pxtra

pxtra ist eine Multi-Benefit-Plattform der pxtra GmbH aus Rostock. Das Unternehmen ist Anfang 2022 entstanden, das Team umfasst laut Website mehr als 25 Personen, Mehrheitsgesellschafter ist der Finanzdienstleister MLP. Das Prinzip: Der Arbeitgeber legt ein monatliches Benefit-Budget pro Person fest, und die Mitarbeitenden stellen sich daraus in der App ihren eigenen Mix aus steuerlich begünstigten Leistungen zusammen. Verwaltung, steuerliche Grenzen und die Übergabe an die Lohnabrechnung übernimmt pxtra.

Zur Auswahl stehen der monatliche Sachbezug bis 50 Euro, wahlweise als digitale Gutscheine von über 120 Handelspartnern oder als Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, außerdem Essenszuschuss, ÖPNV-Ticket, Fahrtkostenzuschuss per Kilometerpauschale, Fahrrad- und Hardware-Leasing, Internet- und Telefonkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Zuschuss zu Betreuungskosten sowie betriebliche Altersvorsorge (bAV) und betriebliche Krankenversicherung (bKV). Eigene Leistungen des Arbeitgebers, etwa ein Weiterbildungsbudget oder Firmenevents, erscheinen ab dem Basic-Paket als Custom Benefits in derselben App. Mit Benefit-Sets bekommt jede Gruppe ihr eigenes Angebot, zum Beispiel nach Abteilung, Betriebszugehörigkeit oder Voll- und Teilzeit.

Sonderzahlungen laufen über das Modul pxtra Bonus: Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläum bis 60 Euro je Anlass, pauschal versteuerte Sachzuwendungen nach § 37b EStG und voll versteuerte Prämien ohne Obergrenze. pxtra Bonus ist in allen Paketen enthalten und auch einzeln buchbar.

Die Mitarbeiter-App gibt es für iOS und Android, alternativ läuft pxtra im Browser, jeweils auf Deutsch oder Englisch. Mitarbeitende sehen Budget, Bestellhistorie und Status in Echtzeit und bekommen Push-Nachrichten, wenn neues Budget oder eine Bonuszahlung da ist. Belege für Essen oder ÖPNV werden per Foto eingereicht, die Texterkennung liest sie aus, und ab dem Basic-Paket prüft das Customer-Success-Team sie auf Vollständigkeit und formale Korrektheit. Wer keine Firmen-E-Mail oder kein Diensthandy hat, bekommt ein Einladungs-PDF mit QR-Code und Einmalcode und meldet sich mit einer privaten Adresse an. Die gewählten Benefits lassen sich nach sechs Monaten wechseln, den Gutscheinpartner im Sachbezug können Mitarbeitende jeden Monat neu wählen. Die Gutscheine bestellt pxtra seit Mai 2026 nach Rechnung zum Monatsersten und Lastschrifteinzug bei Cadooz und liefert sie zur Monatsmitte aus.

HR verwaltet Budgets, Benefits und Stammdaten auf einer Web-Plattform mit Dashboard zu Nutzung und Wünschen des Teams. Ab dem Basic-Paket fragt beim ersten Login eine digitale Umfrage die Präferenzen der Mitarbeitenden ab. Unternehmensgruppen mit vielen Standorten nutzen die Multi-Mandanten-Funktion. Stammdaten kommen per CSV, Excel oder über mehr als 70 HR-Schnittstellen, darunter Personio, HiBob, Factorial, SAP SuccessFactors und Workday. Für die Lohnabrechnung gibt es Exporte für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt mit eigenen Lohnarten und taggenauen Bewegungsdaten, für Agenda, Sage, Addison und Personio sowie als CSV oder Excel, dazu API-Verbindungen zu Personio und Paychex.

Die Preise stehen offen auf der Website: Starter kostet 2 Euro, Basic 6 Euro und All-in-One 9 Euro pro Nutzer und Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer und Benefit-Budget. Starter enthält einen Benefit (Sachbezug), Basic drei und All-in-One alle zwölf Benefits. bAV, bKV, pxtra Bonus und der Datenabgleich mit HR-Systemen sind in jedem Paket enthalten. Die Erstlaufzeit beträgt zwölf Monate bei monatlicher Abrechnung, im ersten Monat gilt ein Sonderkündigungsrecht. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr. Ab 500 Mitarbeitenden gibt es Preise auf Anfrage.

Die Daten liegen laut pxtra auf Servern in Deutschland, das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die Plattform sichert den Login per E-Mail-Verifikation ab, die App per biometrischer Anmeldung, Single Sign-on klappt mit Google- oder Microsoft-Konten. Support gibt es persönlich auf Deutsch oder Englisch, mit fester Ansprechperson statt Chatbot.

pxtra passt zu kleinen und mittleren Unternehmen und Unternehmensgruppen in Deutschland, die mehrere steuerfreie Benefits über ein gemeinsames Budget anbieten und direkt in DATEV oder ein anderes Lohnsystem übergeben wollen. Eine Mindestgröße gibt es nicht. Für Leasing-Benefits verlangen die Leasingpartner allerdings einen Rahmenvertrag und eine ausreichende Bonität des Arbeitgebers.