Die 6 besten Abacus Umantis-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu Abacus Umantis? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Abacus Umantis.
- Alternativen
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- Alternativen
- mit Hosting in Deutschland
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- mit Hosting in Deutschland
- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Auf einen Blick
Schweizer HR-Cloud-Suite aus Basel mit Modulen für Recruiting, Personalverwaltung, Zeit und Talent.
Details ansehen →Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Perview aus Lueneburg ist eine deutsche HR-Suite mit Fokus auf Personalentwicklung, Talent Management und strukturierte Mitarbeitergespräche, gehostet in DE und integriert mit SAP, P&I Loga und DATEV.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu Abacus Umantis
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
1
JacandoKostenpflichtigSchweizer HR-Cloud-Suite aus Basel mit Modulen für Recruiting, Personalverwaltung, Zeit und Talent.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Abacus Umantis
- Kostenlose Testphase.
jacando ist eine Schweizer HR-Software des Basler Anbieters jacando AG und bündelt Recruiting, Personalverwaltung, Talentmanagement und Zeiterfassung in einer modularen Cloud-Suite. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in der DACH-Region, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz erfüllen müssen. Mit jacando match steuerst du den kompletten Hiring-Funnel von der Stellenanzeige über Multiposting und Karriereseite bis zum digitalen Bewerbergespräch. jacando admin übernimmt die Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Dokumentenmanagement, Organigramm und Workflows für Vertragsänderungen. Im Modul time erfasst du Arbeitszeit, Abwesenheiten, Spesen und Schichten über Web und Mobile App. Das Modul talent unterstützt Onboarding, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Weiterbildungen. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, hostet Daten in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und der EU und erfüllt damit DSGVO und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Über Standardintegrationen verbindest du jacando mit Buchhaltungssystemen wie DATEV, Lexware, Sage, Abacus und SD Worx, mit Microsoft 365 sowie über Zapier und REST-API mit weiteren Tools. Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte reduzieren Rückfragen, automatisierte Workflows beschleunigen Genehmigungen. Damit eignet sich jacando für DACH-Unternehmen mit Standorten in Schweiz, Deutschland oder Österreich, die eine HR-Suite mit Schweizer Hosting und tiefer Buchhaltungsintegration suchen.
Vorteile
- Schweizer Anbieter mit Hosting in der Schweiz und EU sowie Erfüllung von DSGVO und revidiertem Schweizer DSG.
- Tiefe Buchhaltungsintegration in DATEV, Lexware, Sage, Abacus und SD Worx deckt typische DACH-Konstellationen ab.
- Modular aufgebaut von Recruiting über Personalverwaltung bis Talent, ohne Wechsel der Plattform.
- Self-Service-Portale und Mobile App entlasten HR-Teams im Alltag spürbar.
- ISO 27001 zertifiziert und mit klaren AVV-Prozessen, geeignet für regulierte Branchen.
Nachteile
- Preise werden nicht öffentlich veröffentlicht und sind nur per Angebot erhältlich, was Vergleiche erschwert.
- Lohnabrechnung selbst ist nicht enthalten und muss über Drittsysteme wie Abacus, Sage oder DATEV laufen.
- Marktbekanntheit in Deutschland ist geringer als bei Personio oder HeavenHR, weniger Erfahrungsberichte verfügbar.
- Customizing einzelner Felder und Berichte ist im Vergleich zu Enterprise-Suiten begrenzt.
- Integrationen außerhalb des DACH-Buchhaltungskerns sind überwiegend über Zapier statt nativ realisiert.
2
AdequasysKostenpflichtigModulares HRMS aus der Schweiz für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Zeitmanagement bis Performance-Management.Kostenpflichtig
Unterschied zu Abacus Umantis
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
Adequasys HRMS ist eine modulare HR-Software aus der Schweiz für Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitenden. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Performance-Management und Talententwicklung – und lässt sich modular an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid, DSGVO-konform mit europäischem Hosting und persönlichem Projektberater für jeden Kunden.
Vorteile
- Vollständig modularer Aufbau – Unternehmen aktivieren nur die Bereiche, die sie wirklich nutzen, und vermeiden Feature-Overload.
- Über 23 Jahre Erfahrung im HR-Software-Markt mit mehr als 250 Unternehmenskunden und bewährter Implementierungsmethodik.
- DSGVO-konformes Hosting in Europa und klare Datenschutzprozesse durch spezialisierte Partner.
- Jeder Kunde erhält einen dedizierten Projektberater, der von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb als feste Ansprechperson fungiert.
- Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid – maximale Flexibilität bei Hosting und Beschaffungsmodell.
- Einheitliche Plattform für alle Mitarbeiterrollen schafft Transparenz und reduziert den Einsatz mehrerer Einzellösungen.
Nachteile
- Preise werden nicht öffentlich kommuniziert – Budgetplanung ist nur nach individuellem Beratungsgespräch möglich.
- Primär auf Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden ausgerichtet; kleinere Teams finden kaum passende Einstiegspakete.
- Im deutschsprachigen Markt weniger bekannt als Wettbewerber wie Personio oder Factorial, was Community-Support und verfügbare Erfahrungsberichte einschränkt.
- Keine öffentlich einsehbare Roadmap oder Changelogs – Transparenz über geplante Weiterentwicklungen fehlt.
3
PerviewKostenpflichtigPerview aus Lueneburg ist eine deutsche HR-Suite mit Fokus auf Personalentwicklung, Talent Management und strukturierte Mitarbeitergespräche, gehostet in DE und integriert mit SAP, P&I Loga und DATEV.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Abacus Umantis
- Hosting in Deutschland.
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
Perview ist eine in Lueneburg entwickelte HR-Suite mit Schwerpunkt auf Personalentwicklung, Talent Management und Performance Management für den deutschen Mittelstand. Die Software wird seit den 1990er Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und gehört zu den etablierten Spezialisten für strukturierte Mitarbeitergespräche, Kompetenzmodelle, Nachfolgeplanung, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmanagement im deutschsprachigen Raum. Anwender steuern den gesamten Talent-Lifecycle in einer einheitlichen Plattform, von der Definition von Rollen- und Kompetenzprofilen über 360-Grad-Feedback und Bewertungsrunden bis hin zu individuellen Entwicklungsplänen und Schulungsbuchungen. Perview wird in deutschen Rechenzentren betrieben, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Standardkonnektoren und Webservices in SAP HCM, SAP SuccessFactors, P&I Loga, DATEV Lohn und Gehalt sowie gängige LMS- und Recruiting-Systeme. Die Lösung ist als SaaS oder on-premise verfügbar und besonders auf Mitbestimmung und deutsche Betriebsratspraxis abgestimmt. Konfiguration, Customizing der Bewertungsbogen und Anbindung an HR-Stammdaten übernehmen erfahrene Berater des Herstellers, was lange Implementierungsprojekte ermöglicht, aber auch erfordert. Preise nennt der Anbieter ausschließlich auf individuelle Anfrage.
Vorteile
- Sehr tiefes Funktionsangebot speziell für strukturierte Mitarbeitergespräche und Talent Reviews
- Hosting in Deutschland und enge Abstimmung mit deutscher Betriebsrats- und Mitbestimmungspraxis
- Hochgradig konfigurierbar; Beurteilungsmasken und Workflows lassen sich an interne Kompetenzmodelle anpassen
- Schnittstellen zu SAP HCM, SuccessFactors, P&I Loga und DATEV erlauben sauberen Stammdatenfluss
- Langjährige Erfahrung im deutschen Mittelstand mit stabilem Produktlebenszyklus
Nachteile
- Oberfläche und Nutzererlebnis wirken im Vergleich zu modernen Cloud-HR-Suiten konservativ
- Implementierung und Customizing der Bewertungsbogen erfordern Beraterleistung und mehrere Wochen Zeit
- Keine öffentliche Preisliste und kein Self-Service-Test möglich
- Mobile App-Unterstützung schwächer ausgeprägt als bei reinen Mobile-First-Anbietern
- Geringe Bekanntheit außerhalb DACH; internationale Rollouts erfordern Anpassungen
4
Haufe BewerbermanagementKostenpflichtigModulare HR-Suite aus Freiburg: ATS, Onboarding, Performance und Lernen für den DACH-Mittelstand.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Abacus Umantis
- Hosting in Deutschland.
Haufe Talent (ehemals Haufe Bewerbermanagement) ist eine modulare HR-Software aus Freiburg für den DACH-Mittelstand. Die Lösung deckt den gesamten Mitarbeiterzyklus ab: Bewerbermanagement (ATS), Karriere-Site, Multiposting auf Jobbörsen, digitales Onboarding, Performance Management und Learning. Als Teil des Haufe-Ökosystems profitieren Unternehmen von nahtloser Integration in Haufe-Personalentwicklungsprodukte. Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf deutschen Servern. Preise auf Anfrage.
Vorteile
- Made in Germany - Entwicklung und Hosting in Freiburg
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf deutschen Servern
- Teil des Haufe-Ökosystems mit integrierten Personalentwicklungstools
- Modularer Aufbau für flexiblen Einstieg
- Starke Marktpräsenz im DACH-Mittelstand
- Integrierte Lösung vom ATS bis zum Learning Management
Nachteile
- Preise nicht öffentlich einsehbar - individuelle Anfrage erforderlich
- Kleineres globales Integrations-Ecosystem als Workday oder SAP SuccessFactors
- Weniger bekannt außerhalb des DACH-Raums
- Funktionsumfang internationaler Enterprise-Lösungen wird nicht vollständig erreicht
5
BambooHRKostenpflichtigBambooHR ist die führende cloudbasierte HR-Software für KMU mit HR Core, Talent, Onboarding, Performance und US-Payroll -- 34.000+ Kunden weltweit.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Abacus Umantis
- Kostenlose Testphase.
- Mehr dokumentierte Integrationen (20).
BambooHR ist der führende cloudbasierte HR-Software-Anbieter für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im US-Markt und wird weltweit von über 34.000 Unternehmen in 190 Ländern eingesetzt. Die Plattform vereint alle zentralen Personalverwaltungsfunktionen: Mitarbeiterdatenbank, Bewerbermanagement (ATS), strukturierte Onboarding-Workflows, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback sowie ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal. Die drei Tarife Core, Pro und Elite (jeweils pro Mitarbeiter pro Monat, Preis auf Anfrage) decken von grundlegenden HR-Prozessen bis hin zu erweiterter Analytics und Talentmanagement alle Anforderungen wachsender Unternehmen ab. Ergänzend sind Payroll (nur USA), Zeiterfassung und Benefits Administration als kostenpflichtige Add-ons buchbar. Seit März 2026 bietet BambooHR mit BambooHR Services auch einen vollständig verwalteten Payroll-Service an. Dank einer offenen REST-API und mehr als 120 vorintegrierten Drittanbieter-Apps -- darunter Slack, Microsoft 365, Okta, Greenhouse, Lever, Indeed, Zapier und SAP SuccessFactors -- lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende Systemlandschaften einbinden. Kundendaten werden wahlweise in den USA, Kanada oder im EU-Rechenzentrum in Irland gehostet. BambooHR ist nicht DATEV- oder DACH-Lohn-kompatibel und eignet sich daher primär für international ausgerichtete KMU oder US-Niederlassungen.
Vorteile
- Marktführer für KMU im US-Markt: Über 34.000 Kunden in 190 Ländern -- 90 % davon KMU. Etablierter Industriestandard mit breitem Kundenstamm und hoher Produktreife.
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche mit flacher Lernkurve: Schnelle Implementierung ohne aufwendige Schulungen. Intuitives UI gilt als eine der stärksten Stärken laut Nutzerreviews.
- Alle wesentlichen HR-Prozesse in einer Plattform: Recruiting, Onboarding, Verwaltung und Performance abgedeckt -- kein Tool-Wildwuchs für grundlegende Personalfunktionen.
- Breites Integrations-Ecosystem: 120+ native Integrationen und offene API ermöglichen Anbindung an bestehende HR- und Business-Tools ohne aufwendige Entwicklung.
- Mobiler Zugriff: Native iOS- und Android-Apps erlauben HR-Managern und Mitarbeitern den vollwertigen mobilen Zugang zur Plattform.
Nachteile
- US-fokussiert: Kein DATEV-Anschluss, keine DACH-Lohnabrechnung und keine Unterstützung für deutsches Arbeitsrecht (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, DEUG). Personio ist in der DACH-Region klar besser positioniert.
- Pricing nicht öffentlich: Individuelle Angebote erforderlich -- erschwerter Preisvergleich. Mindestkosten von 250 USD/Monat können für sehr kleine Teams unverhealtnismäßig sein.
- EU-Hosting nur auf Anfrage: Standardmäßig werden Daten in den USA gespeichert; EU-Hosting über das Irland-Rechenzentrum muss explizit vereinbart werden -- erfordert DSGVO-Prüfung.
- Payroll nur für den US-Markt: Die integrierte Gehaltsabrechnung inkl. BambooHR Services unterstützt ausschließlich US-Steuer- und Lohnvorschriften -- für europäische Unternehmen nutzlos.
- Kein öffentlich zugängliches Enterprise-Customizing: Tiefgreifende Anpassungen wie benutzerdefinierte Felder und Workflows sind teilweise auf Pro oder Elite beschränkt; große Konzerne stoßen an Grenzen.
6
SAP SuccessFactorsKostenpflichtigEnterprise Cloud-HCM-Suite von SAP mit Employee Central, Recruiting, Performance, Learning, Compensation und KI-Assistent SAP Joule.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Abacus Umantis
- Hosting in Deutschland.
- Mehr dokumentierte Integrationen (12).
SAP SuccessFactors ist die Enterprise Cloud-HCM-Suite von SAP (Walldorf). Module: Employee Central, Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Learning, Compensation und Workforce Analytics. KI-Assistent SAP Joule automatisiert HR-Workflows und liefert Echtzeit-Insights. 10.000+ Kunden in 200+ Ländern; Gartner Leader 2025 für Cloud-HCM. DSGVO-konformer Betrieb in EU- und deutschen Rechenzentren; Integration in SAP S/4HANA, ERP, Microsoft und Salesforce.
Vorteile
- Vollständige HCM-Suite aus einer Hand – alle Kernprozesse von Recruiting bis Offboarding in einer integrierten Plattform ohne Systembrüche.
- Marktführende KI mit SAP Joule – autonome HR-Assistenten automatisieren Routineprozesse und liefern kontextbezogene Entscheidungsunterstützung.
- Globale Abdeckung – Unterstützung von über 40 Sprachen, lokalen gesetzlichen Anforderungen und Payroll in mehr als 40 Ländern.
- Gartner Magic Quadrant Leader 2025 – unabhängig anerkannt als führende Lösung für Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitern.
- DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren – Datenhaltung in Deutschland möglich, SAP Trust Center mit ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung.
- Tiefe SAP-Ökosystem-Integration – native Verbindung zu SAP S/4HANA, SAP ERP und Finance-Prozessen ohne Schnittstellenprojekte.
- Bewährt und skalierbar – über 10.000 Kunden weltweit, skaliert von Mittelstand bis zu globalen Konzernen mit Hunderttausenden Mitarbeitern.
Nachteile
- Hohe Gesamtkosten – Enterprise-Lizenzpreise und obligatorische SAP-Implementierungspartner machen SuccessFactors für Unternehmen unter 500–1.000 Mitarbeitern kaum wirtschaftlich.
- Lange Implementierungsdauer – vollständige Suite-Einführungen dauern typischerweise 6–18 Monate und erfordern erfahrene SAP-Berater sowie erhebliche interne IT-Ressourcen.
- Hohe Konfigurationskomplexität – die Vielzahl an Konfigurationsoptionen, Workflows und Integrationen erfordert spezialisiertes SuccessFactors-Knowhow und verursacht laufende Betriebskosten.
- Abhängigkeit vom SAP-Ökosystem – maximaler Nutzen entsteht nur in Kombination mit anderen SAP-Produkten; für Non-SAP-Umgebungen sind aufwendige Middleware-Integrationen nötig.
- Veraltete UI in einzelnen Modulen – trotz Modernisierungsbestrebungen weisen ältere Module (z. B. Compensation) noch eine weniger intuitive Benutzeroberfläche auf.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| Abacus UmantisAusgangstool | Kostenpflichtig | – | EU | – | |
| Jacando | Kostenpflichtig | – | EU | ||
| Adequasys | Kostenpflichtig | – | – | – | |
| Perview | Kostenpflichtig | – | Deutschland | – | |
| Haufe Bewerbermanagement | Kostenpflichtig | – | Deutschland | – | |
| BambooHR | Kostenpflichtig | – | EU | ||
| SAP SuccessFactors | Kostenpflichtig | – | Deutschland | – |
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