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Zoho CRM

Cloud-CRM-Plattform aus der Zoho-Suite mit KI-Assistent Zia, Vertriebsautomatisierung und kostenlosem Plan für bis zu 3 Nutzer – ideal für KMU und globale Sales-Teams.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Zoho CRM?

Zoho CRM ist eine indische Cloud-CRM-Plattform aus dem Hause Zoho Corporation und Teil der umfangreichen Zoho-Suite mit über 55 Business-Applikationen. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie wachsende Sales-Teams weltweit und bietet eine vollständige 360-Grad-Sicht auf Kundenbeziehungen. Zoho CRM vereint Vertriebsautomatisierung, Lead- und Pipeline-Management, Multichannel-Kommunikation (E-Mail, Telefon, Social Media, Chat) sowie KI-gestützte Funktionen durch den integrierten Assistenten Zia in einer einzigen Oberfläche. Dank flexibler Preisgestaltung – inklusive kostenlosem Einstiegsplan für bis zu drei Nutzer und einer 15-tägigen kostenlosen Testphase für alle Bezahlpläne – lässt sich die Plattform ohne hohes Investitionsrisiko evaluieren. Umfangreiche API-Schnittstellen sowie ein Marketplace mit über 1.000 Integrationen sorgen für einfache Anbindung an bestehende Tool-Stacks. Zoho CRM ist DSGVO-konform und bietet EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Freemium
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

CRMVertriebSales-AutomationCloud

Für wen ist Zoho CRM geeignet?

Zoho CRM ist geeignet für:

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) weltweit, die ein skalierbares CRM ohne Enterprise-Budget suchen
Sales-Teams, die Vertriebsprozesse automatisieren und Leads effizient durch die Pipeline steuern möchten
Wachsende Unternehmen im Mittelstand, die eine vollständige Customer-Experience-Plattform innerhalb einer Suite benötigen
Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen und eine nahtlose CRM-Integration wünschen
International agierende Teams, die DSGVO-konformes CRM-Hosting in Europa benötigen

Wichtigste Funktionen von Zoho CRM

Die wichtigsten Funktionen von Zoho CRM sind:

Vertriebsautomatisierung

Zoho CRM automatisiert repetitive Aufgaben wie Lead-Zuweisung, Follow-up-E-Mails und Aufgabenerstellung anhand konfigurierbarer Workflows und Taktungen – so bleibt das Team auf das Wesentliche konzentriert.

KI-Assistent Zia

Der integrierte KI-Assistent Zia liefert Verkaufsprognosen, erkennt Anomalien in Daten, empfiehlt den besten Kontaktzeitpunkt und schlägt Produktempfehlungen vor – direkt im CRM-Kontext.

Multichannel-Kommunikation

Vertriebsteams können E-Mails, Telefonanrufe, Live-Chats, Social-Media-Interaktionen und WhatsApp-Nachrichten aus einer einzigen Oberfläche heraus verwalten und verfolgen.

Pipeline- und Lead-Management

Individuelle Sales-Pipelines mit anpassbaren Phasen, Drag-and-Drop-Kanban-Ansicht und automatischer Lead-Verteilung nach definierten Regeln sorgen für volle Kontrolle über den Vertriebsprozess.

Berichte und Dashboards

Vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte sowie interaktive Dashboards geben Echtzeit-Einblicke in Vertriebsleistung, Pipeline-Gesundheit und Teamproduktivität.

Canvas – individuelles CRM-Design

Mit dem No-Code-Builder Canvas können Teams die CRM-Oberfläche optisch und strukturell komplett an ihre Arbeitsprozesse anpassen, ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Über 1.000 Integrationen

Der Zoho Marketplace bietet mehr als 1.000 Plug-and-Play-Integrationen mit Tools wie Mailchimp, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Stripe und Dutzenden weiteren Business-Applikationen.

Mobile Apps

Native Apps für iOS und Android ermöglichen vollständigen CRM-Zugriff unterwegs, inklusive Offline-Modus, Visitenkartenscanner und Sprachnotizen.

Was sind Vorteile und Nachteile von Zoho CRM?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Zoho CRM im Überblick:

Vorteile

Sehr umfangreiches Funktionsset zu einem wettbewerbsfähigen Preis – besonders im Vergleich zu Salesforce oder HubSpot
Kostenloser Einstiegsplan für bis zu 3 Nutzer ohne Zeitlimit
Tief integriert in das Zoho-Ökosystem (50+ Apps) für nahtlose Prozessabdeckung
Starke KI-Funktionen (Zia) bereits ab dem Enterprise-Plan inklusive
DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam
Flexibles Preismodell ohne langfristige Vertragsbindung (monatlich kündbar)
Breite Branchenunterstützung mit vorgefertigten CRM-Vorlagen für zahlreiche Sektoren

Nachteile

Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen SaaS-Konkurrenten stellenweise veraltet und weniger intuitiv
Hohe Lernkurve bei der Einrichtung komplexerer Automatisierungen und Anpassungen – besonders für technisch weniger erfahrene Nutzer
Viele erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Add-Ons oder höhere Tarife, was die Gesamtkosten schnell steigen lässt
Kundensupport ist in der kostenlosen Version eingeschränkt; Premium-Support ist nur in höheren Plänen enthalten
Die Fülle an Funktionen und Einstellungen kann bei der Ersteinrichtung überwältigend wirken

Zoho CRM-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Zoho CRM sind:

Kostenlos

0 EUR/Monat

Dauerhaft kostenloser Plan für bis zu 3 Nutzer mit allen Grundfunktionen – ideal für Einzelunternehmer und kleine Teams.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • Lead- und Kontaktverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Mobile Apps (iOS & Android)
  • Standardberichte

Standard

14 EUR/Monat

Einstiegsplan für wachsende Teams mit Automatisierung und anpassbaren Modulen.

  • Massen-E-Mails & Follow-up-Sequenzen
  • Benutzerdefinierte Module
  • Workflows & Automatisierung
  • Verkaufsprognosen
  • Canvas (personalisiertes CRM-Layout)
  • Office 365-Integration
  • Zoho Marketplace (900+ Integrationen)

Professional

23 EUR/Monat

Für Teams, die komplexere Vertriebsprozesse abbilden und Echtzeit-Kundensignale nutzen möchten.

  • Alles aus Standard
  • Blueprint (geführte Vertriebsprozesse)
  • CPQ (Configure, Price, Quote)
  • SalesSignals (Echtzeit-Benachrichtigungen)
  • Bestandsmanagement
  • Webhooks
  • Google Ads-Integration
  • Kiosk Studio (No-Code-Anpassung)

Enterprise

Beliebt
40 EUR/Monat

Für mittelgroße Unternehmen mit Bedarf an KI-gestützten Insights und komplexer Vertriebsorganisation.

  • Alles aus Professional
  • Zia KI-Assistent (Prognosen, Anomalieerkennung)
  • Gebietsmanagement
  • Journey-Orchestrierung
  • Multi-User-Portale
  • Seitenlayouts & Genehmigungsworkflows
  • Sandbox-Umgebung

Ultimate

52 EUR/Monat

Maximale Leistung für datengetriebene Sales-Organisationen mit erweiterter BI und KI.

  • Alles aus Enterprise
  • Erweiterte KI- und ML-Funktionen
  • Erweiterte Analyse & Data Storytelling
  • Datenvorbereitung & Datenanreicherung
  • Erweiterte Anpassungstools
  • Größere Datenspeicherlimits

CRM Plus

57 EUR/Monat

Komplettbundle aus CRM und weiteren Zoho-Apps für eine einheitliche Customer-Experience-Plattform.

  • Zoho CRM Enterprise
  • Zoho Desk (Helpdesk)
  • Zoho Campaigns (E-Mail-Marketing)
  • Zoho SalesIQ (Live-Chat)
  • Zoho Survey
  • Zoho Social
  • Zoho Analytics

Zoho CRM Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Zoho CRM:

Zoho CRM einfach erklärt für Anfänger (2026) | Zoho CRM Einführungstutorial
5:00

Zoho CRM einfach erklärt für Anfänger (2026) | Zoho CRM Einführungstutorial

Zoho CRM: Schnellstart Anleitung zum Einstieg ins Zoho CRM
17:09

Zoho CRM: Schnellstart Anleitung zum Einstieg ins Zoho CRM

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Häufig gestellte Fragen zu Zoho CRM

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Zoho CRM auf einen Blick: