123erfasst vs TimeStatement im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und TimeStatement nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Schweizer Cloud-Lösung für Zeiterfassung, Spesenmanagement und Fakturierung – ideal für KMU und Freelancer im DACH-Raum.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | TimeStatement |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 4 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann 123erfasst, wann TimeStatement?
123erfasst passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat 123erfasst keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
TimeStatement passt, wenn …
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
TimeStatement
- Projektzeiterfassung
- Arbeitszeiterfassung
- Spesenerfassung
- Fakturierung & QR-Rechnung
- Abwesenheitsverwaltung
- Mobile App (iOS & Android)
Integrationen: REST-API, Excel-Export, Word-Export, QR-Rechnung
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
TimeStatement (Freemium)
- Gratiskostenlos
- Starter3,50 € / Monat
- Pro9,50 € / Monat
- Self-Hostedauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
TimeStatement
Vorteile
- Sehr günstiger Pro-Plan ab 9,50 EUR pro Nutzer/Monat mit vollständiger Projekt-, Spesen- und Fakturierungsfunktion – einer der preiswertesten Anbieter im Markt.
- Kostenloser Gratis-Plan für einzelne Freelancer ermöglicht den risikofreien Einstieg ohne Kreditkarte.
- Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) – besonders relevant für sensible Unternehmens- und Projektdaten.
- Flexible Rechnungsvorlagen lassen sich vollständig an Corporate Design anpassen; QR-Rechnung, Fremdwährungen und Mehrsprachigkeit sind inklusive.
- Branchenunabhängig einsetzbar – von Ingenieurbüros über Anwaltskanzleien bis zu IT-Dienstleistern und NGOs.
- Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen ortsunabhängige Zeiterfassung auch im Offline-Modus.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise unintuitiv und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere bei der ersten Projektkonfiguration.
- Die Anpassung von Rechnungsvorlagen ist komplex und für ungeübte Nutzer zeitaufwendig.
- Projektmanagement-Funktionen sind rudimentär – für tiefgreifendes Task- und Ressourcenmanagement ist eine zusätzliche PM-Software nötig.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und TimeStatement?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. TimeStatement: Schweizer Cloud-Lösung für Zeiterfassung, Spesenmanagement und Fakturierung – ideal für KMU und Freelancer im DACH-Raum.