123erfasst vs TimeStatement

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Erfassung von Arbeitszeiten je Projekt und Aufgabe mit Echtzeit-Timer, manueller Eingabe und detaillierten Berichten – ideal für präzise Leistungsabrechnung gegenüber Kunden.

Gesetzeskonforme Personalzeiterfassung mit digitaler Stempeluhr, Soll-/Ist-Stundenvergleich und Überstundenverfolgung inklusive umfangreicher Controlling-Berichte.

Digitale Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben und Reisekosten direkt in der Plattform, abrufbar im Pro-Plan.

Erstellung professioneller Rechnungen mit vollständig anpassbaren Vorlagen, Unterstützung der Schweizer QR-Rechnung, Fremdwährungen und mehrsprachiger Ausgabe als PDF oder Word-Dokument.

Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Militärdienst und eigenen Absenz-Typen mit Ressourcenübersicht für Teamleiter, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Zeiterfassung und Leistungserfassung auch unterwegs über native Mobile Apps für iOS und Android, inklusive Offline-Funktion und Stempeluhr.

Visualisierung von Projektstatus, Mitarbeiterkapazitäten und Budgetauslastung über interaktive Dashboards; Export als Excel oder PDF für Controlling und Kunden.

Offene REST-API zur Anbindung externer Systeme wie ERP, Buchhaltungssoftware oder eigener Tools, um Zeitdaten automatisiert weiterzuverarbeiten.