Abacus Umantis vs Breezy HR

Recruiting & ATS: Bewerbermanagement mit Multi-Portal-Posting, Kandidaten-Tracking, strukturierten Interview-Prozessen und automatisierten Kandidatenkommunikation per E-Mail-Templates.

Performance Management: Strukturierte Mitarbeitergespraeche mit Zielvereinbarungen, Bewertungsskalen, dokumentierten Feedbackrunden und Nachverfolgung von Entwicklungsfortschritten.

360-Grad-Feedback: Mehrseitiges Feedback von Kollegen, Fuehrungskraeften und Mitarbeitenden zur ganzheitlichen Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung.

Learning Management: Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungen und Weiterbildungen inklusive Zertifikatsverwaltung und Integration externer LMS-Systeme.

Compensation & Benefits: Verwaltung von Gehaltsbaendern, Durchführung von Verguetungsrunden mit Budget-Controlling und Genehmigungsworkflows für faire und transparente Entlohnung.

HR Analytics & Data Cockpit: Vorgefertigte und individuelle Reports zu Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur, Abgangsgruenden und weiteren HR-KPIs für fundierte Personalentscheidungen.

Digitale Personalakte: Zentrale, revisionssichere Ablage aller Mitarbeiterdaten und Dokumente mit rollenbasiertem Zugriff und integrierter digitaler Signatur (DeepSign).

Self-Service-Portal: Mitarbeitende und Fuehrungskraefte können Stammdaten pflegen, Abwesenheiten beantragen, Weiterbildungen buchen und Gehaltsabrechnungen abrufen.

Onboarding & Offboarding: Automatisierte Workflows vom ersten Arbeitstag bis zur Probezeit-Beurteilung sowie strukturierte Austrittsprozesse inklusive Exit-Interviews.

Mobile App: Zugriff auf HR-Funktionen unterwegs -- Abwesenheitsantraege, Genehmigungen, Mitarbeiterprofil und Benachrichtigungen für Mitarbeitende und Fuehrungskraefte.

Bewerbungen werden in einem visuellen Drag-and-drop-Kanban-Board verwaltet. Jede Stage der Pipeline lässt sich individuell benennen und mit automatisierten Aktionen wie E-Mail-Versand oder Statusänderungen verknüpfen, sodass kein Kandidat im Prozess verloren geht.

Stellenanzeigen werden mit einem Klick auf über 50 kostenlose und kostenpflichtige Jobbörsen – darunter Indeed, LinkedIn, Glassdoor und Xing – verteilt. Die Quellverfolgung zeigt, welche Kanäle die qualitativ besten Bewerbungen liefern.

E-Mails und SMS werden automatisch an Bewerber versandt, wenn sie bestimmte Pipeline-Stufen erreichen. Vorlagen für Einladungen, Absagen und Angebote lassen sich einmal einrichten und sichern eine konsistente Candidate Experience.

Breezy HR bietet integrierte Live-Videointerviews sowie asynchrone Videointerviews, bei denen Kandidaten vorab aufgezeichnete Fragen beantworten. So entfallen Koordinationsaufwände für erste Kennenlerngespräche vollständig.

Bewerber wählen aus den freigegebenen Kalenderslots des Hiring-Teams selbst einen Interviewtermin aus. Die Anbindung an Google Calendar und Outlook verhindert Doppelbuchungen und reduziert den E-Mail-Ping-Pong erheblich.

Individuelle Scorecards und Fragebögen standardisieren die Kandidatenbewertung im gesamten Hiring-Team. Alle Rückmeldungen werden zentral gespeichert und ermöglichen objektive, nachvollziehbare Entscheidungen.

Mit wenigen Klicks entsteht eine professionelle Karriereseite mit Firmenlogo, Farben und aktiven Stellenanzeigen. Die Seite wird automatisch aktualisiert und kann unter einer eigenen Domain eingebettet oder gehostet werden.

Dashboards liefern Metriken zu Time-to-Hire, Quellenqualität, Pipeline-Conversion und Team-Performance. Exportierbare Berichte unterstützen HR-Teams dabei, datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung des Recruiting-Prozesses zu treffen.