Benefits für Mitarbeiter Apps im Vergleich

Spendit ist ein Münchner Anbieter für digitale Mitarbeiterbenefits mit klarem Fokus auf den deutschen Mittelstand. Das Kernprodukt SpenditCard funktioniert als Visa-Prepaid-Karte, über die Arbeitgeber steuerfreie Sachbezüge, Essenszuschuesse und weitere Zusatzleistungen auszahlen können. Ergänzt wird die Karte durch weitere Module wie Lunchit für digitale Essenszuschuesse und ein Mobility-Modul für Mobilitätsbudgets, die sich unabhängig voneinander zubuchen lassen.

Die Preisstruktur von Spendit ist im Vergleich zu vielen Wettbewerbern transparent auf der Website einsehbar. Im Basic-Tarif für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitenden liegt der Preis bei 3,50 Euro pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 199 Euro pro Unternehmen. Größere Unternehmen ab 201 Mitarbeitenden erhalten im Individuell-Tarif zusätzlich persönliches Onboarding und einen dedizierten Account Manager. Kartenaufladungen werden mit 2,5 Prozent Gebühr bei Beträgen ab 200 Euro oder pauschal 5 Euro bei kleineren Beträgen berechnet. Verträge laufen üblicherweise mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten.

Über die SpenditCard hinaus bietet das Unternehmen vier inhaltliche Module an: Sachbezug für die steuerfreie 50-Euro-Grenze, Celebrate für Anlässe wie Geburtstage oder Jubilaeen, Relax für Freizeit- und Wellness-Angebote sowie Online für digitale Einkaufsmöglichkeiten. Unternehmen können die Karte zudem im eigenen Corporate Design gestalten lassen, was gegen einen Aufpreis von 149 bis 349 Euro möglich ist.

Durch die transparente Preisgestaltung und den vergleichsweise günstigen Einstiegspreis positioniert sich Spendit als eine der zugänglicheren Optionen für mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte Sachbezugslösung ohne lange Vertragsverhandlungen suchen. Für sehr große Organisationen mit komplexen Anforderungen kann der Funktionsumfang im Vergleich zu Multi-Benefit-Plattformen etwas eingeschränkter wirken.

Pluxee ist der Nachfolger der früheren Sodexo Benefits and Rewards Services und gehört damit zu den etabliertesten Anbietern für Mitarbeiterbenefits im DACH-Raum. Die Plattform deckt ein breites Spektrum ab: von der klassischen steuerfreien Benefits-Karte mit bis zu 50 Euro monatlich über digitale Essensgutscheine bis zu Wellbeing-Programmen, Fahrrad-Leasing und Bildungskarten. Insgesamt stehen Unternehmen über 25 verschiedene Benefit-Optionen zur Auswahl, die sich modular kombinieren lassen.

Die Benefits-Karte funktioniert wie bei den meisten Wettbewerbern als Prepaid-Lösung, die an mehr als 100.000 Akzeptanzstellen in Deutschland eingesetzt werden kann, ergänzt durch eine Mobile App, über die Mitarbeitende Guthaben prüfen, Akzeptanzstellen in der Nähe finden und Zahlungen abwickeln können. Auf Arbeitgeberseite bietet Pluxee eine Anbindung an bestehende HR- und Lohnbuchhaltungssysteme, sodass sich die Verwaltung von Budgets und Mitarbeitergruppen in bestehende Prozesse einfügen lässt.

Ein Schwerpunkt von Pluxee liegt auf Wellbeing-Angeboten: Neben dem klassischen Sachbezug können Unternehmen über die Plattform Zuschuesse zu Fitnessstudios, Gesundheits-Apps und mentalen Gesundheitsprogrammen anbieten. Das macht Pluxee besonders für Unternehmen interessant, die ihr Benefit-Programm nicht nur auf finanzielle Vorteile, sondern auch auf Mitarbeitergesundheit ausrichten wollen. Durch die Herkunft aus dem internationalen Sodexo-Konzern verfügt Pluxee zudem über Erfahrung mit größeren, complianceintensiven Organisationen, etwa im öffentlichen Sektor.

Konkrete Preise sind auf der Website nicht ausgewiesen, Unternehmen müssen für ein individuelles Angebot Kontakt aufnehmen, was bei einem so breiten Leistungsspektrum üblich ist. Für Unternehmen, die eine breite Palette an Benefit-Kategorien unter einem etablierten Markennamen suchen und Wert auf Wellbeing-Angebote legen, ist Pluxee eine der marktführenden Optionen im DACH-Raum.

become.1 ist eine deutsche Plattform für die automatisierte Verwaltung steuerfreier Mitarbeiterbenefits, die sich an Unternehmen richtet, die eine flexible und rechtskonforme Lösung ohne hohen administrativen Aufwand suchen. Mitarbeitende können über die Plattform aus mehreren Benefit-Optionen wählen, etwa Essenszuschuss oder Zuschuss zum Deutschlandticket, während become.1 im Hintergrund die steuerliche Konformität und Dokumentation automatisiert sicherstellt. Die Auslieferung erfolgt über die become.1 Card, digitale Gutscheine oder Mobilitätsbudgets, je nach gewählter Konfiguration.

Ein zentrales Verkaufsargument ist die vollständige Compliance mit deutschem und europäischem Datenschutzrecht: Server stehen ausschließlich in Deutschland und der EU, die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform und das Unternehmen weist eine ISO/IEC-27001-Zertifizierung nach. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit, etwa im regulierten Mittelstand oder in Konzernstrukturen, ist das ein relevanter Faktor bei der Anbieterwahl.

Die Plattform lässt sich nach Angaben des Anbieters nahtlos in bestehende HR-Software integrieren, sodass Mitarbeiterdaten nicht doppelt gepflegt werden müssen. become.1 bietet verschiedene Servicepakete an, von einem Einstiegspaket für Unternehmen, die schnell mit modernen Benefit-Lösungen starten möchten, bis zu einem Standard-Paket mit den gefragtesten Benefit-Bausteinen. Eine öffentlich zugängliche Preisübersicht existiert, konkrete Beträge hängen jedoch von der Unternehmensgröße und den gewählten Modulen ab.

Durch die Kombination aus Benefit-Auswahl, automatisierter Compliance und deutschem Serverstandort positioniert sich become.1 vor allem für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und rechtssichere Umsetzung legen und dafür bereit sind, mit einem vergleichsweise jungen Anbieter zu arbeiten. Wer stattdessen ein besonders breites internationales Akzeptanznetzwerk braucht, findet bei etablierteren Anbietern wie Edenred oder Pluxee möglicherweise die passendere Lösung.

Lofino ist eine Berliner Multi-Benefit-Plattform, die steuerfreie Mitarbeiterzusatzleistungen digital, automatisiert und nach eigener Aussage rechtssicher verwaltet. Im Zentrum steht ein Mobilitätsbudget, das über 20 verschiedene Verkehrsmittel abdeckt, darunter das Deutschlandticket, und Mitarbeitenden erlaubt, ihr Budget flexibel auf OEPNV, Fahrrad-Sharing oder andere Mobilitätsformen zu verteilen. Ergänzt wird das Mobilitätsangebot durch weitere Zulagen wie Essenszuschuss, Internetpauschale, Wellness-Boni bis 600 Euro pro Jahr, Erholungsbeihilfe und Homeoffice-Erstattung sowie einen klassischen 50-Euro-Sachbezugsgutschein.

Ein Alleinstellungsmerkmal von Lofino ist der Einsatz von KI-gestützter Belegprüfung: Eingereichte Belege für Zuschuesse werden automatisiert auf steuerliche Konformität geprüft, was den manuellen Prüfaufwand für HR- und Lohnbuchhaltungsteams reduzieren soll. Die Plattform wirbt mit vollständiger steuerrechtlicher Konformität und einer ISO-27001-Zertifizierung, was insbesondere für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen relevant ist.

Die Verwaltung erfolgt über ein Online-Portal, ergänzt durch ein separates Mitarbeiterportal, über das Beschäftigte ihre Benefits einsehen, beantragen und einreichen können. Lofino positioniert sich damit stärker im Bereich der automatisierten Zulagenverwaltung als reine Sachbezugskarten-Anbieter, die primär auf eine Prepaid-Karte setzen. Konkrete Lizenzpreise nennt das Unternehmen nicht öffentlich, verweist aber auf flexible Lizenzmodelle, die sich nach Unternehmensgröße und gewählten Benefit-Kategorien richten.

Mit Sitz in Kleinmachnow bei Berlin und einem eigenen Support-Team ist Lofino vor allem für Unternehmen interessant, die Mobilitätsbudgets als zentralen Benefit anbieten und gleichzeitig eine automatisierte, KI-gestützte Belegverwaltung für weitere Zulagen suchen. Für Unternehmen, die primär eine einfache Sachbezugskarte ohne komplexere Zulagenlogik benötigen, könnte der Funktionsumfang von Lofino über den eigentlichen Bedarf hinausgehen.

Benefits.me ist eine Plattform für Mitarbeiterangebote der Benefits.me GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main. Unternehmen schalten ihren Beschäftigten darüber den Zugang zu exklusiven Rabattaktionen frei, die Benefits.me selbst mit Angebotspartnern verhandelt. Laut Anbieter umfasst das Angebot mehr als 15.900 Aktionen, die sich auf vier Bereiche verteilen: Veranstaltungen (über 1.100 Aktionen), Erlebnisse und Freizeit (über 10.700), Gastronomie (über 3.500) und Online Shopping (über 700). Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 4.000 Unternehmen die Plattform, registriert sind über 1,5 Millionen Mitarbeitende.

Der Ansatz unterscheidet sich deutlich von Sachbezugskarten oder Essenszuschuss-Lösungen. Bei Benefits.me zahlt der Arbeitgeber kein Budget an seine Beschäftigten aus. Stattdessen erhalten Mitarbeitende vergünstigte Konditionen, etwa für Konzerttickets, Freizeitparks, Restaurants oder Onlineshops, und kaufen die Angebote selbst. Benefits.me wirbt mit einer Best-Deal-Garantie für individuell verhandelte, zeitlich begrenzte Preisvorteile und mit einem starken regionalen Angebot direkt im Umfeld der Mitarbeitenden.

Für Unternehmen ist die Nutzung in der Basic-Variante kostenlos. Die Plattform erscheint dann im Benefits.me-Design, der Zugriff auf alle Rabattaktionen ist trotzdem uneingeschränkt. Wer die Plattform an die eigene Corporate Identity anpassen möchte, bucht die White-Label-Lösung. Dafür berechnet Benefits.me laut eigener FAQ 49 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung als Softwaregebühr, unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende die Plattform nutzen. Die Rabatte selbst sind in beiden Varianten identisch.

Ein wichtiger Punkt für die Lohnbuchhaltung: Nach Darstellung von Benefits.me entsteht weder in der Basic- noch in der Branding-Variante ein geldwerter Vorteil, der versteuert werden müsste. Begründet wird das unter anderem damit, dass die Vergünstigungen über 4.000 Unternehmen gleichermaßen offenstehen, Benefits.me ein eigenwirtschaftliches Interesse verfolgt und der Arbeitgeber nicht aktiv an der Verschaffung der Preisvorteile mitwirkt. Er macht die Plattform lediglich bekannt und bestätigt die Betriebszugehörigkeit, zum Beispiel über die Firmen-E-Mail-Adresse. Die Gebühr für das Branding-Paket kann buchhalterisch als Softwaregebühr verbucht werden.

Die Einführung ist auf wenig Aufwand ausgelegt. Laut Anbieter genügen Firmenlogo und einige Basisinformationen, die Implementierung dauert ein bis zwei Tage. Unternehmen können die Plattform selbst einrichten oder sich von Benefits.me unterstützen lassen. Für die interne Bekanntmachung liefert der Anbieter fertige Kommunikationsvorlagen mit. Über ein Dashboard verfolgen HR-Teams anschließend die Nutzung in Echtzeit. Mitarbeitende greifen im Web oder über die Benefits.me-App für iOS und Android auf die Angebote zu und sehen dort auch ihre gekauften Gutscheine.

Zu den Referenzkunden auf der Website zählen unter anderem die August Storck KG, Calzedonia Germany, die Berliner Sparkasse, badenova und die Kindernothilfe. Vor dem Start bietet Benefits.me eine unverbindliche Live-Demo an.

Benefits.me eignet sich besonders für Unternehmen, die ihr Employer Branding ohne laufendes Benefit-Budget stärken möchten. Wer dagegen steuerfreie Sachbezüge, Essenszuschüsse oder Mobilitätsbudgets auszahlen will, braucht eine andere Lösung oder kombiniert Benefits.me mit einer Sachbezugskarte. Beides schließt sich nicht aus, da Benefits.me keine Arbeitgeberzahlungen abwickelt.

Edenred zählt zu den bekanntesten Anbietern für digitale Mitarbeiterbenefits im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen ist seit über 50 Jahren im Geschäft und betreut heute rund 54.000 Kundenunternehmen mit mehr als 1,8 Millionen aktiven Nutzern. Kern des Angebots ist die steuerfreie Sachbezugskarte, über die Arbeitgeber bis zu 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter steuer- und sozialabgabenfrei auszahlen können. Ergänzt wird das Sachbezugsmodul durch Ticket Restaurant, den digitalen Essenszuschuss, der Mitarbeitenden zusätzliche Kaufkraft für Mittagessen verschafft, sowie durch ein Fahrrad-Leasing-Programm und die flexible Edenred City Karte für verschiedene Ausgabenkategorien.

Die technische Basis bildet eine Prepaid-Visa-Karte in Kombination mit einer App, über die Mitarbeitende ihr Guthaben einsehen und an über 100.000 Akzeptanzstellen in Deutschland einlösen können, von Supermaerkten über Tankstellen bis zu Online-Shops. Arbeitgeber verwalten Budgets, Mitarbeitergruppen und Auszahlungen über ein zentrales Employer-Portal. Die Plattform ist DATEV-zertifiziert und lässt sich in bestehende Lohnbuchhaltungsprozesse einbinden, was den administrativen Aufwand für HR-Teams reduziert.

Für Unternehmen, die mehrere Benefit-Kategorien kombinieren wollen, bietet Edenred verschiedene Module an, die sich unabhängig voneinander zubuchen lassen. Das macht die Lösung sowohl für kleine Betriebe interessant, die nur den steuerfreien Sachbezug nutzen möchten, als auch für größere Unternehmen mit einem breiteren Benefit-Programm. Die Kartenausgabe und der monatliche Ladevorgang laufen automatisiert, sodass HR nach der initialen Einrichtung wenig manuellen Aufwand hat.

Im Vergleich zu jüngeren Multi-Benefit-Plattformen punktet Edenred vor allem mit seiner Marktreichweite und dem breiten Akzeptanznetzwerk, während die Plattform bei der Individualisierung einzelner Benefit-Kategorien etwas weniger flexibel wirkt als spezialisierte Anbieter. Für Unternehmen, die eine etablierte, breit akzeptierte Lösung für Sachbezug und Essenszuschuss suchen, ist Edenred eine der ersten Adressen im DACH-Markt.

givve ist ein deutsches Fintech-Unternehmen, das kartenbasierte Lösungen für Mitarbeiterbenefits und Auszahlungen im öffentlichen Sektor anbietet. Rund 30.000 Kundenunternehmen nutzen die Plattform, über 600.000 Karten sind im Umlauf. givve gehört zur Upcoop-Genossenschaft, die in 25 Ländern aktiv ist, was der Lösung eine gewisse internationale Reichweite verleiht, auch wenn der Fokus klar auf dem DACH-Markt liegt.

Das Kernprodukt ist die givve Card, eine Prepaid-Mastercard, die für den steuerfreien Sachbezug, Essenszuschuss oder als flexibler Gutschein eingesetzt werden kann. Arbeitgeber verwalten Karten, Budgets und Aufladungen über den givve Hub, ein zentrales Verwaltungsportal, das laut Anbieter auf einfache Bedienung und automatisierte Prozesse ausgelegt ist. Ein Vorteil gegenüber manchen Wettbewerbern ist die fehlende Mindestvertragslaufzeit: Die Lösung lässt sich bereits ab einem Mitarbeitenden einsetzen, was sie auch für sehr kleine Teams oder Einzelunternehmer interessant macht.

Neben dem klassischen Sachbezug positioniert sich givve auch im Bereich der öffentlichen Verwaltung, wo die Karten für Sozialleistungen oder andere Auszahlungen an Buergerinnen und Buerger genutzt werden. Diese Doppelrolle als Benefits- und Payment-Anbieter unterscheidet givve von reinen HR-fokussierten Wettbewerbern und zeigt sich auch in der technischen Auslegung der Plattform, die auf hohe Sicherheitsstandards und moderne Verschlüsselung setzt.

Für Unternehmen bedeutet das in der Praxis eine flexible, DSGVO-konforme Lösung, die sich schnell einrichten lässt und ohne langfristige Bindung getestet werden kann. Die genaue Preisstruktur ist auf der Website nicht vollständig transparent, zeitlich begrenzte Aktionen mit reduzierten Karten- und Ladegebühren tauchen jedoch regelmäßig auf. Wer eine flexible Sachbezugslösung ohne Mindestvertragslaufzeit sucht, findet in givve eine praxiserprobte Option.

guud ist ein Benefits-Anbieter mit Fokus auf Nachhaltigkeit, der Unternehmen dabei unterstützt, steuerfreie Zusatzleistungen für lokale und nachhaltige Angebote bereitzustellen. Anstelle eines möglichst breiten Akzeptanznetzwerks aus Grosskonzernen setzt guud gezielt auf regionale Händler, Fitnessangebote und nachhaltige Anbieter, sodass Mitarbeitende ihr Benefit-Budget bewusst in ihrer Region ausgeben. Die guudcard funktioniert wie eine klassische Benefit-Karte, kombiniert mit einer App, die verfügbare nachhaltige Standorte in der Nähe anzeigt.

Das Leistungsspektrum deckt die drei gängigen Kategorien steuerfreier Zusatzleistungen ab: den 50-Euro-Sachbezug, 60-Euro-Freibeträge sowie pauschal versteuerte Benefits bis 10.000 Euro für größere Sonderzahlungen. Zahlungen erfolgen wahlweise über die physische Karte, die App oder Apple beziehungsweise Google Pay, was die Nutzung im Alltag flexibel macht. Ein Alleinstellungsmerkmal ist der integrierte Impact Calculator, der Mitarbeitenden anzeigt, wie viel ihres Budgets sie bereits bei nachhaltigen Anbietern ausgegeben haben.

Auf Unternehmensseite wirbt guud mit minimalem Verwaltungsaufwand: Laut Anbieter sind keine technischen Integrationen notwendig, die Karte lässt sich ohne Schnittstellen direkt in die bestehende Lohnbuchhaltung einbinden. Die Mindestabnahme liegt bei 5 Karten, was guud auch für kleinere Teams zugänglich macht, während die Plattform gleichzeitig Lösungen für Startups, Mittelstand, Großunternehmen und das Gesundheitswesen anbietet.

Konkrete Preise nennt guud nicht öffentlich, Unternehmen erhalten je nach Größenklasse ein individuelles Angebot. Für Unternehmen, denen Nachhaltigkeit und die Förderung lokaler Anbieter beim Thema Mitarbeiterbenefits wichtig ist, bietet guud eine thematisch klar positionierte Alternative zu den großen, breiter aufgestellten Sachbezugskarten-Anbietern.

Probonio ist eine deutsche Multi-Benefit-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, steuerfreie Mitarbeiterzusatzleistungen digital zu verwalten. Anders als reine Sachbezugskarten-Anbieter deckt Probonio ein breiteres Spektrum ab: Sachbezug-Gutscheine, Essenszuschuesse, Mobilitätsbudgets, Fitnesszuschuesse und Unterstützung bei der Kinderbetreuung lassen sich alle über eine gemeinsame Plattform steuern. Mitarbeitende wählen und lösen ihre Benefits über eine mobile App ein, während HR-Teams die Konfiguration über ein Web-Portal vornehmen.

Ein zentrales Merkmal von Probonio ist die Flexibilität bei der Konfiguration: Arbeitgeber können Budgets nach Mitarbeitergruppen staffeln, Zeiträume individuell festlegen und die App im eigenen Corporate Design brandmarken. Die Plattform bindet sich zudem an bestehende HR- und Payroll-Systeme an, sodass steuerrelevante Daten automatisch für die Lohnbuchhaltung aufbereitet werden. Damit reduziert sich der manuelle Abstimmungsaufwand zwischen HR und Lohnbuchhaltung erheblich gegenüber papierbasierten oder Excel-gestützten Lösungen.

Beim Preismodell verfolgt Probonio einen nutzungsbasierten Ansatz: Unternehmen zahlen laut eigenen Angaben nur für tatsächlich genutzte Benefits, nicht für nicht abgerufene Budgets. Diese Abrechnungslogik unterscheidet sich von pauschalen Monatsgebühren pro Mitarbeiterkarte, wie sie bei reinen Sachbezugskarten-Anbietern üblich sind, und kann je nach Nutzungsintensitaet im Unternehmen günstiger oder teurer ausfallen. Konkrete Preise nennt Probonio erst auf Anfrage.

Der Support erfolgt über dedizierte Ansprechpartner, die sowohl per Telefon, E-Mail als auch WhatsApp erreichbar sind, was für eine Business-Software ungewöhnlich direkt ist. In Kundenreferenzen tauchen unter anderem Canon und Ahead auf, was auf eine gewisse Verbreitung im gehobenen Mittelstand hindeutet. Für Unternehmen, die mehrere Benefit-Kategorien flexibel kombinieren und nur für tatsächliche Nutzung zahlen wollen, ist Probonio eine der vielseitigeren Optionen im DACH-Markt.

pxtra aus Rostock gehört zu den Multi-Benefit-Plattformen, geht aber einen Schritt weiter als eine reine Sachbezugskarte: Der Arbeitgeber gibt pro Person ein monatliches Budget frei, und jede Person stellt sich daraus in der App ihren eigenen Mix zusammen. Zur Wahl stehen Sachbezug mit Gutscheinen von über 120 Handelspartnern oder Urban Sports Club, Essenszuschuss, ÖPNV-Ticket, Kilometerpauschale, Fahrrad- und Hardware-Leasing, Internet- und Telefonkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Betreuungskosten sowie bAV und bKV. Eigene Firmenleistungen laufen als Custom Benefits mit.

Für HR ist vor allem die Lohnseite interessant. pxtra prüft eingereichte Belege, rechnet Sonderzahlungen über pxtra Bonus steuerkonform ab und exportiert die Werte für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, Agenda, Sage und Addison, mit API-Anbindung an Personio und Paychex. Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail erreicht pxtra über ein Einladungs-PDF.

Die Preise sind öffentlich: 2, 6 oder 9 Euro pro Nutzer und Monat für Starter (nur Sachbezug), Basic (drei Benefits) und All-in-One (alle zwölf), zuzüglich Budget, Umsatzsteuer und einmaliger Einrichtungsgebühr, bei zwölf Monaten Erstlaufzeit. Die Daten liegen in Deutschland, pxtra ist nach ISO 27001 zertifiziert.