123erfasst vs Clocko:do

Detaillierter Vergleich der beiden Zeiterfassungssoftware Tools

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123erfasst

Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.

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Kostenpflichtig
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Clocko:do

DSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.

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Freemium

Bewertungen im Vergleich

123erfasst

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Unentschieden

Clocko:do

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Funktionen im Vergleich

Nur bei 123erfasst

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Digitales Bautagebuch

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängelmanagement

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Digitale Baueinsatzplanung

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Geräteverwaltung & Telematik

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Baulohnabrechnung

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Kalkulation & Angebote

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Digitale Formulare & Checklisten

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Clocko:do

Digitale Stempeluhr

Arbeitszeiten mit einem Klick am Browser, Desktop oder per Mobile App starten und stoppen – inklusive automatischer Pausen- und Überstundenberechnung.

Projektzeiterfassung

Zeiten präzise auf Kunden, Projekte und Leistungen buchen; Budgets überwachen und abrechenbare Stunden direkt in Rechnungstools übertragen.

Abwesenheitsplaner

Urlaubs- und Krankheitstage beantragen, genehmigen und im Teamkalender überblicken – mit konfigurierbaren Feiertagen pro Bundesland.

Individuelle Berichte

Filterbare Auswertungen nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde und Zeitraum; Export als PDF oder CSV für Lohnbuchhaltung und Kundenabrechnung.

Mobile Apps (iOS & Android)

Vollwertige Apps mit Offline-Modus: Zeiten auch ohne Internetverbindung erfassen, automatische Synchronisation beim nächsten Online-Gang.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Granulare Berechtigungen für Mitarbeiter, Teamleiter und Administratoren; Teamstruktur bildet die Unternehmenshierarchie übersichtlich ab.

Lohnbuchhaltungs-Integration

Direkte Anbindung an Partner-Lohnbuchhaltungsprogramme und Rechnungstools wie DATEV, Lexoffice und sevDesk für nahtlose Datenübertragung.

Offene API & Webhooks

REST-API und konfigurierbare Webhooks ermöglichen individuelle Integrationen und automatisierte Workflows mit eigenen Systemen.

Preise im Vergleich

123erfasst

Kostenpflichtig

Projekte FREE

0,00 EUR/monthly

Mobiles Baumanagement mit Grundfunktionen für bis zu 3 User kostenlos.

  • Bis zu 3 User kostenlos
  • Bautagebuch
  • Fotodokumentation
  • +3 weitere Features

Projekte STANDARD

Beliebt
12,00 EUR/monthly

Erweitertes mobiles Baumanagement, pro User und Monat.

  • Alles aus Free
  • Nachunternehmer
  • Leistungen
  • +7 weitere Features

Projekte PRO

18,00 EUR/monthly

Vollständiger Funktionsumfang inkl. Formulare und Dokumente, pro User und Monat.

  • Alles aus Standard
  • Formulare
  • Dokumente

Personal FREE

0,00 EUR/monthly

Digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für bis zu 10 User kostenlos.

  • Bis zu 10 User kostenlos
  • Zeiterfassung
  • Abwesenheiten

Personal STANDARD

Beliebt
8,40 EUR/monthly

Erweiterte Mitarbeiterverwaltung mit Anträgen und Qualifikationen, pro User und Monat.

  • Alles aus Free
  • Anträge
  • Skills
  • +4 weitere Features

Personal PRO

14,40 EUR/monthly

Vollständige Personalverwaltung mit Baulohnabrechnung und Zeitkonten, pro User und Monat.

  • Alles aus Standard
  • Formulare
  • Dokumente
  • +4 weitere Features

Planung FREE

0,00 EUR/monthly

Digitale Baueinsatzplanung mit Grundfunktionen für 1 User kostenlos.

  • 1 User kostenlos
  • Projektplanung
  • Geräteplanung
  • +1 weitere Features

Planung STANDARD

60,00 EUR/monthly

Erweiterte Baueinsatzplanung mit Teamfunktionen, pro User und Monat.

  • Alles aus Free
  • Teamplanung
  • Filter
  • +3 weitere Features

Geräte FREE

0,00 EUR/monthly

Digitale Geräteverwaltung mit Grundfunktionen für bis zu 3 User kostenlos.

  • Bis zu 3 User kostenlos
  • Unbegrenzt Geräte
  • Gerätezeiten
  • +2 weitere Features

Geräte STANDARD

12,00 EUR/monthly

Erweiterte Geräteverwaltung mit Export und Integrationen, pro User und Monat.

  • Alles aus Free
  • Rollen & Rechte
  • Exporte & Importe
  • +2 weitere Features

Qualität FREE

0,00 EUR/monthly

Digitales Mängelmanagement mit Grundfunktionen für 1 User kostenlos.

  • 1 User kostenlos
  • Ticketerfassung
  • Pläne und Verortung
  • +1 weitere Features

Qualität STANDARD

36,00 EUR/monthly

Erweitertes Mängelmanagement mit Rollen und Integrationen, pro User und Monat.

  • Alles aus Free
  • Rollen & Rechte
  • Integrationen
  • +1 weitere Features

Clocko:do

Freemium

Free

0 EUR/monthly

Dauerhaft kostenlos für Solo-Selbstständige mit den Kernfunktionen des Pro-Tarifs.

  • Für 1 Nutzer (Freelancer)
  • Arbeitszeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  • +3 weitere Features

Basic

4 EUR/monthly

Ideal für Teams, die Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten digital erfassen möchten.

  • Arbeitszeiterfassung per Stempeluhr
  • Urlaubsmanagement und Abwesenheitsplaner
  • Stundenkonten und Überstundenverwaltung
  • +2 weitere Features

Pro

Beliebt
10 EUR/monthly

Das meistgebuchte Paket für Agenturen und Dienstleister, die Kunden- und Projektzeiten abrechnen.

  • Alle Basic-Funktionen
  • Projektzeiterfassung und Projektcontrolling
  • Kunden, Projekte und Leistungen
  • +3 weitere Features

Pro Plus

12 EUR/monthly

Rundum-Sorglos-Paket für Teams mit erhöhten Ansprüchen an Service und IT-Sicherheit.

  • Alle Pro-Funktionen
  • Single Sign-On (SSO)
  • Priorisierter Kundenservice
  • +4 weitere Features

123erfasst

Vorteile

Modularer Aufbau: Unternehmen buchen nur die tatsächlich benötigten Module (Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität, Kalkulation) und sparen damit Lizenzkosten gegenüber All-in-one-Systemen.
Kostenloser Einstieg: Mehrere Module bieten dauerhaft kostenlose Free-Versionen mit echtem Produktivbetrieb, ideal für kleine Handwerksbetriebe mit wenigen Mitarbeitern.
Offline-fähig: Die App funktioniert auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle und synchronisiert Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Branchenspezifisch: Software wurde von einem Bauunternehmer für die Baubranche entwickelt und berücksichtigt Bautarife, Baulohn, GAEB und bauspezifische Dokumentationspflichten.
Schnelle Einführung: Sofort einsatzbereit ohne lange Implementierungsprojekte, mit persönlichem Beratungsgespräch und Support bereits im Standard-Tarif enthalten.
DATEV-Integration: Direkte Anbindung an DATEV und andere Lohnsysteme reduziert Doppelerfassung und Übertragungsfehler zwischen Baustelle und Buchhaltung.

Nachteile

Nachträgliche Korrekturen aufwendig: Das Ändern bereits erfasster Stunden oder Tagesbuchungen erfordert das Anpassen jedes einzelnen Eintrags; eine Massenkorrektur ist nicht möglich.
Verwechslungsgefahr bei Sammeländerungen: Eine falsche Auswahl beim Ändern von Einträgen kann unbeabsichtigt alle Buchungen eines Zeitraums überschreiben, ohne explizite Bestätigungsabfrage.
Kosten skalieren mit Userzahl: Da jedes Modul pro User abgerechnet wird und Free-Limits rasch erreicht werden, steigen die monatlichen Kosten bei wachsenden Teams schnell an.
Eingeschränktes Berichtswesen im Free-Tarif: Exporte und weiterführende Auswertungen sind erst ab Standard verfügbar, was die kostenlose Nutzung für strukturierte Auswertungen limitiert.

Clocko:do

Vorteile

Made in Germany: Entwicklung und Server-Standort in Deutschland, DSGVO-konform ohne Kompromisse – ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
Dauerhaft kostenloser Free-Tarif für Einzelnutzer, der nahezu alle Pro-Funktionen enthält und Freelancern echten Mehrwert ohne Kreditkarte bietet.
Sehr kurze Lernkurve durch intuitive Stempeluhr-Oberfläche – Teams sind laut Kundenberichten innerhalb eines Tages produktiv.
14 Jahre Marktpräsenz und über 15.000 aktive Unternehmenskunden belegen nachgewiesene Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Offline-fähige Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Zeiterfassung auch auf Baustellen oder im Außendienst ohne Internetverbindung.
Transparentes Preismodell ohne Einrichtungsgebühren, versteckte Kosten oder kostenpflichtigen Support – alle Updates inklusive.

Nachteile

Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte: Layouts und Felder lassen sich nur begrenzt individualisieren, was für Unternehmen mit sehr spezifischen Reporting-Anforderungen ein Engpass sein kann.
Dynamische Zuschläge (z. B. Nacht- oder Wochenendaufschläge) sind nur im Pro-Tarif verfügbar und erfordern manuelle Konfiguration.
Kein integriertes Projektmanagement: Clockodo erfasst Zeiten, bietet aber keine Aufgaben- oder Meilenstein-Verwaltung – dafür sind separate Tools nötig.

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