123erfasst vs TimeTrack

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Mitarbeiter stempeln per Web-App, mobiler App oder Terminal-Hardware ein und aus. Die Erfassung ist gesetzeskonform und protokolliert Pausen automatisch nach den gesetzlichen Vorgaben in D/A/CH.

Die iOS- und Android-App ermöglicht ortsunabhängige Zeiterfassung mit optionalem GPS-Stempel. Ideal für Außendienst, Baustellen und dezentrale Teams.

Ein KI-Algorithmus erstellt Schicht- und Dienstpläne automatisch unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Skills, Standorten, Soll-Stunden und gesetzlichen Arbeitszeitregeln.

Projektzeiten werden direkt der jeweiligen Aufgabe oder dem Kunden zugeordnet. Projektberichte und Abrechnungsfunktionen ermöglichen transparentes Projektcontrolling und Rechnungsstellung.

Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Genehmigungs-Workflows und automatische Saldenberechnung reduzieren den HR-Aufwand.

Mitarbeiter erfassen Reisekosten direkt in der App. Die automatische Aufbereitung und der Export erleichtern die Buchhaltungsübergabe und sparen manuelle Nacharbeit.

Flexible Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Zuschlägen. Daten lassen sich als PDF oder CSV exportieren und direkt in Lohnabrechnungs-Software übertragen.

Direkte Schnittstellen zu DATEV, lexoffice, sevdesk, Personio und Outlook ermöglichen eine nahtlose Einbindung in bestehende IT-Landschaften ohne manuelle Dateneingabe.