123erfasst vs Clocko:do im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von 123erfasst und Clocko:do nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
DSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | 123erfasst | Clocko:do |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 7 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Funktionen
123erfasst
- Mobile Zeiterfassung
- Digitales Bautagebuch
- Mängelmanagement
- Digitale Baueinsatzplanung
- Geräteverwaltung & Telematik
- Baulohnabrechnung
Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API
Clocko:do
- Digitale Stempeluhr
- Projektzeiterfassung
- Abwesenheitsplaner
- Individuelle Berichte
- Mobile Apps (iOS & Android)
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
Integrationen: DATEV, Lexoffice, sevDesk, FastBill, Papierkram und 2 weitere
Tarife und Preise
123erfasst (Freemium)
- Projekte FREEkostenlos
- Projekte STANDARD12 € / Monat
- Projekte PRO18 € / Monat
- Personal FREEkostenlos
Clocko:do (Freemium)
- Freekostenlos
- Basic4 € / Monat
- Pro10 € / Monat
- Pro Plus12 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
123erfasst
Vorteile
- Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
- Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
- Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
- Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
- DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.
Nachteile
- Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
- Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
- Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
- Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.
Clocko:do
Vorteile
- Made in Germany: Entwicklung und Server-Standort in Deutschland, DSGVO-konform ohne Kompromisse – ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
- Dauerhaft kostenloser Free-Tarif für Einzelnutzer, der nahezu alle Pro-Funktionen enthält und Freelancern echten Mehrwert ohne Kreditkarte bietet.
- Sehr kurze Lernkurve durch intuitive Stempeluhr-Oberfläche – Teams sind laut Kundenberichten innerhalb eines Tages produktiv.
- 14 Jahre Marktpräsenz und über 15.000 aktive Unternehmenskunden belegen nachgewiesene Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Offline-fähige Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Zeiterfassung auch auf Baustellen oder im Außendienst ohne Internetverbindung.
- Transparentes Preismodell ohne Einrichtungsgebühren, versteckte Kosten oder kostenpflichtigen Support – alle Updates inklusive.
Nachteile
- Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte: Layouts und Felder lassen sich nur begrenzt individualisieren, was für Unternehmen mit sehr spezifischen Reporting-Anforderungen ein Engpass sein kann.
- Dynamische Zuschläge (z. B. Nacht- oder Wochenendaufschläge) sind nur im Pro-Tarif verfügbar und erfordern manuelle Konfiguration.
- Kein integriertes Projektmanagement: Clockodo erfasst Zeiten, bietet aber keine Aufgaben- oder Meilenstein-Verwaltung – dafür sind separate Tools nötig.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 123erfasst und Clocko:do?
123erfasst: Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk. Clocko:do: DSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.