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TOPdesk

Niederlaendische Enterprise-Service-Management-Plattform mit ITSM, FSM und Reservationen für DACH-Mittelstand und öffentlichen Sektor.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist TOPdesk?

TOPdesk ist ein niederlaendischer Anbieter für Enterprise-Service-Management mit Hauptsitz in Delft und seit 1993 am Markt. Die Plattform richtet sich an mittelgrosse und große Organisationen, die ITSM über das IT-Team hinaus auf HR, Facility, Finance und andere interne Servicebereiche ausweiten moechten. TOPdesk vereint Incident-, Problem-, Change- und Asset-Management mit Self-Service-Portal, Wissensdatenbank und Reservation-Modulen für Raeume, Fahrzeuge und Equipment auf einer einheitlichen Plattform. Die KI-Funktionen umfassen automatische Ticket-Klassifizierung, Antwortvorschlaege und einen Virtual Agent für Self-Service-Anfragen. Das Configuration-Management-Modul bietet eine CMDB mit Auto-Discovery via Snow Software-Partnerschaft und visualisiert Service-Abhaengigkeiten für Impact-Analysen. Die Plattform legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit für Endnutzer und ist insbesondere im DACH-Raum und Benelux bei öffentlichen Verwaltungen, Bildungseinrichtungen und Mittelstandsunternehmen verbreitet. TOPdesk wird in der Cloud (SaaS) und optional On-Premise angeboten, für europaeische Kunden stehen Rechenzentren in den Niederlanden, Deutschland und weiteren EU-Standorten zur Verfuegung. TOPdesk ist nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Die Preise werden in den drei Editionen Essential, Engaged und Excellent angeboten, wobei alle Preise individuell auf Anfrage kalkuliert werden und sich an Anzahl Agenten, Modulen und Vertragslaufzeit orientieren. Schwachpunkte sind die nicht öffentlichen Preise, die teils stark konfigurationsorientierte Plattform mit hoher Anfangsinvestition in Setup und die im Marktvergleich konservative Innovationsgeschwindigkeit bei KI-Funktionen. Für ESM-Initiativen im europaeischen Mittelstand bleibt TOPdesk eine etablierte und solide Wahl.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ITSMESMEnterprise Service ManagementFacility-ManagementReservationVirtual AgentDACHMittelstandOeffentlicher SektorITIL

Für wen ist TOPdesk geeignet?

TOPdesk ist geeignet für:

Mittelstandsunternehmen DACH und Benelux
Öffentliche Verwaltungen
Bildungseinrichtungen und Hochschulen
Facility-Management-Teams
HR-Service-Desks

Wichtigste Funktionen von TOPdesk

Die wichtigsten Funktionen von TOPdesk sind:

Incident-Management

Incident-Management: Verwaltet Tickets aus E-Mail, Portal, Telefon und Chat mit automatischer Klassifizierung und SLA-gesteuerten Eskalationen.

Problem-Management

Problem-Management: Strukturierte Ursachenanalyse mit Korrelation wiederkehrender Incidents und Verknuepfung zu Known Errors.

Change-Management

Change-Management: ITIL-konforme Workflows mit CAB-Genehmigungen, Risikobewertung und Change Calendar für Konfliktvermeidung.

IT-Asset-Management & CMDB

IT-Asset-Management & CMDB: Auto-Discovery via Snow-Integration, Lifecycle- und Vertragsverwaltung sowie visuelle Service-Mapping-Funktionen.

Self-Service-Portal

Self-Service-Portal: Markenfaehiges Portal für alle Service-Bereiche (IT, HR, Facility) mit Wissensdatenbank und Bestell-Workflows.

Enterprise Service Management

Enterprise Service Management: Erweitert die Plattform auf HR-, Facility- und Finance-Services für einheitliche Self-Service-Erfahrungen.

Reservation Management

Reservation Management: Reservierung von Raeumen, Fahrzeugen und Equipment direkt im Service-Portal mit Konfliktpruefung.

Virtual Agent

Virtual Agent: KI-Chatbot für Self-Service in MS Teams, Slack und Webportal mit kontextsensitiven Antwortvorschlaegen.

Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierung: No-Code-Designer für Genehmigungs-Ketten, Eskalationen und automatisierte Routine-Aufgaben.

Reporting & KPI-Dashboards

Reporting & KPI-Dashboards: Vorgefertigte und custom Dashboards für SLA-Compliance, Volumen und Customer Satisfaction mit Drill-down.

Was sind Vorteile und Nachteile von TOPdesk?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von TOPdesk im Überblick:

Vorteile

Echtes Enterprise Service Management mit nativen Modulen für IT, HR, Facility und Reservierungen auf einer Plattform.
Sehr starkes Self-Service-Portal mit hohem End-User-Fokus, ideal für Organisationen mit hoher Service-Demand aus den Fachabteilungen.
EU-Hosting in den Niederlanden, Deutschland und weiteren EU-Standorten für DSGVO-konforme Datenhaltung mit ISO-27001-Zertifizierung.
Etablierter Marktanbieter in DACH und Benelux mit lokalem Support, deutschsprachiger Oberflaeche und Implementierungspartnern.
Cloud- und On-Premise-Optionen mit hohem Anpassungsgrad für komplexe organisatorische Anforderungen.

Nachteile

Preise werden nur auf Anfrage kommuniziert, was schnellen Vergleich und transparente Budgetplanung erschwert.
Hohe Anfangsinvestition in Setup und Konfiguration; Implementierungen dauern typischerweise mehrere Monate.
Innovationsgeschwindigkeit bei KI-Funktionen geringer als bei juengeren Wettbewerbern wie Freshservice oder Atera.
Bedienoberflaeche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern wie Jira Service Management teils klassisch und weniger modern.

TOPdesk-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von TOPdesk sind:

Essential

Auf Anfrage EUR/einmalig

Einstiegsplan für Teams, die ihren Service-Desk neu aufbauen.

  • Incident-Management
  • Self-Service-Portal
  • Knowledge Base
  • SLA-Management

Engaged

Beliebt
Auf Anfrage EUR/einmalig

Für wachsende IT-Teams mit ITIL-Prozessen und Asset-Management.

  • Alles aus Essential
  • Problem- und Change-Management
  • IT-Asset-Management
  • Service-Katalog
  • Custom Workflows

Excellent

Auf Anfrage EUR/einmalig

Vollumfaengliches ESM-Paket mit allen Modulen und KI-Funktionen.

  • Alles aus Engaged
  • Enterprise Service Management
  • Visual CMDB
  • Reservation Management
  • Virtual Agent
  • Premium-Support

TOPdesk Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in TOPdesk:

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Prodware IT Service Management (Deutsch)

Steigern Sie Ihre ITIL-Konformität mit einer speziellen Servicelösung für IT-Unternehmen, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Customer Service. Sie wollen mehr erfahren? Dann sprechen Sie uns an: info@prodware.de

Welche TOPdesk-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für TOPdesk zur Verfügung:

Microsoft Teams

Communication

Native Teams-App für Virtual Agent und Ticket-Erstellung.

Einfach

Slack

Communication

Ticket-Notifications und Self-Service über Slack-Bot.

Einfach

Snow Software

Asset Management

Snow Software-Discovery für Auto-Erfassung von IT-Assets in die CMDB.

Mittel

Azure Active Directory

Identity

Azure-AD-SSO und User-Provisionierung für Lifecycle-Management.

Mittel

Atlassian Jira

Issue Tracking

Bidirektionale Verknuepfung von Tickets mit Jira-Issues.

Mittel

Okta

Identity

Okta-SSO und Identity-Provisionierung.

Mittel

SAP

ERP

SAP-Integration für Stammdaten-Sync in HR- und Facility-Services.

Komplex

Microsoft SCCM

Asset Management

SCCM-Inventardaten in die CMDB synchronisieren.

Mittel

SharePoint

Productivity

SharePoint-Dokumente in Wissensartikel und Tickets verlinken.

Einfach

Zapier

Automation

Verbindet TOPdesk mit Hunderten weiterer Apps über Zapier.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu TOPdesk

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