Weekdone

Weekdone ist eine OKR-Software der Weekdone OÜ aus Estland, die seit 2009 besteht und sich ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen mit etwa 10 bis 1.000 Beschäftigten richtet. Das Produkt verbindet OKRs mit einem wöchentlichen Planungs- und Berichtsrhythmus nach dem Muster Plans, Progress, Problems und ergänzt beides um Feedback, Anerkennung und 1:1-Gespräche.

OKRs werden auf Unternehmens-, Abteilungs-, Team- und Personenebene angelegt, jährlich oder quartalsweise. Ziele lassen sich top-down oder bottom-up ausrichten, die Ausrichtung zeigt Weekdone in einer Hierarchie- und einer Baumansicht mit farbcodiertem Fortschritt. Zu den Key Results kommen KPIs und Metriken, Projekte und Initiativen sowie Aufgaben, die unter OKRs verknüpft und Mitarbeitenden zugewiesen werden. Unterschieden wird auch zwischen ambitionierten Moonshot- und realistischeren Roofshot-Zielen. Ein OKR-Assistent führt Schritt für Schritt durch das Formulieren und prüft, ob Objectives verständlich und handlungsorientiert sind und ob Key Results messbar sind. Dazu gibt es eine Bibliothek mit Beispiel-OKRs nach Fachbereich. Generative KI-Funktionen beschreibt der Hersteller nicht.

Der Kern ist der wöchentliche Check-in. Mitarbeitende tragen ihre Pläne, Fortschritte und Probleme der Woche in ein anpassbares Formular ein, aktualisieren den OKR-Fortschritt und vergeben eine Bewertung zur Zufriedenheit mit fünf Sternen. Erinnerungen und Benachrichtigungen halten den Rhythmus. Führungskräfte sehen den Stand in interaktiven Dashboards für OKRs, KPIs und Wochenfortschritt, erhalten automatische E-Mail-Berichte und können eigene Berichte exportieren. Ein TV-Dashboard zeigt den OKR-Fortschritt als Diashow im Büro.

Im Bereich Performance-Management bietet Weekdone Pulsbefragungen, private 1:1-Gespräche mit Agenden, öffentliches und privates Feedback, Kudos und einen Newsfeed. Der Hersteller fasst das unter dem OKR-Begriff CFR zusammen, also Conversations, Feedback und Recognition. Eine Ablage für 1:1-Reviews und Berichte für regelmäßige Mitarbeitergespräche gehören ebenfalls dazu.

Integriert sind Slack und Microsoft Teams, in denen Check-ins und OKRs aktualisiert werden können, außerdem Jira, Asana, Basecamp und Google Tasks, deren Aufgaben als Pläne, Fortschritte oder Probleme in den Check-in übernommen werden. Über Google Sheets lassen sich externe Daten importieren und automatisch aktualisieren, weitere Anwendungen laufen über Zapier. Eine REST-API mit OAuth 2.0 ist dokumentiert, SSO ist laut Preisseite möglich. Mobile Apps und Browser-Erweiterungen ergänzen die Web-App.

Die Preislogik richtet sich nach der Zahl der Nutzer. Bis drei Nutzer ist Weekdone kostenlos und voll funktionsfähig, wer mehr Nutzer einlädt, startet eine 14-tägige Testphase. Danach wird ein Paket gebucht, alle Pakete enthalten alle Funktionen sowie OKR-Coaching und Onboarding. Der Preis pro Nutzer sinkt mit der Paketgröße, von 10,80 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei bis zu 15 Nutzern auf 4,50 US-Dollar bei 401 bis 500 Nutzern, bei jährlicher Zahlung jeweils rund 20 Prozent weniger. Abgerechnet wird in festen Paketstufen, wer vier Nutzer hat, zahlt das Paket für zehn. Über 500 Nutzer gibt es Preise nur auf Anfrage.

Die Server stehen laut Datenschutzerklärung in einem Rechenzentrum in Tallinn, Estland. Weekdone gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten, und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage bereit. Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 nennt die Website nicht. Die Oberfläche ist unter anderem auf Deutsch verfügbar.

Weekdone passt zu kleinen und mittleren Teams, die OKRs mit einer festen wöchentlichen Berichtsroutine verbinden möchten und Wert auf einen Anbieter mit Servern in der EU legen.