123erfasst vs Adequasys im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Adequasys nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenpflichtig
Modulares HRMS aus der Schweiz für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Zeitmanagement bis Performance-Management.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Adequasys |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Ja | Nein |
| Hosting | EU | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 4 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann Adequasys?
123erfasst passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- dir Hosting in der EU wichtig ist
Adequasys passt, wenn …
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Adequasys
- Modulares HRMS
- Recruiting & Bewerbermanagement
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement
- Performance-Management
- Talent- und Kompetenzmanagement
- Self-Service-Portal für alle Rollen
Integrationen: Microsoft 365, Lohnbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, Active Directory / LDAP
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
Adequasys (Kostenpflichtig)
- SaaS (Miete)auf Anfrage
- Lizenz (Kauf)auf Anfrage
- Hybridauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Adequasys
Vorteile
- Vollständig modularer Aufbau – Unternehmen aktivieren nur die Bereiche, die sie wirklich nutzen, und vermeiden Feature-Overload.
- Über 23 Jahre Erfahrung im HR-Software-Markt mit mehr als 250 Unternehmenskunden und bewährter Implementierungsmethodik.
- DSGVO-konformes Hosting in Europa und klare Datenschutzprozesse durch spezialisierte Partner.
- Jeder Kunde erhält einen dedizierten Projektberater, der von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb als feste Ansprechperson fungiert.
- Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid – maximale Flexibilität bei Hosting und Beschaffungsmodell.
- Einheitliche Plattform für alle Mitarbeiterrollen schafft Transparenz und reduziert den Einsatz mehrerer Einzellösungen.
Nachteile
- Preise werden nicht öffentlich kommuniziert – Budgetplanung ist nur nach individuellem Beratungsgespräch möglich.
- Primär auf Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden ausgerichtet; kleinere Teams finden kaum passende Einstiegspakete.
- Im deutschsprachigen Markt weniger bekannt als Wettbewerber wie Personio oder Factorial, was Community-Support und verfügbare Erfahrungsberichte einschränkt.
- Keine öffentlich einsehbare Roadmap oder Changelogs – Transparenz über geplante Weiterentwicklungen fehlt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Adequasys?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Adequasys: Modulares HRMS aus der Schweiz für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Zeitmanagement bis Performance-Management.
Gibt es 123erfasst oder Adequasys kostenlos?
123erfasst hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Adequasys ist kostenpflichtig.