123erfasst vs ZEP

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

ZEP erfasst Arbeitszeiten minutengenau und rechtssicher – inklusive Pausen, Überstundenkonten und Mindestlohnvorgaben. Per App, Browser oder physischem ZEP Terminal einsetzbar.

Zeitaufwände werden Kunden, Projekten und Teilprojekten zugewiesen. Tätigkeiten und Bemerkungen ermöglichen detaillierte Dokumentation fakturierbarer und nicht-fakturierbarer Stunden.

Projektaufwände werden in Echtzeit ausgewertet. SOLL-IST-Vergleiche, Umsatz- und Kostenübersichten sowie automatisierte Reports sichern den Projekterfolg und die Rentabilität.

Reisekosten inklusive Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) werden direkt in ZEP erfasst, an Kunden weiterberechnet und für den DATEV-Export oder die Buchhaltung aufbereitet.

Von der Angebotserstellung bis zur automatisierten Rechnungsstellung mit Mahnwesen und Zahlungseingangserfassung – ZEP Professional deckt den gesamten Billing-Prozess ab.

Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow, automatische Überstundenkonten, Fehlzeitenkalender und Feiertagsverwaltung sorgen für vollständige Transparenz beim Personalmanagement.

Grafische und tabellarische Auslastungspläne ermöglichen projektspezifische und projektübergreifende Einplanung von Mitarbeitern mit Restaufwandsschätzung und SOLL-IST-Vergleich.

ZEP bietet native Schnittstellen zu DATEV, Personio, Salesforce, HubSpot, JIRA, Sage, HR WORKS, Zoho People, Linear und Taxmaro sowie eine offene REST- und SOAP-API.