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Vtiger

Open-Source-CRM seit 2004 mit Sales, Helpdesk, Marketing, Inventory und Calculus AI in einer Plattform.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Vtiger?

Vtiger CRM ist seit 2004 eine der fuehrenden Open-Source-CRM-Plattformen weltweit. Die Cloud-Edition One vereint Sales, Marketing Automation, Helpdesk, Inventory und Projektmanagement in einer einzigen Oberflaeche. Calculus AI ergaenzt das System um generative und praediktive KI. Neben der SaaS-Variante steht eine selbst gehostete Open-Source-Version bereit. Ein EU-Rechenzentrum in Frankfurt erleichtert DSGVO-konformes Betreiben. Der kostenlose One Pilot Plan unterstützt bis zu 10 Nutzer dauerhaft ohne Zeitlimit.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

CRMOpen SourceAll-in-OneHelpdeskMarketing AutomationInventoryProjektmanagementKISelf-HostingDSGVO

Für wen ist Vtiger geeignet?

Vtiger ist geeignet für:

Kleine Unternehmen
Mittelstand
IT-affine Teams
Open-Source-Fans
Global agierende Unternehmen
Startups mit Wachstumsambitionen

Wichtigste Funktionen von Vtiger

Die wichtigsten Funktionen von Vtiger sind:

CRM & Pipeline-Management

Vollstaendiges Lead-, Kontakt- und Opportunity-Management mit mehreren Pipelines, Kanban-Ansicht und Deal-Playbooks für strukturierten Vertrieb.

Helpdesk & Ticketing

Integrierter Helpdesk mit SLA-Management, automatischer Ticket-Zuweisung, Social Ticketing, Live-Chat und Kundenportal für effizienten Support.

Marketing Automation

E-Mail-Kampagnen, Autoresponder, Landing Pages, Web-to-Lead-Formulare, Lead-Scoring und Facebook/Google Leads-Integration für gezielte Lead-Generierung.

Inventory & Fakturierung

Integriertes Inventory-Modul mit Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Vendormanagement, Purchase Orders, Abonnements und Zahlungsverfolgung.

Projektmanagement

Projektplanung mit Gantt-Ansicht, Kanban-Board, Aufgabenabhaengigkeiten, Meilensteinen, Zeiterfassung und Projektvorlagen für termingerechte Lieferung.

Calculus AI

Vtiger Calculus AI bietet praediktive Lead-Bewertung, generative Textvorschlaege, Natural Language Queries, KI-Chatbot und einen generativen KI-Designer.

Workflow & Prozessautomatisierung

Visueller Business Process Automation Designer mit Regeln, Bedingungen, Genehmigungsworkflows und Flowcharts zur Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse.

Mobile CRM

Native iOS- und Android-App mit Offline-Funktionalitaet, Visitenkartenscanner, Sprachnotizen und Echtzeitzugriff auf alle CRM-Daten.

Open-Source-Self-Hosting

Vtiger ist als Community Edition Open Source verfuegbar und kann auf eigenem Server selbst gehostet werden - vollstaendige Datenkontrolle ohne Vendor Lock-in.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Gemeinsamer Posteingang, Vtiger Buzz für interne Direktnachrichten, Zoom- und Google Meet-Integration sowie @Erwaehnung und Kommentarfunktionen.

Was sind Vorteile und Nachteile von Vtiger?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Vtiger im Überblick:

Vorteile

Open Source seit 2004 mit aktiver Community - die Community Edition ist kostenlos selbst hostbar, bietet volle Datenkontrolle und kein Vendor Lock-in.
Echtes All-in-One-System: Sales, Marketing Automation, Helpdesk, Inventory und Projektmanagement sind nativ integriert - keine teuren Zusatzmodule oder Drittsystem-Integrationen noetig.
Calculus AI ist bereits in hoehere Pläne integriert und bietet praediktive Scores, generative KI-Texte, Natural Language Queries und einen KI-Chatbot ohne separaten KI-Anbieter.
EU-Rechenzentrum in Frankfurt verfuegbar - erleichtert DSGVO-konforme Datenspeicherung für europaeische Unternehmen erheblich.
Dauerhaft kostenloser One Pilot Plan für bis zu 10 Nutzer - kein Ablaufdatum, kein verstecktes Limit für Kernfunktionen.

Nachteile

Die Benutzeroberflaeche wirkt in Teilen veraltet und weniger modern als neuere CRM-Anbieter wie HubSpot oder Pipedrive - die Einarbeitungszeit ist entsprechend hoeher.
Der breite Funktionsumfang erzeugt eine steile Lernkurve: Teams ohne dedizierte CRM-Administration brauchen Zeit und Schulung, um alle Module effektiv zu nutzen.
Self-Hosting der Open-Source-Community-Edition erfordert eigene IT-Ressourcen, Linux-Know-how und laufende Wartung - kein Plug-and-Play für technisch unerfahrene Teams.
Preise werden in USD abgerechnet - für DACH-Unternehmen entstehen Waehrungsrisiken und keine lokale Rechnungsstellung in EUR ohne gesonderte Vereinbarung.
DACH-spezifische Lokalisierung (deutsche Oberflaeche, deutschsprachiger Support, DATEV-Integration) ist eingeschraenkt im Vergleich zu europaeischen CRM-Anbietern.

Vtiger-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Vtiger sind:

One Pilot

0 USD/Monat

Dauerhaft kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer mit CRM, Marketing, Helpdesk und Projektmanagement.

  • Bis zu 10 Nutzer
  • Max. 3.000 Datensaetze
  • Lead- & Kontaktmanagement
  • E-Mail-Kampagnen (1.000/Monat)
  • Helpdesk mit SLA
  • Projektmanagement mit Gantt & Kanban
  • Terminseiten & Kalenderintegration
  • 3 GB Speicher

One Growth

12 USD/Monat

KI-gestuetztes CRM für kleine und mittlere Unternehmen. Preis pro Nutzer/Monat bei jaehrlicher Abrechnung.

  • Bis zu 15 Nutzer
  • Max. 100.000 Datensaetze
  • Praediktive & generative KI
  • Automatische Lead-Zuweisung
  • Deal Playbooks
  • Kundenportal
  • Fakturierung & Inventory
  • 5.000 E-Mails/Monat

One Professional

Beliebt
30 USD/Monat

Vollstaendiges All-in-One-CRM mit Customer One View für saemtliche Teams. Preis pro Nutzer/Monat jaehrlich.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Lead Scoring & Umsatzprognose
  • 20.000 E-Mails/Monat
  • Social Ticketing & Live-Chat
  • Business Process Automation
  • Vendormanagement & Purchase Orders
  • Aufgabenabhaengigkeiten
  • Anpassbare Dashboards

One Enterprise

42 USD/Monat

Enterprise-CRM mit Multi-Currency, internem Ticketing und automatischer Zeiterfassung. Preis pro Nutzer/Monat jaehrlich.

  • Alle Professional-Funktionen
  • Multi-Waehrung
  • Internes Mitarbeiter-Ticketing
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Automatisierte Zeiterfassung & Abrechnung
  • Projektvorlagen
  • Beste Kontaktzeit-Empfehlung
  • Erweiterte Projekt-KPIs

One AI

50 USD/Monat

Enterprise-CRM mit vollstaendig integrierter praediktiver und generativer KI (Calculus AI). Preis pro Nutzer/Monat jaehrlich.

  • Alle Enterprise-Funktionen
  • Calculus AI vollstaendig integriert
  • Sprachassistent-Integration
  • Generativer KI-Designer
  • Praediktiver KI-Designer
  • KI-Chatbot & Bot-Management
  • Natural Language Queries
  • Booster Packs

Vtiger Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Vtiger:

Duplikate im vtiger CRM - Finden & Bereinigen
6:15

Duplikate im vtiger CRM - Finden & Bereinigen

In diesem Video zeigen wir euch, wir ihr in einem vtiger CRM Duplikate von Einträgen finden und bereinigen könnt. Auf diese Art und Weise könnt ihr in allen Modulen, also in den Organisationen, Personen, Leads, usw. Ordnung halten und gleichzeitig gewünschte Dopplungen zulassen!

Auswahllisten im vtiger CRM - einzelne Werte farbig hinterlegen
5:34

Auswahllisten im vtiger CRM - einzelne Werte farbig hinterlegen

Dieses Tutorial erklärt, wie man Werte in Auswahllisten in einem vtiger CRM mit einem farbigen Hintergrund versehen kann. So kann man bestimmte Datensätze und Elemente aus gleichen Kategorien auch bei großen Datenmengen leichter erkennen bzw. wiederfinden. Da diese Werte sowohl in den Listen, als auch in der Detailansicht farbig markiert werden, bieten sie an vielen Stellen eine optische Hilfestellung. In der Detailansicht werden auch die Schlüssel- und Kopffelder entsprechend hinterlegt...

Welche Vtiger-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Vtiger zur Verfügung:

Microsoft Outlook

E-Mail & Kalender

Bidirektionale Synchronisation von E-Mails, Kontakten und Kalenderterminen zwischen Vtiger und Outlook.

Einfach

Gmail / Google Workspace

E-Mail & Kalender

Google Workspace Add-In für direkten CRM-Zugriff aus Gmail sowie Kalender- und Kontakt-Sync.

Einfach

Mailchimp

E-Mail-Marketing

Synchronisation von Vtiger-Kontakten und -Listen mit Mailchimp-Kampagnen.

Einfach

QuickBooks

Buchhaltung

Synchronisation von Rechnungen, Zahlungen und Kundendaten zwischen Vtiger und QuickBooks.

Mittel

Xero

Buchhaltung

Bidirektionale Integration für Rechnungen und Kontakte zwischen Vtiger und Xero.

Mittel

WhatsApp

Messaging

WhatsApp Business-Integration für direkten Kundenkontakt aus dem CRM heraus.

Mittel

Twilio

Telefonie & SMS

Twilio-Integration für ausgehende Anrufe, SMS-Versand und Anrufaufzeichnung direkt in Vtiger.

Mittel

Zapier

Automatisierung

Verbindet Vtiger mit Hunderten von Apps über Zapier-Workflows ohne Programmieraufwand.

Einfach

REST API

Entwickler

Vollstaendige REST API für individuelle Integrationen und Datenaustausch mit beliebigen Systemen.

Komplex

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Häufig gestellte Fragen zu Vtiger

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Vtiger auf einen Blick: