123erfasst vs Adequasys

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Unternehmen wählen nur die benötigten Module – Organisation, Recruiting, Administration, Zeitmanagement oder Talentmanagement – und erweitern die Plattform schrittweise nach Bedarf.

End-to-End-Recruiting-Modul mit Stellenausschreibungen, Kandidaten-Pipeline, strukturierten Interviews und nahtlosem Übergang ins Onboarding.

Digitale Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsanträge und Aktivitätsberichte für Mitarbeitende und Führungskräfte in einem integrierten Modul.

Strukturierte Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, 360°-Feedback und kontinuierliche Leistungsbewertung auf einer zentralen Plattform.

Erfassung von Mitarbeiterkompetenzen, Entwicklungspläne, Trainingsmanagement und Nachfolgeplanung zur gezielten Talentförderung.

HR-Teams, Manager und Mitarbeitende greifen rollenbasiert auf ihr persönliches Dashboard zu – von Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträgen bis zu Teamauswertungen.

Vordefinierte und individuelle Reports zu Headcount, Fluktuationsraten, Anwesenheiten und KPIs für fundierte strategische Entscheidungen.

Standardschnittstellen zu gängigen Lohnbuchhaltungssystemen, ERP-Lösungen und Microsoft 365 für einen unterbrechungsfreien Datenaustausch.