Die 6 besten Userlike-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Userlike? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Userlike.

Alternativen
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

KI-gestützte Live-Chat- und Messaging-Plattform mit Freddy AI, Multi-Channel-Posteingang und Freshworks-Integration für KMU bis Enterprise.

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Freemium. Omnichannel-Helpdesk mit Live-Chat, Ticketing, Call Center und KI-Chatbot von QualityUnit aus der Slowakei – DSGVO-konform und auf EU-Servern.

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Alle 6 Alternativen zu Userlike

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

Freshchat LogoFreshchatKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Userlike

  • Hosting in der EU.

Freshchat ist die KI-gestutzte Customer-Messaging-Plattform von Freshworks für Live-Chat, Multi-Channel-Kommunikation und automatisierten Support. Das Tool vereint alle Kundenkommunikation -- Website-Chat, E-Mail, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram DM, SMS und Google Business Messages -- in einem einheitlichen Agenten-Posteingang. Mit Freddy AI, dem eigenen KI-System von Freshworks, lassen sich bis zu 80 Prozent der Routineanfragen vollautomatisch lösen: Der Freddy AI Agent beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr, führt eigenständig Workflows aus (z. B. Bestellstatus abfragen, Rückerstattungen einleiten) und eskaliert komplexe Fälle an menschliche Agenten. Freddy AI Copilot unterstützt Agenten dabei mit Antwortvorschlägen, Live-Übersetzungen und Zusammenfassungen direkt im Chat-Interface. IntelliAssign verteilt Gespräche automatisch nach Fähigkeiten und Auslastung; benutzerdefinierte Routing-Regeln, SLA-Richtlinien und Echtzeit-Dashboards runden den Funktionsumfang ab. Ein Mobile SDK erlaubt die nahtlose Integration in iOS- und Android-Apps. Freshchat ist Teil des Freshworks-Ökosystems und lässt sich eng mit Freshdesk, Freshsales und Freshservice verzahnen. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Agenten und eignet sich für den Einstieg; bezahlte Pläne skalieren ab 19 USD pro Agent und Monat für wachsende Teams bis hin zu Enterprise-Anforderungen. EU-Daten-Hosting ist verfügbar (EEA-Region wählbar bei Kontoanlage).

Vorteile

  • Großzügiger Free-Tarif mit bis zu 10 Agenten und echtem Chatbot-Builder -- für viele KMU reicht er als dauerhafter Einstieg ohne Kostenrisiko.
  • Tiefe Freshworks-Ökosystem-Integration: Freshdesk (Helpdesk), Freshsales (CRM) und Freshservice (ITSM) teilen sich Kontakt- und Ticket-Daten ohne Middleware.
  • Freddy AI löst bis zu 80 Prozent der Routineanfragen autonom und kann aktiv Aktionen ausführen (Bestellstatus, Rückerstattungen) -- weit über einfache FAQ-Bots hinaus.
  • Breite Kanal-Abdeckung in einem Posteingang: WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger, SMS, Google Business Messages und Website-Chat ohne zusätzliche Tools.
  • Wettbewerbsstarke Preise: Growth ab 19 USD/Agent/Monat mit WhatsApp- und Facebook-Integration ist im Marktvergleich günstig positioniert.

Nachteile

  • Preismodell skaliert strikt pro Agent: Bei größeren Teams steigen die Kosten linear und können gegenüber Flat-Rate-Lösungen teuer werden.
  • EU-Daten-Hosting (EEA-Region) muss bei Kontoanlage explizit gewählt werden -- ein nachträglicher Regionswechsel ist aufwendig und nicht selbst durchführbar.
  • Freddy AI und erweiterte KI-Funktionen (Copilot, AI Agent-Sitzungen über 500/Monat) sind kostenpflichtige Add-ons -- die Vollversion der KI ist nicht im Basispreis enthalten.
  • Einige Enterprise-Features wie kompetenzbasiertes Routing und erweiterte Sicherheitsfunktionen sind ausschließlich im teuersten Plan (79 USD/Agent) verfügbar.
TarifeFree kostenlosGrowth 19 $ / MonatPro 49 $ / MonatEnterprise 79 $ / Monatlaut Anbieter
Zendesk Chat LogoZendesk Chatab 55 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Userlike

  • Hosting in der EU.

Zendesk Messaging ist die moderne Live-Chat- und Messaging-Lösung innerhalb der Zendesk Suite. Der früherestandalone-Dienst "Zendesk Chat" wurde vollständig durch Zendesk Messaging ersetzt und ist heute fest in die Zendesk Suite integriert. Ein separates Chat-Standalone-Produkt gibt es nicht mehr. Die Lösung vereint Website-Chat-Widget, In-App-Messaging sowie Social-Messaging-Kanäle wie WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram, LINE und SMS in einem einzigen einheitlichen Agenten-Arbeitsbereich. Unternehmen können Kunden proaktiv ansprechen, bevor eine Anfrage entsteht, und laufende Konversationen nahtlos zwischen Kanälen übergeben. AI Agents lösen häufige Anfragen vollautomatisch rund um die Uhr; bei Bedarf wird das Gespräch mit vollständigem Kontext an einen menschlichen Agenten übergeben. Intelligentes Routing verteilt Chats nach Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Sprache. Das integrierte Help Center reduziert das Ticketvolumen durch KI-gestützte Artikelvorschläge direkt im Chat-Widget. Echtzeit-Dashboards und anpassbare Berichte geben Führungskräften sofortigen Einblick in Volumen, Wartezeiten und Kundenzufriedenheit (CSAT). Mit mehr als 1.700 Apps und Integrationen im Zendesk Marketplace lässt sich die Plattform tief in CRM-, E-Commerce- und ERP-Systeme einbinden. Zendesk Messaging eignet sich besonders für Mid-Market- und Enterprise-Unternehmen, die Chat nicht als Insellösung, sondern als Teil einer vollständigen Omnichannel-CX-Strategie betreiben wollen.

Vorteile

  • Marktführender Anbieter im Gartner Magic Quadrant für Customer Engagement - weltweit über 170.000 Kunden.
  • Nahtlose Integration aller Support-Kanäle (Chat, Voice, E-Mail, Social) in einem einzigen Agenten-Arbeitsbereich.
  • Starke KI-Fähigkeiten: AI Agents, generative Antworten, intelligentes Routing und automatische Ticketzusammenfassungen inklusive.
  • Riesiges Integrations-Ökosystem mit 1.700+ Apps - von Salesforce bis Shopify.
  • Zendesk Messaging erbt die volle Stärke der Zendesk Suite - kein Funktionsverlust gegenüber dem alten Standalone-Chat.
  • Starke EU-Datenlokalisierung und HIPAA-Unterstützung ab Suite Professional.

Nachteile

  • Für Teams, die nur einen einfachen Live-Chat benötigen, ist die Suite-Pflichtstruktur überdimensioniert und teuer - es gibt kein günstiges Chat-Standalone-Produkt mehr.
  • Die Plattform ist komplex; die Einarbeitungszeit und der Konfigurationsaufwand sind für kleine Teams erheblich.
  • Preise ab 55 Euro pro Agent/Monat (Suite Team) sind im Vergleich zu spezialisierten Chat-Tools wie Tidio oder tawk.to deutlich höher.
  • Kurze kostenlose Testphase von nur 14 Tagen - wenig Zeit, um eine so komplexe Plattform gründlich zu evaluieren.
TarifeSuite Team 55 € / MonatSuite Professional 115 € / MonatSuite Enterprise 169 € / MonatSuite Enterprise Plus auf Anfragelaut Anbieter
LiveAgent LogoLiveAgentKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Userlike

  • Hosting in der EU.

LiveAgent ist eine All-in-One-Helpdesk-Plattform von QualityUnit (Slowakei) mit Ticketing, Live-Chat, integriertem Call Center und Social-Media-Support in einem gemeinsamen Posteingang. Die Omnichannel-Lösung bietet über 175 Funktionen und mehr als 200 Integrationen. KI-Chatbot und KI-Antwortassistent automatisieren bis zu 75 % aller Konversationen. DSGVO-konform, auf EU-Servern gehostet. Ideal für KMU, E-Commerce-Teams und Call-Center.

Vorteile

  • Echte Omnichannel-Plattform mit über 175 Funktionen – E-Mail, Chat, Telefon, Social Media und Messaging in einem Dashboard ohne teure Add-ons.
  • Integriertes Call Center ohne externe Telefonsoftware: IVR, Anrufaufzeichnung und Warteschlangen sind direkt im Helpdesk enthalten.
  • Schnelle Implementierung ohne Einrichtungsgebühren – laut Nutzerbewertungen einer der kürzesten Onboarding-Prozesse unter Helpdesk-Tools.
  • KI-Chatbot beantwortet bis zu 75 % der Anfragen automatisch in über 100 Sprachen und gibt Konversationen mit vollem Kontext an menschliche Agenten weiter.
  • DSGVO-konform mit EU-Server-Standort (Slowakei) – kein Datentransfer in Drittländer erforderlich.
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Zendesk oder Freshdesk, besonders für KMU mit mehreren Kommunikationskanälen.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Tools wie Intercom oder Freshdesk optisch etwas veraltet und weniger intuitiv.
  • Automatisierungsfunktionen und KI-Workflows sind weniger ausgereift als bei Zendesk oder Freshdesk – komplexe Rule-Engines oder Low-Code-Automations fehlen.
  • Social-Media-Kanäle wie Facebook, Instagram oder WhatsApp sind in den günstigeren Plänen nicht enthalten und kosten Aufpreis.
  • Der Kundensupport reagiert bei komplexen technischen Fragen oder Integrationsproblemen teils langsamer als erwartet.
TarifeFree kostenlosSmall Business 15 $ bei jährlicher ZahlungMedium Business 29 $ bei jährlicher ZahlungLarge Business 49 $ bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter
ChatWerk LogoChatWerkab 5 € / MonatFreemiumHosting EU

Unterschied zu Userlike

  • Hosting in der EU.

ChatWerk ist eine deutsche WhatsApp Business- und Multi-Channel-Messaging-Plattform, die speziell für KMU, E-Commerce und Serviceteams im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Software bündelt WhatsApp Business API, Facebook Messenger, Instagram Direct, Telegram und Webchat in einem einheitlichen Teamposteingang. Unternehmen können damit Kundenanfragen zentral verwalten, Chatbots ohne Programmierkenntnisse aufbauen und WhatsApp-Newsletter sowie automatisierte Chatflows versenden. ChatWerk ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP), Server und Datenhaltung erfolgen in Deutschland, die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und vom BSI-Rahmenwerk anerkannt. Der integrierte KI-Schreibassistent formuliert Antworttexte in Echtzeit; der Chatflow-Builder erlaubt visuelle Bot-Automatisierungen für Lead-Qualifizierung, FAQ-Beantwortung und Bestellstatusmeldungen. Zapier-Integration und eine kostenlose REST-API ermöglichen Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Shopify und weitere Systeme. Jeder Plan enthält persönliches Onboarding, deutschsprachigen Support und Mobile Apps für iOS und Android. Mit über 3.000 Unternehmenskunden aus mehr als 50 Branchen gehört ChatWerk zu den führenden Messenger-CRM-Lösungen made in Germany.

Vorteile

  • Deutsches Server-Hosting und vollständige DSGVO-Konformität geben KMU Rechtssicherheit ohne aufwendige Datenschutz-Prüfungen.
  • Offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP): direkte Meta-Partnerschaft mit verifizierten Unternehmensprofilen und gruener Verifizierungsmarke.
  • Persönliches Onboarding per Video-Call in jedem Plan und deutschsprachiger Support Montag bis Freitag reduzieren den Einrichtungsaufwand erheblich.
  • Alle Pläne enthalten einen kostenfreien API-Zugang sowie Zapier-Integration ohne Aufpreis, was die Anbindung bestehender Systeme erleichtert.
  • Unbegrenzte Kontakte und unbegrenzte Automatisierungen ohne Mehrkosten pro Flow sorgen für planbare Betriebskosten beim Skalieren.

Nachteile

  • Kleineres Kanal-Portfolio als Enterprise-Konkurrenten: E-Mail, SMS und weitere Kanäle fehlen, was echtes Omnichannel-Marketing einschränkt.
  • Enterprise-Preise und individuelle SLA-Konditionen sind nicht transparent ausgewiesen und erfordern eine Anfrage beim Vertrieb.
  • Als jüngeres Produkt sind manche Funktionen wie der Chatflow-Builder noch als Beta gekennzeichnet; der Funktionsumfang ist schmaler als bei etablierten Plattformen wie Userlike oder Superchat.
TarifeStarter 69 € / MonatBasic 85 € / MonatPremium 129 € / MonatSupreme 249 € / Monatlaut Anbieter
Intercom LogoIntercomab 0,99 $ einmaligKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Userlike

  • Hosting in der EU.

Intercom ist die fuhrende Customer-Messaging- und AI-Customer-Service-Plattform und kombiniert einen vollstandigen Helpdesk mit dem nativ integrierten KI-Agenten Fin. Fin lost Kundenanfragen vollautomatisch uber alle Kanale - Live-Chat, E-Mail, WhatsApp, Telefon und Social Media - und ubergibt komplexe Falle mit vollem Kontext an menschliche Agenten. Jede geloste Konversation verbessert das System selbststandig, sodass Losungsrate und Qualitat kontinuierlich steigen. Der AI Copilot unterstutzt Support-Mitarbeiter in Echtzeit mit Antwortvorschlagen, Zusammenfassungen und Wissensdatenbank-Treffern. Zentrales Omnichannel-Postfach, KI-gestutztes Ticketing, No-Code-Automatisierungen und detaillierte Insights-Reports machen Intercom zur All-in-One-Losung fur moderne Support-Teams. Mehr als 350 native Integrationen (darunter Salesforce, Slack, Stripe und HubSpot) verbinden Intercom mit bestehenden Tool-Stacks. EU-Daten-Hosting in Dublin (AWS eu-west-1) ermoglicht DSGVO-konformen Betrieb; die Option ist auf Advanced- und Expert-Jahresplanen verfugbar. Alle Plane beinhalten eine 14-tagige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Vorteile

  • Nativ integrierter Fin AI Agent lost Kundenanfragen vollautomatisch und lernt kontinuierlich dazu - kein separates KI-Tool erforderlich.
  • Echte Omnichannel-Plattform: E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Telefon und Social Media in einem einzigen Posteingang ohne Kontextwechsel.
  • Transparente, erfolgsbasierte KI-Abrechnung: $0,99 nur pro tatsachlich geloter Anfrage - keine Flat-Fees fur ungenutzte KI-Kapazitaten.
  • Breites Okosystem mit uber 350 nativen Integrationen (Salesforce, Slack, Stripe, HubSpot, Jira u. v. m.) plus offene API.
  • EU-Daten-Hosting in Dublin (AWS eu-west-1) fur DSGVO-konformen Betrieb europäischer Unternehmen.
  • US-Marktfuhrer mit bewahrter Enterprise-Referenzliste (Anthropic, Lightspeed, Synthesia u. a.).

Nachteile

  • Kein dauerhaft kostenloser Free-Plan - Einstieg ab $29 pro Seat/Monat zuzuglich nutzungsbasierter Fin-AI-Kosten.
  • Pricing skaliert stark: Seat-Gebuhren plus $0,99-per-Resolution-Fee plus optionale Add-ons machen Gesamtkosten bei hohem Volumen schwer kalkulierbar.
  • EU-Daten-Hosting nur auf Advanced- und Expert-Jahresplanen verfugbar - nicht auf Essential oder bei monatlicher Abrechnung.
  • Einige Daten (Abrechnung, E-Mail-Routing) werden auch bei EU-Hosting uber US-Infrastruktur verarbeitet - fur hochsensible Branchen relevant.
TarifeEssential 29 $ / MonatAdvanced 85 $ / MonatExpert 132 $ / MonatFin AI Agent (Standalone) 0,99 $ einmaliglaut Anbieter
BOTfriends LogoBOTfriendsab 500 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Userlike

  • Hosting in der EU.
  • Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.

BOTfriends ist eine Conversational AI Plattform aus Würzburg, die Unternehmen mit der BOTfriends X Plattform eine vollständige Multi-Agent-Orchestrierung für Chat, Telefon und E-Mail-Automatisierung bietet. Die Lösung kombiniert LLM-basierte generative KI mit regelbasierter Business-Logik (Hybrid Intelligence), um Halluzinationen zu vermeiden und zuverlässige End-to-End-Prozesse zu gewährleisten. Service-Teams können ohne Programmierkenntnisse leistungsstarke Voice- und Text-Agenten erstellen, in CRM-, ERP- und Ticketing-Systeme integrieren und in Echtzeit analysieren. BOTfriends X läuft ausschließlich auf EU-Servern, ist DSGVO-konform und entspricht den Anforderungen des EU AI Acts. Kunden wie TUI Cruises, ROLLER, Ippen.Media und Stadtwerke Karlsruhe setzen die Plattform produktiv ein. Das enthaltene Full-Service-Modell (Onboarding, Solution Manager, Academy) ermöglicht auch kleineren Teams Enterprise-Grade-Automatisierung ohne aufwendige interne IT-Ressourcen.

Vorteile

  • Hosting und Datenverarbeitung ausschließlich in der EU, vollständige DSGVO-Konformität und Einhaltung des EU AI Acts ohne zusätzlichen Compliance-Aufwand.
  • Deutschsprachiger Support mit persönlichem Success Manager und strukturiertem Onboarding, das Teams zur eigenständigen Bot-Steuerung befähigt.
  • LLM-ready: Unterstützung für Google Gemini, Azure OpenAI und eigene LLM-Instanzen (Bring-Your-Own-LLM) ohne Vendor-Lock-in.
  • Full-Service-Ansatz: BOTfriends übernimmt Konzeption, Implementierung, Backend-Integration und Schulung, sodass Unternehmen schnell produktiv gehen ohne interne KI-Expertise.
  • Bewiesene Enterprise-Skalierung bei Kunden wie TUI Cruises (60.000 automatisierte Nachrichten/Monat) und IPPEN.MEDIA (22.000 automatisierte Anrufe/Monat).

Nachteile

  • Preise sind nicht öffentlich einsehbar; der Einstieg beginnt bei 3.000 Euro pro Monat, was für kleine Unternehmen ohne großen Servicebedarf schwer kalkulierbar ist.
  • Kleinerer Anbieter im Vergleich zu globalen Enterprise-Plattformen wie Cognigy oder IBM Watson, was bei internationalen Ausschlllreibungen ein Nachteil sein kann.
  • Implementierung erfordert ein dediziertes Onboarding-Projekt; wer eine schnelle Self-Service-Lösung sucht, ist mit dem begleiteten Modell möglicherweise langsamer live.
  • Keine öffentliche Marktplatz-App oder native Mobile-App für Endnutzer; Plattform ist primär für interne Redakteure und Solution Manager ausgelegt.
TarifeFree Trial auf AnfragePilot 500 € / MonatBOTfriends X 3.000 € / Monatlaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
UserlikeAusgangstoolFreemium––
FreshchatFreemiumKostenlos nutzbarEU
Zendesk ChatKostenpflichtigab 55 € / MonatEU
LiveAgentFreemiumKostenlos nutzbarEU
ChatWerkFreemiumab 5 € / MonatEU
IntercomKostenpflichtigab 0,99 $ einmaligEU
BOTfriendsKostenpflichtigab 500 € / MonatEU

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Userlike?
Am ähnlichsten ist Freshchat, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Userlike?
Ja. Freshchat, LiveAgent, ChatWerk bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
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