Teamdeck
Teamdeck ist eine Software für Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung aus Polen, mit der Agenturen und Softwarehäuser Personen per Kalender auf Projekte buchen, Auslastung prüfen, Stunden erfassen und Budgets auswerten, ab 2 US-Dollar pro Light-Mitglied und 6 US-Dollar pro Vollmitglied im Monat.
Was ist Teamdeck?
Teamdeck ist eine Software für Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Betrieben wird sie von der Teamdeck sp. z o.o. mit Sitz in Poznań in Polen. Das Unternehmen unterliegt damit direkt der DSGVO. Die Website gibt es in vielen Sprachen, auch auf Deutsch. Das Herzstück ist ein Ressourcenkalender, in dem Personen per Drag and Drop auf Projekte gebucht werden. Buchungen lassen sich stundengenau planen, in der Größe ändern, ausschneiden und duplizieren. Teilzeitkräfte und Freelancer hinterlegen ihre stündliche Verfügbarkeit, sodass klar ist, wie viel Zeit sie pro Tag für ein Projekt haben. Teamdeck warnt automatisch vor Überschneidungen, die zu Überbuchung führen, und zeigt, wer unterbucht ist und neue Aufgaben übernehmen kann. Gesucht wird nach Fähigkeiten, Position und eigenen Attributen wie Seniorität. Mehrere Projektmanager können gleichzeitig planen, Meilensteine helfen, Personen zum richtigen Zeitpunkt zu buchen. Organisationseinheiten und Zeitzonen unterstützen internationale Teams. Die Urlaubsverwaltung ist direkt in die Planung eingebunden. Im Kalender sieht man, wer im Urlaub oder krank ist, Urlaubsgründe und Urlaubszeiträume lassen sich anpassen und Feiertage importieren. Für die Zeiterfassung gibt es Stundenzettel mit Tags für abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, den Import von Zeiten und eine mobile App für iOS und Android mit Zeiterfassung per Fingertipp, Kalender und Abwesenheiten. Berichte zeigen Teamauslastung, Bench-Zeiten, Urlaub, Projektbudgets und Lohnabrechnungen aus Stundenzetteln. Mit eigenen Formeln, Werten, Tabellen und Gruppierungen baut man Berichte von Grund auf selbst und teilt sie per Link. Budgets lassen sich in mehreren Währungen definieren, Stundensätze pro Projekt oder Person hinterlegen und Plan- mit Ist-Stunden vergleichen. Eine Umsatzprognose ist ebenfalls enthalten. An Integrationen nennt Teamdeck Google- und Outlook-Kalender, Slack, Podio und Sage HR für Abwesenheiten. Zapier ist nur auf Einladung verfügbar, außerdem gibt es eine dokumentierte API. Daten lassen sich als CSV exportieren. Das Preismodell ist ungewöhnlich: Alle Funktionen sind in jedem Platz enthalten, der Preis hängt nur von der Art des Mitglieds ab. Ein Light Member ist für Mitarbeitende oder Externe gedacht, die eingeplant werden und Zeiten erfassen, aber keinen vollen App-Zugang brauchen, und kostet 2 US-Dollar pro Monat. Ein Full Member mit vollem Zugriff kostet 6 US-Dollar pro Monat. Bei jährlicher Zahlung spart man laut Anbieter 10 Prozent, also 1,80 beziehungsweise 5,40 US-Dollar. Projekte sind unbegrenzt. Für große Organisationen gibt es ein Enterprise-Paket mit Account Manager, eigenen Integrationen, Audit-Logs und SLA auf Anfrage. Die Testphase dauert 14 Tage und braucht keine Kreditkarte. Einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht. Auch auf der deutschen Seite stehen die Preise in Dollar. Zum Hosting nennt die Datenschutzinformation Amazon Web Services als Dienstleister, aber keine Region. Einen Serverstandort in Deutschland oder der EU gibt Teamdeck nicht an. Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001 werden auf der Website nicht genannt. Teamdeck passt zu Kreativagenturen, Softwarehäusern, Produktteams und kleinen bis mittleren Dienstleistern, die Planung, Zeiterfassung und Urlaub günstig in einem Tool verbinden wollen und keinen großen Funktionsumfang für Projektfinanzen brauchen.
Quick Info
Tags
Für wen ist Teamdeck geeignet?
Teamdeck ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Teamdeck
Die wichtigsten Funktionen von Teamdeck sind:
Ressourcenplanung
Personen per Drag and Drop stundengenau auf Projekte buchen, mit Suche nach Fähigkeiten, Position und eigenen Attributen.
Kapazität und Auslastung
Automatische Warnung bei Überbuchung, Anzeige unterbuchter Personen und stündliche Verfügbarkeit für Teilzeitkräfte und Freelancer.
Urlaubsverwaltung
Urlaub und Krankheit direkt im Kalender, eigene Urlaubsgründe und Zeiträume sowie Import von Feiertagen.
Zeiterfassung
Stundenzettel mit Tags für abrechenbare Arbeit, Import von Zeiten und Zeiterfassung in der mobilen App.
Berichte und Budgets
Eigene Berichte zu Auslastung, Budgets und Lohnabrechnung, Stundensätze, mehrere Währungen und Umsatzprognose.
Mobile App
App für iOS und Android mit Zeiterfassung, Kalender und Abwesenheiten.
Integrationen
Google- und Outlook-Kalender, Slack, Podio, Sage HR, Zapier auf Einladung und eine dokumentierte API.
Was sind Vorteile und Nachteile von Teamdeck?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Teamdeck im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Teamdeck-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Teamdeck sind:
Light Member
Pro Mitglied und Monat bei monatlicher Zahlung, jährlich 1,80 US-Dollar pro Monat (10 Prozent Rabatt).
- Im Kalender und in Berichten sichtbar
- Für Ressourcenplanung verfügbar
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Benachrichtigungen per E-Mail und in der App
- Für Personen ohne vollen App-Zugang
Full Member
BeliebtPro Mitglied und Monat bei monatlicher Zahlung, jährlich 5,40 US-Dollar pro Monat (10 Prozent Rabatt).
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
- Ressourcenplanung, Auslastung und Kapazität
- Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Berichte
- Projekte, Teams und Einstellungen verwalten
- Mobile App und Kalenderintegration
Enterprise
Preis nur auf Anfrage.
- Alle Funktionen
- Eigener Account Manager
- Individuelle Integrationen
- Audit-Logs und erweiterte Sicherheit
- Priorisierter 24/7-Support mit SLA
Teamdeck Erfahrungen (0)
So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Teamdeck:
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Häufig gestellte Fragen zu Teamdeck
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Teamdeck auf einen Blick: