123erfasst vs Aplano im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Aplano nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
ab 0,50 € / Monat
Deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung – DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Aplano |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 0,50 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann Aplano?
123erfasst passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Aplano passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Aplano keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Aplano
- Drag & Drop Schichtplanung
- Automatische Dienstplanung
- Digitale Zeiterfassung
- Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
- Dienstplan App (iOS & Android)
- Auswertungen & Datenexport
Integrationen: Kalender-Synchronisation, API-Schnittstelle, SSO, RFID-Terminal-Hardware, CSV/Excel-Export für Lohnbuchhaltung
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
Aplano (Kostenpflichtig)
- Core0,50 € / Monat
- Basic2 € / Monat
- Pro4,50 € / Monat
- Enterpriseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Aplano
Vorteile
- Sehr intuitive Bedienung – auch für nicht-technikaffine Teams in Gastronomie oder Pflege schnell einsetzbar.
- Rechtssichere Zeiterfassung gemäß der deutschen Arbeitszeiterfassungspflicht (seit September 2022) inklusive revisionssicherer Dokumentation.
- DSGVO-konform mit Server- und Entwicklungsstandort Deutschland sowie 256-Bit-Verschlüsselung aller Daten.
- Flexible, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter.
- Echtzeit-Synchronisation aller Planungsänderungen mit sofortiger Push-Benachrichtigung für Mitarbeitende.
- Kombiniert Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in einer Plattform ohne Insellösungen.
Nachteile
- Keine vollständige Lohnabrechnung integriert – Daten müssen in externe Lohnbuchhaltungssoftware exportiert werden.
- Automatische Dienstplanung und API-Zugang sind nur im teuersten Pro-Tarif verfügbar, was für kleinere Teams kostspielig sein kann.
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Systemen (z. B. HR-Software, POS) ohne höherstufigen Tarif.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Aplano?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Aplano: Deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung – DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland.
Gibt es 123erfasst oder Aplano kostenlos?
123erfasst hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Aplano ist kostenpflichtig.