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Runn

Runn ist eine Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, mit der Beratungen, Agenturen, IT- und Ingenieurteams Personen und Platzhalter auf Projekte planen, Auslastung und Nachfrage prognostizieren, Zeiten erfassen und Projektfinanzen auswerten, ab 7 US-Dollar pro Ressource und Monat bei jährlicher Zahlung.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 13.10.2026

Was ist Runn?

Runn ist eine Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung aus Neuseeland. Das Unternehmen wurde 2018 gegründet, hat seinen Sitz in Aotearoa (Neuseeland) und arbeitet seit Beginn remote mit einem Team auf vier Kontinenten. Laut Anbieter nutzen mehr als 500 Kunden und über 15.000 Anwender in mehr als 100 Ländern das Tool. Runn setzt auf eine visuelle Planungsoberfläche, in der Personen und Projekte nebeneinander stehen. Ressourcen werden mit Fähigkeiten und Tags beschrieben und auf Projekte, Phasen und Meilensteine gebucht. Kapazitäts-, Verfügbarkeits- und Auslastungsdiagramme zeigen, wer über- oder unterplant ist. Vorläufige Projekte lassen sich einplanen, ohne die feste Planung zu verfälschen, und in gespeicherten Szenarien vergleicht man verschiedene Varianten. Abwesenheiten und Feiertage fließen in alle Tarife ein. Platzhalter für noch nicht besetzte Rollen sind laut Anbieter in allen Tarifen unbegrenzt und kostenlos. Ressourcen- und Einstellungsanfragen für Platzhalter sowie die KI-Funktion SmartMatch (Beta) für passende Besetzungen gibt es nur im Tarif Advanced. Für die Prognose bietet Runn Auswertungen zu Auslastung, Kapazität, Leistung und Belegschaft, je nach Tarif unterschiedlich umfangreich. Projektbudgets, Stundensatzkarten und der Vergleich von Plan und Ist sind in allen Tarifen enthalten, Budgets je Phase ab Standard. Stundenzettel zur Zeiterfassung gibt es ab Standard, Berichte mit Filtern, Export und einer Übersicht über unverplante Kapazität bereits in Lite. Workstreams, eigene Dashboards und unbegrenzte eigene Felder sind dem Tarif Advanced vorbehalten. Die fertigen Integrationen konzentrieren sich auf HR- und Zeiterfassungssysteme. Personen, Verträge und Abwesenheiten übernimmt Runn aus ADP Workforce Now, AlexisHR, BambooHR, CharlieHR, Factorial, Freshteam, Gusto, HiBob, HR Cloud, Humaans, Namely, Sage HR und Workday. Dazu kommen Jira für Projekte, Harvest und Clockify für Zeiten, Zapier und n8n für Automatisierungen sowie eine API für eigene Anbindungen. Integrationen und API sind ab Standard enthalten, Harvest und Clockify nur auf Anfrage im Tarif Advanced. Eine mobile App nennt die Website nicht. Die Preise stehen in US-Dollar und gelten pro Ressourcenplatz, also pro Person oder Ressource im Planer, nicht pro Login. Lite kostet 9 US-Dollar pro Ressource und Monat bei monatlicher Zahlung, jährlich 7 US-Dollar. Standard kostet 13 US-Dollar monatlich oder 11 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Advanced gibt es nur auf Anfrage. Alle Tarife starten bei 20 Ressourcenplätzen, ab 100 Ressourcen gibt es Mengenrabatte. Die kostenlose Testphase dauert 30 Tage im Tarif Standard und braucht keine Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Beim Datenschutz ist Runn für Teams in der EU interessant: Die Daten liegen laut Anbieter bei Salesforce Heroku wahlweise in einem Rechenzentrum in den USA oder in der EU. Runn ist nach SOC 2 Type II zertifiziert, verschlüsselt Daten mit TLS 1.2 und AES-256 und überwacht die Compliance mit Vanta. Backups werden sieben Tage vorgehalten, nach Vertragsende werden alle Daten innerhalb von 21 Tagen gelöscht. Anmeldung per Google ist in allen Tarifen möglich, SAML-SSO nur in Advanced. Einen Standort in Deutschland nennt Runn nicht, eine deutsche Oberfläche ebenfalls nicht. Runn passt zu Beratungen, Agenturen, Softwarehäusern sowie Architektur- und Ingenieurbüros ab etwa 20 Personen, die Kapazität und Nachfrage vorausschauend planen und dabei Projektfinanzen im Blick behalten wollen.

Quick Info

Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Ja

Tags

RessourcenplanungKapazitätsplanungAuslastungPrognoseZeiterfassungProjektfinanzen

Für wen ist Runn geeignet?

Runn ist geeignet für:

Beratungen und Professional-Services-Firmen
Agenturen
Softwarehäuser und IT-Dienstleister
Architektur- und Ingenieurbüros
Ressourcenmanager und PMOs

Wichtigste Funktionen von Runn

Die wichtigsten Funktionen von Runn sind:

Ressourcenplanung

Personen und Platzhalter auf Projekte, Phasen und Meilensteine buchen, mit Fähigkeiten, Tags und vorläufigen Projekten.

Kapazitätsplanung

Kapazitäts-, Verfügbarkeits- und Auslastungsdiagramme, Abwesenheiten und Feiertage sowie gespeicherte Planungsszenarien.

Prognosen

Auswertungen zu Auslastung, Kapazität, Leistung und Belegschaft, um Engpässe und Nachfrage vorausschauend zu planen.

Projektfinanzen

Projektbudgets, Stundensatzkarten, Budget je Phase und Vergleich von Plan und Ist.

Zeiterfassung

Stundenzettel, die geplante mit tatsächlich geleisteter Arbeit abgleichen (ab Standard).

Berichte

Berichte mit erweiterten Filtern, Export, Übersicht über unverplante Kapazität und eigene Dashboards in Advanced.

Integrationen

HR-Systeme wie BambooHR, HiBob, Factorial und Workday, dazu Jira, Harvest, Clockify, Zapier, n8n und API.

Was sind Vorteile und Nachteile von Runn?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Runn im Überblick:

Vorteile

Klare, visuelle Planungsoberfläche mit Fokus auf Kapazität und Nachfrage.
Unbegrenzte Platzhalter in allen Tarifen ohne Aufpreis.
Szenarien und vorläufige Projekte für vorausschauende Planung.
Viele HR-Integrationen, die Personen und Abwesenheiten automatisch übernehmen.
Hosting wahlweise in einem EU-Rechenzentrum, SOC 2 Type II zertifiziert.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.

Nachteile

Mindestens 20 Ressourcenplätze, für sehr kleine Teams vergleichsweise teuer.
Zeiterfassung, Integrationen und API erst ab Standard.
Ressourcenanfragen, Workstreams und SAML-SSO nur im Tarif Advanced auf Anfrage.
Preise nur in US-Dollar, keine deutschsprachige Website.
Keine mobile App genannt.

Runn-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Runn sind:

Lite

9 $ / Monat

Pro Ressourcenplatz und Monat bei monatlicher Zahlung, jährlich 7 US-Dollar pro Monat. Mindestens 20 Ressourcenplätze, Test nur über success@runn.io.

  • Ressourcenplanung mit vorläufigen Projekten
  • Kapazitäts- und Auslastungsdiagramme
  • Fähigkeiten, Tags, Abwesenheiten und Feiertage
  • Projektfinanzen mit Budgets, Stundensätzen und Plan-Ist-Vergleich
  • Unbegrenzte Platzhalter, Berichte mit Export

Standard

Beliebt
13 $ / Monat

Pro Ressourcenplatz und Monat bei monatlicher Zahlung, jährlich 11 US-Dollar pro Monat. Mindestens 20 Ressourcenplätze, 30 Tage kostenlos testbar.

  • Alles aus Lite
  • Stundenzettel zur Zeiterfassung
  • Fertige Integrationen und API
  • Budget je Phase, bis zu 5 eigene Felder
  • Aktivitätsprotokoll für 30 Tage

Advanced

auf Anfrage

Preis nur auf Anfrage.

  • Alles aus Standard
  • Unbegrenzte eigene Felder und Berichte
  • Workstreams, Ressourcenanfragen und SmartMatch AI (Beta)
  • Eigene Insights-Dashboards
  • SAML-SSO, optional Implementierung und Support

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Häufig gestellte Fragen zu Runn

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Runn auf einen Blick: