123erfasst vs Zeitguru

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten per Smartphone-App (Android & iOS), am Tablet oder direkt am PC – flexibel im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Über eine stationäre Stempeluhr-Station am PC oder Tablet können Mitarbeiter zentral ein- und ausstempeln – ideal für Betriebe mit festem Arbeitsort.

Administratoren definieren einen Radius um eine beliebige Adresse; Ein- und Ausstempeln ist nur möglich, wenn sich Mitarbeitende innerhalb dieses Bereichs befinden – verhindert Zeitbetrug.

Die Software überwacht Pausen und gesetzliche Ruhezeiten automatisch und warnt bei Unterschreitungen – für rechtskonforme Arbeitszeitdokumentation gemäß ArbZG.

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge per App, Manager genehmigen oder lehnen ab; Urlaubskonten werden automatisch aktualisiert und alle Abwesenheiten im Kalender dargestellt.

Integrierte Schichtplanung mit Vorlagen, Wochenplan-Vorlagen und Schichttausch ermöglicht eine vollständige Personalplanung ohne Drittanbieter-Tool.

Arbeitszeitauswertungen werden übersichtlich aufgelistet und können als PDF, CSV oder Excel exportiert werden – zur direkten Weitergabe an Steuerberater oder Buchhaltung.

Alle Daten werden mit 128-Bit-Verschlüsselung übertragen und gespeichert; der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland, konform zu DSGVO und Datenschutzgesetz.

Integrierte Chat-Funktion für Einzel- und Gruppen-Kommunikation direkt in der App – kein separates Messaging-Tool erforderlich.

Eine offene API ermöglicht die Integration von Zeitguru in bestehende HR-, Lohnbuchhaltungs- oder ERP-Systeme für automatisierten Datenaustausch.