Abacus Umantis vs Workable

Recruiting & ATS: Bewerbermanagement mit Multi-Portal-Posting, Kandidaten-Tracking, strukturierten Interview-Prozessen und automatisierten Kandidatenkommunikation per E-Mail-Templates.

Performance Management: Strukturierte Mitarbeitergespraeche mit Zielvereinbarungen, Bewertungsskalen, dokumentierten Feedbackrunden und Nachverfolgung von Entwicklungsfortschritten.

360-Grad-Feedback: Mehrseitiges Feedback von Kollegen, Fuehrungskraeften und Mitarbeitenden zur ganzheitlichen Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung.

Learning Management: Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungen und Weiterbildungen inklusive Zertifikatsverwaltung und Integration externer LMS-Systeme.

Compensation & Benefits: Verwaltung von Gehaltsbaendern, Durchführung von Verguetungsrunden mit Budget-Controlling und Genehmigungsworkflows für faire und transparente Entlohnung.

HR Analytics & Data Cockpit: Vorgefertigte und individuelle Reports zu Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur, Abgangsgruenden und weiteren HR-KPIs für fundierte Personalentscheidungen.

Digitale Personalakte: Zentrale, revisionssichere Ablage aller Mitarbeiterdaten und Dokumente mit rollenbasiertem Zugriff und integrierter digitaler Signatur (DeepSign).

Self-Service-Portal: Mitarbeitende und Fuehrungskraefte können Stammdaten pflegen, Abwesenheiten beantragen, Weiterbildungen buchen und Gehaltsabrechnungen abrufen.

Onboarding & Offboarding: Automatisierte Workflows vom ersten Arbeitstag bis zur Probezeit-Beurteilung sowie strukturierte Austrittsprozesse inklusive Exit-Interviews.

Mobile App: Zugriff auf HR-Funktionen unterwegs -- Abwesenheitsantraege, Genehmigungen, Mitarbeiterprofil und Benachrichtigungen für Mitarbeitende und Fuehrungskraefte.

Workables AI Recruiter durchsucht eine Datenbank mit über 400 Millionen Kandidatenprofilen, identifiziert passende passive Bewerber und generiert personalisierte Outreach-E-Mails mit einem Klick – ideal für proaktives Recruiting ohne manuelle Recherche.

Stellenanzeigen werden automatisch auf über 200 Jobbörsen in mehr als 100 Ländern veröffentlicht, darunter Indeed, LinkedIn, Google Jobs und Glassdoor. Als LinkedIn Preferred Partner und Indeed Platinum Partner erzielt Workable besonders hohe Sichtbarkeit.

Das vollständige Applicant Tracking System bietet anpassbare Hiring-Pipelines, strukturierte Bewerberdatenbank (Talent CRM), KI-gestütztes Lebenslauf-Screening, Interviewkits mit Scorecards sowie Self-Service-Terminbuchung für Kandidaten und automatische Kalendersynchronisation.

Das integrierte HR-Informationssystem verwaltet alle Mitarbeiterdaten, Organigramme, Rollenwechsel und Vergütungshistorien in zentralen, anpassbaren Profilen – mit automatisierten Audit-Trails und Self-Service-Portal für Mitarbeiter.

Personalisierte Welcome-Portale mit rollenspezifischen Aufgabenlisten, automatisierten E-Signaturen für Dokumente, Fortschrittsverfolgung und sofortigen Manager-Benachrichtigungen beschleunigen den Start neuer Mitarbeiter erheblich.

Workable bietet standortbasiertes Clock-in/out per App, flexible Urlaubsrichtlinien mit Self-Service-Antragsstellung, Saldoverfolgung und direkte Payroll-Berichte – integrierbar mit ADP Workforce Now, Xero und weiteren Anbietern.

Benutzerdefinierte Berichte aus beliebigen HR- und Recruiting-Metriken lassen sich als Dashboard teilen, per E-Mail versenden oder als CSV/PDF exportieren – ohne externe BI-Tools. Enterprise-Dashboards für Führungskräfte sind ebenfalls verfügbar.

Workable ist ISO 27001, ISO 27017, SOC 2 Type II und SOC 3 zertifiziert. DSGVO-, EEO-, OFCCP- und CCPA-Compliance wird durch automatisierte Policy-Toggles und anonymisiertes Screening unterstützt. EU-Datenresidenz in Frankfurt und Dublin verfügbar.