123erfasst vs Aplano

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Dienstpläne lassen sich per Drag & Drop in Tages-, Wochen-, Monats- und Boardansicht erstellen. Schichtvorlagen und Wochenplan-Vorlagen beschleunigen die Planung erheblich.

Das System generiert Schichtpläne automatisch auf Basis von Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten – reduziert manuelle Planungsarbeit und vermeidet Konflikte.

Arbeitszeiten werden per App, Browser-Stempeluhr, Tablet-Terminal, Geofencing oder RFID-Lesekopf erfasst. Die Zeiterfassung ist rechtssicher und erfüllt die deutsche Arbeitszeiterfassungspflicht seit 2022.

Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in der App; Urlaubskonten werden automatisch angepasst. Krankheitstage, Urlaubssperren und individuelle Abwesenheitstypen sind vollständig verwaltbar.

Die mobile App gibt Mitarbeitenden Zugriff auf aktuelle Schichtpläne, ermöglicht Schichttausch, Abwesenheitsanträge und Zeiterfassung. Änderungen werden per Push-Benachrichtigung übermittelt.

Detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten können gefiltert und als CSV, Excel oder PDF exportiert werden – ideal als Grundlage für die Lohnabrechnung.

Bei kurzfristigen Ausfällen können Schichten als offen freigegeben werden. Geeignete Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und können sich per App auf die Schicht bewerben.

Mitarbeitende hinterlegen Verfügbarkeiten; das System warnt automatisch bei Überschneidungen oder Einteilungen in nicht verfügbare Zeiten und verhindert so Planungsfehler.