123erfasst vs Clocko:do
Detaillierter Vergleich der beiden Zeiterfassungssoftware Tools
123erfasst
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
Clocko:do
DSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.
Bewertungen im Vergleich
123erfasst
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Clocko:do
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Funktionen im Vergleich
Nur bei 123erfasst
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.
Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.
Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.
Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.
Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.
Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.
Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.
Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.
Gemeinsame Features
Keine gemeinsamen Features
Nur bei Clocko:do
Arbeitszeiten mit einem Klick am Browser, Desktop oder per Mobile App starten und stoppen – inklusive automatischer Pausen- und Überstundenberechnung.
Zeiten präzise auf Kunden, Projekte und Leistungen buchen; Budgets überwachen und abrechenbare Stunden direkt in Rechnungstools übertragen.
Urlaubs- und Krankheitstage beantragen, genehmigen und im Teamkalender überblicken – mit konfigurierbaren Feiertagen pro Bundesland.
Filterbare Auswertungen nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde und Zeitraum; Export als PDF oder CSV für Lohnbuchhaltung und Kundenabrechnung.
Vollwertige Apps mit Offline-Modus: Zeiten auch ohne Internetverbindung erfassen, automatische Synchronisation beim nächsten Online-Gang.
Granulare Berechtigungen für Mitarbeiter, Teamleiter und Administratoren; Teamstruktur bildet die Unternehmenshierarchie übersichtlich ab.
Direkte Anbindung an Partner-Lohnbuchhaltungsprogramme und Rechnungstools wie DATEV, Lexoffice und sevDesk für nahtlose Datenübertragung.
REST-API und konfigurierbare Webhooks ermöglichen individuelle Integrationen und automatisierte Workflows mit eigenen Systemen.
Preise im Vergleich
123erfasst
Projekte FREE
Mobiles Baumanagement mit Grundfunktionen für bis zu 3 User kostenlos.
- Bis zu 3 User kostenlos
- Bautagebuch
- Fotodokumentation
- +3 weitere Features
Projekte STANDARD
BeliebtErweitertes mobiles Baumanagement, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Nachunternehmer
- Leistungen
- +7 weitere Features
Projekte PRO
Vollständiger Funktionsumfang inkl. Formulare und Dokumente, pro User und Monat.
- Alles aus Standard
- Formulare
- Dokumente
Personal FREE
Digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für bis zu 10 User kostenlos.
- Bis zu 10 User kostenlos
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
Personal STANDARD
BeliebtErweiterte Mitarbeiterverwaltung mit Anträgen und Qualifikationen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Anträge
- Skills
- +4 weitere Features
Personal PRO
Vollständige Personalverwaltung mit Baulohnabrechnung und Zeitkonten, pro User und Monat.
- Alles aus Standard
- Formulare
- Dokumente
- +4 weitere Features
Planung FREE
Digitale Baueinsatzplanung mit Grundfunktionen für 1 User kostenlos.
- 1 User kostenlos
- Projektplanung
- Geräteplanung
- +1 weitere Features
Planung STANDARD
Erweiterte Baueinsatzplanung mit Teamfunktionen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Teamplanung
- Filter
- +3 weitere Features
Geräte FREE
Digitale Geräteverwaltung mit Grundfunktionen für bis zu 3 User kostenlos.
- Bis zu 3 User kostenlos
- Unbegrenzt Geräte
- Gerätezeiten
- +2 weitere Features
Geräte STANDARD
Erweiterte Geräteverwaltung mit Export und Integrationen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Rollen & Rechte
- Exporte & Importe
- +2 weitere Features
Qualität FREE
Digitales Mängelmanagement mit Grundfunktionen für 1 User kostenlos.
- 1 User kostenlos
- Ticketerfassung
- Pläne und Verortung
- +1 weitere Features
Qualität STANDARD
Erweitertes Mängelmanagement mit Rollen und Integrationen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Rollen & Rechte
- Integrationen
- +1 weitere Features
Clocko:do
Free
Dauerhaft kostenlos für Solo-Selbstständige mit den Kernfunktionen des Pro-Tarifs.
- Für 1 Nutzer (Freelancer)
- Arbeitszeiterfassung
- Projektzeiterfassung
- +3 weitere Features
Basic
Ideal für Teams, die Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten digital erfassen möchten.
- Arbeitszeiterfassung per Stempeluhr
- Urlaubsmanagement und Abwesenheitsplaner
- Stundenkonten und Überstundenverwaltung
- +2 weitere Features
Pro
BeliebtDas meistgebuchte Paket für Agenturen und Dienstleister, die Kunden- und Projektzeiten abrechnen.
- Alle Basic-Funktionen
- Projektzeiterfassung und Projektcontrolling
- Kunden, Projekte und Leistungen
- +3 weitere Features
Pro Plus
Rundum-Sorglos-Paket für Teams mit erhöhten Ansprüchen an Service und IT-Sicherheit.
- Alle Pro-Funktionen
- Single Sign-On (SSO)
- Priorisierter Kundenservice
- +4 weitere Features
123erfasst
Vorteile
Nachteile
Clocko:do
Vorteile
Nachteile
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