktive Weiterentwicklung durch das Berliner Kernteam mit regelmäßigen Releases und öffentlicher Roadmap.

Nachteile

  • On-Premises-Installation erfordert Linux-/Mac-Kenntnisse und eigene IT-Ressourcen für Wartung und Updates.
  • Kanban-Boards bieten keine Swimlanes, was die Visualisierung komplexer Workflows im Vergleich zu Jira einschränkt.
  • Automations-Engine und erweiterte Filteroptionen sind weniger mächtig als bei spezialisierten Wettbewerbern wie Jira oder Monday.com.
  • Mobile App nicht verfügbar – die Nutzung ist auf den Browser beschränkt, was unterwegs einschränkend sein kann.
  • Einige Enterprise-Funktionen (Baseline, erweiterte Boards) sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
TarifeCommunity kostenlosBasic 5,95 € / MonatProfessional 10,95 € / MonatPremium 15,95 € / Monatlaut Anbieter
ZenTao LogoZenTaoKostenlos nutzbarFreemium

Unterschied zu Allegra

  • Kostenloser Einstieg möglich, Allegra ist kostenpflichtig.

ZenTao (auch bekannt als Sanplex) ist ein chinesisches Open-Source Application-Lifecycle-Management- und Projektmanagement-Tool, das von Easycorp entwickelt wird. Die Plattform vereint Produkt-, Projekt- und Qualitätsmanagement in einem einzigen System und unterstützt agile Methodologien wie Scrum, Kanban und Waterfall sowie hybride Ansätze. ZenTao deckt den gesamten Softwareentwicklungszyklus ab: von der Anforderungserfassung über Aufgabenplanung, Sprint-Management und Bug-Tracking bis hin zu Test-Management, CI/CD-Integration und Dokumentenverwaltung. Die Software ist sowohl als selbst gehostete On-Premises-Lösung als auch als Cloud-Version (Sanplex Cloud) verfügbar. Mit der kostenlosen Community Edition erhalten Teams Zugang zu unbegrenzten Benutzern und Projekten. Kostenpflichtige Pläne (Biz und Max) erweitern die Plattform um Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, LDAP-Integration, anpassbare Workflows und CMMI-Support. ZenTao wird von mehr als 25.000 Unternehmen weltweit eingesetzt und positioniert sich als kostengünstige Jira-Alternative mit vollem ALM-Funktionsumfang.

Vorteile

  • Kostenlose Community Edition mit unbegrenzten Nutzern und Projekten – keine Seat-Limits wie bei Jira oder ähnlichen Tools.
  • Vollständiger ALM-Umfang in einer Plattform: Anforderungen, Sprints, Bugs, Tests und Dokumente ohne externe Plugins.
  • Flexibler Betrieb: On-Premises für maximale Datenkontrolle oder Sanplex Cloud als SaaS – beides aus einer Hand.
  • Unterstützt Scrum, Kanban, Waterfall und hybride Modelle, sodass unterschiedliche Teams dieselbe Plattform nutzen können.
  • Deutlich günstiger als Jira mit vergleichbarem Funktionsumfang – laut Anbieter bis zu 82 % Kostenersparnis bei 20 Nutzern.
  • Aktive Open-Source-Community und regelmäßige Updates durch Easycorp sorgen für kontinuierliche Weiterentwicklung.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Tools wie Linear oder Jira veraltet und weniger intuitiv, was die Einarbeitung erschwert.
  • Wichtige Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und LDAP sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar – die Free-Version ist für professionelle Teams damit eingeschränkt.
  • Dokumentation und Support sind primär auf Chinesisch und Englisch verfügbar; eine vollständige deutschsprachige Unterstützung fehlt.
  • Die Installation und Wartung der Self-Hosted-Version erfordert technisches Know-how, was für Teams ohne eigene IT-Infrastruktur eine Hürde darstellt.
TarifeCommunity Edition (Free) kostenlosSanplex Standard 39,90 $ bei jährlicher ZahlungSanplex Premium 59,90 $ bei jährlicher ZahlungZenTao IPD auf Anfragelaut Anbieter
Jira LogoJiraKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Allegra

  • Kostenloser Einstieg möglich, Allegra ist kostenpflichtig.

Atlassian Jira (ehemals Jira Software und Jira Work Management, seit 2023 vereint) ist der Marktführer für Issue Tracking und Projektmanagement in Entwicklungsteams. Die Plattform bietet Scrum- und Kanban-Boards, anpassbare Workflows, Roadmaps, Berichte und seit 2024 Rovo AI für intelligente Automatisierungen und KI-Assistenten. Über 5.000 Marketplace-Apps ermoglichen tiefe Integrationen in jede Entwicklungs- und Unternehmensprozesse. Jira ist sowohl als Cloud- als auch (auslaufend) als Data-Center-Version verfügbar und deckt agile Softwareentwicklung ebenso ab wie klassisches Aufgabenmanagement in Business-Teams.

Vorteile

  • Marktführer für agile Entwicklungsteams weltweit
  • Kostenloser Free-Tier für bis zu 10 Nutzer
  • Tief integriertes Atlassian-Ökosystem (Confluence, Bitbucket, Trello, Loom)
  • Rovo AI für smarte Automatisierungen und KI-gestützte Projektarbeit
  • Hochgradig anpassbare Workflows und Felder
  • Umfangreichster App-Marktplatz im PM-Bereich (5.000+ Apps)

Nachteile

  • Komplexes UI mit steiler Lernkurve für neue Nutzer
  • Preise skalieren stark pro Nutzer und können bei wachsenden Teams teuer werden
  • Atlassian Data Center EOL wurde auf 2024 (Server) vorgezogen -- erzwungene Cloud-Migration
  • Performance bei sehr großen Instanzen und vielen benutzerdefinierten Feldern kann nachlassen
  • Konfigurationsaufwand für Nicht-Entwickler-Teams ist hoch
TarifeFree kostenlosStandard 8,15 $ / MonatPremium 16 $ / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
factro LogofactroKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Unterschied zu Allegra

  • Kostenloser Einstieg möglich, Allegra ist kostenpflichtig.
  • Hosting in Deutschland.

factro ist eine professionelle Projektmanagement-Software aus Bochum, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Lösung richtet sich an Teams und Unternehmen im Mittelstand, die Projekte strukturiert planen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen wollen. Herzstuck ist der Projektstrukturplan, der komplexe Vorhaben in ubersichtliche Pakete und Aufgaben aufteilt. Darüber hinaus bietet factro Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, ein projektübergreifendes Kanban Board, Tabellen-Ansichten sowie To-do-Listen für den personlichen Arbeitsalltag. Im Professional-Tarif kommen Zeiterfassung, Ressourcenauslastung, Meeting-Protokollierung, Kalender-Synchronisation per iCal und Projektberichte hinzu. factro verfolgt konsequent das Prinzip 100% Made in Germany: Entwicklung, Support und Server befinden sich ausschließlich in Deutschland, die Software ist vollständig DSGVO- und BDSG-konform. Über 5.000 Organisationen und 100.000 Nutzer aus mehr als 30 Branchen setzen auf factro, darunter ADAC, DKMS und kommunale Behörden. Für Behörden gibt es einen eigenen Government-Tarif mit speziellen Vorlagen und EVB-IT-Cloudvertrag. Die REST-API ermöglicht Anbindungen an externe Systeme, direkte Integrationen zu MS Teams, SharePoint und Outlook sind im Business-Tarif enthalten. Zapier-Anbindung ist über die API möglich. factro ist als Cloud-Lösung und via Mobile App (iOS und Android) verfügbar.

Die kostenpflichtigen factro-Tarife werden pro Benutzer und Monat abgerechnet. Laut Anbieter gibt es außerdem eine Team Cloud für 7,99 € pro Benutzer und Monat. Die kostenlose Basic Cloud erlaubt maximal drei Benutzer und fünf Projekte. Nach der Registrierung startet ein kostenloser 14-Tage-Test der Professional Cloud, der automatisch ausläuft und keine Kündigung erfordert; danach kannst du einen Tarif buchen oder zur kostenlosen Basic Cloud wechseln.

Vorteile

  • Serverstandort ausschließlich in Deutschland, 100% DSGVO- und BDSG-konform. Ideal fur datenschutzsensible Branchen und öffentliche Einrichtungen.
  • Vollständig auf Deutsch entwickelt und supportet, mit deutschsprachigem Kundenservice und personlicher Beratung per Telefon und E-Mail.
  • Transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten, monatlich kundigbar und mit kostenlosem Einstiegstarif zum risikofreien Testen.
  • Einzigartiger Projektstrukturplan als zentrales Planungsinstrument, das komplexe Projekte ubersichtlich abbildet und in der DACH-Region besonders geschatzt wird.
  • Spezialtarif und Vorlagenbibliothek fur Behörden und Kommunen mit EVB-IT-Cloudvertrag, was in diesem Segment selten ist.

Nachteile

  • Deutlich kleineres Integrations-Ökosystem als internationale Wettbewerber wie Asana oder Monday.com. Direkte Konnektoren sind auf MS Teams, SharePoint, Outlook und timeBro begrenzt.
  • Kanban Board ist in seiner Spaltenstruktur fest vorgegeben und kann nicht individuell angepasst werden, was agile Teams einschränkt.
  • Die Benutzeroberflache gilt laut Nutzerrezensionen als etwas konservativ und weniger modern als US-amerikanische Konkurrenzprodukte, was besonders bei kleineren Bildschirmen zu Darstellungsproblemen fuhren kann.
TarifeBasic kostenlosBusiness 19,99 € / MonatProfessional 29,99 € / MonatGovernment auf Anfragelaut Anbieter
Projektron BCS LogoProjektron BCSab 20 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Projektron BCS ist eine browserbasierte Projektmanagement- und ERP-Software aus Berlin, die speziell für projektgetriebene Unternehmen im Mittelstand und IT-Dienstleistungsbereich entwickelt wurde. Die Software deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotserstellung über Ressourcen- und Zeitplanung bis hin zur Abrechnung und zum Controlling. BCS unterstützt gängige Projektmanagement-Methoden wie Scrum, Kanban und PRINCE2 und lässt sich flexibel als On-Premise-Installation oder als SaaS-Cloud-Lösung betreiben. Mit mehr als 850 Unternehmenskunden, 10 Sprachversionen und einem integrierten CRM-, Ticket- sowie Qualitätsmanagementsystem ist Projektron BCS eine All-in-One-Lösung für Dienstleister, Agenturen, IT-Beratungen und Forschungseinrichtungen. Die Software wird ausschließlich in Deutschland entwickelt, gehostet und betreut – inklusive Datenschutz nach DSGVO.

Vorteile

  • Vollständige All-in-One-Lösung: Projektmanagement, ERP, CRM, Zeiterfassung, Ticketing und Abrechnung in einer einzigen Software ohne Medienbrüche.
  • Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen ausschließlich in Deutschland, was DSGVO-Konformität und hohe Datensicherheit garantiert.
  • Flexible Bereitstellung als On-Premise oder Cloud (SaaS) – Unternehmen behalten die volle Kontrolle über ihre Infrastruktur und Daten.
  • Unterstützung aller gängigen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban, PRINCE2, klassisch) in einer Plattform.
  • Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis für den Mittelstand: transparente Lizenzmodelle ohne versteckte Zusatzmodule für Kernfunktionen.
  • 10 Sprachversionen und Mehrwährungsfähigkeit ermöglichen den Einsatz in internationalen Teams und bei globalen Projekten.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche ist funktionell, wirkt aber veraltet und überladen – neue Nutzer benötigen eine deutlich längere Einarbeitungszeit als bei modernen Cloud-Alternativen.
  • Die mobile App wird nicht aktiv weiterentwickelt, was die Nutzung unterwegs im Vergleich zu Wettbewerbern einschränkt.
  • Die Preisgestaltung ist komplex und wenig transparent – der tatsächliche Gesamtpreis ergibt sich erst nach individueller Beratung, was den Einstieg erschwert.
  • Die Vielzahl an Funktionen kann gerade in kleineren Teams zu Überforderung führen, wenn keine strukturierte Einführung und Schulung stattfindet.
TarifeBCS On-Premise-Lizenz 300–350BCS SaaS-Cloud 5 % des LizenzkaufpreisesBCS.light On-Premise-Lizenz 200 € einmaligBCS.light SaaS-Cloud 20 € / Monatlaut Anbieter
Wrike LogoWrikeKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Unterschied zu Allegra

  • Kostenloser Einstieg möglich, Allegra ist kostenpflichtig.
  • Hosting in Deutschland.

Wrike ist eine Enterprise Work Management Platform von Citrix (Cloud Software Group) mit uber 2,4 Millionen Nutzern weltweit. Die Plattform vereint Projektmanagement, Custom Item Types, Proofing, Ressourcenplanung und Wrike AI in einer zentralen Lösung. Teams aus Marketing, Professional Services, PMO und IT profitieren von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Cross-Tagging und über 400 Integrationen. Wrike Lock ermöglicht selbstverwaltete Verschlüsselungsschlüssel; EU-Rechenzentren stehen zur Verfügung.

Vorteile

  • Citrix/Cloud Software Group-Backing garantiert langfristige Investitionen in Enterprise-Sicherheit, Compliance und Plattformstabilitat.
  • Wrike AI und konfigurierbare KI-Agenten automatisieren Routineaufgaben, erkennen Projektrisiken fruhzeitig und beschleunigen Entscheidungsprozesse.
  • EU-Rechenzentren und Wrike Lock mit selbstverwalteten Verschlüsselungsschlüsseln erfullen hochste DSGVO- und Compliance-Anforderungen.
  • Custom Item Types und Cross-Tagging ermoglichen hochst flexible Abbildung branchenspezifischer Prozesse ohne Workarounds.
  • Skalierbar von kleinen Teams (Free/Team) bis zu Grosskonzernen (Pinnacle/Apex) mit 400+ Integrationen und 24/7-Support.

Nachteile

  • Überladenes Interface mit sehr hoher Funktionsdichte - insbesondere fur neue Nutzer ist die Lernkurve steil und die Einarbeitung zeitintensiv.
  • Business-Plan kostet $25/Nutzer/Monat und ist nur ab 5 Nutzern verfugbar - fur kleinere Teams oder KMU mit engem Budget vergleichsweise teuer.
  • Viele der leistungsstarksten Funktionen (Wrike Lock, erweiterte Analytics, Kapazitatsplanung) sind ausschließlich in Pinnacle oder Apex enthalten.
  • Keine nativen Echtzeit-Chat- oder Videokonferenz-Funktionen - fur Teamkommunikation sind externe Tools wie Slack oder MS Teams weiterhin notig.
  • Performance kann bei sehr großen Projekten mit vielen Abhangikeiten und umfangreichen Dashboards spurbar nachlassen.
TarifeFree kostenlosTeam 10 $ / MonatBusiness 25 $ / MonatPinnacle auf Anfragelaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
AllegraAusgangstoolKostenpflichtigab 12 € / MonatEU
OpenProjectFreemiumKostenlos nutzbarEU
ZenTaoFreemiumKostenlos nutzbar–
JiraFreemiumKostenlos nutzbarEU
factroFreemiumKostenlos nutzbarDeutschland
Projektron BCSKostenpflichtigab 20 € / MonatEU
WrikeFreemiumKostenlos nutzbarDeutschland

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Allegra?
Am ähnlichsten ist OpenProject, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet Allegra?
Allegra kostet laut Anbieter ab 12 € / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Allegra?
Ja. OpenProject, ZenTao, Jira, factro, Wrike bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche Allegra-Alternative hostet in Deutschland?
factro, Wrike geben laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
Alle Projektmanagement-Software im VergleichAllegra im Test