123erfasst vs Quoska im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Quoska nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 8,40 € / Monat
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Open-Source-Zeiterfassung aus Hannover für kleine Betriebe, kostenlos bis 3 Mitarbeitende, mit Korrekturen samt Verlauf, Abwesenheiten, DATEV-LODAS-Export und Hosting in Deutschland, als Cloud oder selbst gehostet.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Quoska |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Freemium |
| Einstiegspreis | ab 8,40 € / Monat | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | Deutschland |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 4 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann Quoska?
123erfasst passt, wenn …
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du eine mobile App brauchst
Quoska passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Quoska
- Stempeluhr im Browser
- Korrekturanträge mit Verlauf
- Pausen- und Abweichungshinweise
- Urlaub und Krankheit
- Arbeitsmodelle und Feiertage
- Projektzeiten und CSV-Export
Integrationen: DATEV LODAS, Google Chrome, Clockify, Toggl Track
Tarife und Preise
123erfasst (Kostenpflichtig)
- Projekte FREEauf Anfrage
- Projekte STANDARD12,00 € / Monat
- Projekte PRO18,00 € / Monat
- Personal FREEauf Anfrage
Quoska (Freemium)
- Freekostenlos
- Team19 € / Monat
- Business69 € / Monat
- Enterpriseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Quoska
Vorteile
- Dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Mitarbeitende, ohne Kreditkarte und ohne abgespeckten Funktionsumfang.
- Hosting in Deutschland: Anwendung bei Hetzner in Nürnberg, Datenbank und Backups in der Region Frankfurt.
- Open Source unter AGPL-3.0, wahlweise als verwaltete Cloud oder selbst gehostet.
- Serverseitige Zeitstempel und Korrekturanträge mit lückenlosem Änderungsverlauf.
- DATEV-LODAS-Export und CSV-Import mit Vorschau in jedem Tarif enthalten.
- Feste Teampreise statt Abrechnung pro Nutzer, monatlich kündbar.
Nachteile
- Keine native App für iOS oder Android, mobil nur über den Browser nutzbar.
- Kein Export für DATEV Lohn und Gehalt und keine Direktverbindung zu DATEV, Zuschläge fehlen im LODAS-Export.
- Keine Schichtplanung, kein Terminal und keine Zutrittskontrolle.
- Junges Produkt eines Einzelunternehmers, Supportkapazität und Weiterentwicklung hängen an wenigen Personen.
- Mit Supabase und AWS sind trotz Standort Deutschland auch US-Dienstleister an Datenbank und Backups beteiligt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Quoska?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Quoska: Open-Source-Zeiterfassung aus Hannover für kleine Betriebe, kostenlos bis 3 Mitarbeitende, mit Korrekturen samt Verlauf, Abwesenheiten, DATEV-LODAS-Export und Hosting in Deutschland, als Cloud oder selbst gehostet.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Quoska gibt Hosting in Deutschland an, 123erfasst nicht.
Gibt es 123erfasst oder Quoska kostenlos?
Quoska hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). 123erfasst ist kostenpflichtig.