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spiceworks

Kostenloses werbefinanziertes Cloud-Help-Desk-Tool für kleine IT-Teams mit Ticketing, Inventory und großer IT-Pro-Community.

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(0 Bewertungen)Kostenlos
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist spiceworks?

Spiceworks Cloud Help Desk ist ein vollstaendig kostenloses, werbefinanziertes Help-Desk-Tool aus den USA, das sich seit Jahren als beliebte Einstiegslösung für kleine IT-Teams und Solo-IT-Administratoren etabliert hat. Die Plattform wird gehostet von Spiceworks (heute Teil von Ziff Davis) und richtet sich primaer an IT-Profis in kleinen und mittleren Unternehmen, die ohne Budget eine professionelle Ticket-Verwaltung aufbauen wollen. Der Cloud Help Desk umfasst Ticket-Management, E-Mail-zu-Ticket, Self-Service-Portal, Knowledge Base, mobile Apps für iOS und Android sowie eine große Spiceworks-Community mit Forenintegration. Tickets können aus E-Mails, Portal-Eingaben oder direkt vom IT-Team erstellt werden, Regeln steuern automatische Zuweisungen, und Benutzerbenachrichtigungen erfolgen per E-Mail. Ergaenzend bietet Spiceworks ein Inventory-Tool, einen IP-Address-Scanner und einen Connectivity Dashboard für Netzwerk-Monitoring, ebenfalls kostenlos. Die Finanzierung erfolgt über Anzeigen im Tool und in der Community sowie über gesponserte Inhalte und Vendor-Programme. Die Daten werden auf US-Servern gehalten, eine EU- oder Deutschland-Region wird nicht angeboten, was den Einsatz in DSGVO-sensiblen Umgebungen erschwert. Schwachpunkte sind das werbefinanzierte Modell, der eingeschraenkte Support gegenueber zahlenden ITSM-Plattformen, die fehlenden ITIL-Module wie Change- und Problem-Management und das fehlende EU-Hosting. Für kleine IT-Teams mit knappem Budget bleibt Spiceworks eine pragmatische Lösung, für wachsende Mid-Market-Anforderungen ist jedoch ein Wechsel zu einer kommerziellen ITSM-Plattform sinnvoll.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenlos
Bewertung:
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Nein

Tags

Help DeskKostenlosITSM-EinstiegSmall BusinessTicketingIT-InventoryWerbefinanziertCommunitySpiceworksFree Tool

Für wen ist spiceworks geeignet?

spiceworks ist geeignet für:

Solo-IT-Administratoren
Kleine IT-Teams (1-5 Personen)
Small Business
Startups mit knappem Budget
IT-Profis in der Spiceworks-Community

Wichtigste Funktionen von spiceworks

Die wichtigsten Funktionen von spiceworks sind:

Ticket-Management

Ticket-Management: Erstellt und verwaltet Tickets aus E-Mail, Web-Portal oder direkt vom Team mit Status, Prioritaet und Zuweisung.

E-Mail-zu-Ticket

E-Mail-zu-Ticket: Wandelt eingehende E-Mails automatisch in Tickets um und sendet Statusupdates an die Anfragenden.

Self-Service-Portal

Self-Service-Portal: Markenfaehiges Portal für Endnutzer zur Ticket-Erstellung und Statusverfolgung mit Wissensdatenbank.

Knowledge Base

Knowledge Base: Wissensdatenbank für interne Dokumentation und externe Self-Service-Artikel zur Reduktion des Ticket-Volumens.

Mobile Apps

Mobile Apps: Native iOS- und Android-Apps für Agenten zur Ticketbearbeitung von unterwegs.

Custom Ticket Rules

Custom Ticket Rules: Konfigurierbare Regeln für automatische Zuweisungen, Priorisierungen und Benachrichtigungen.

Community-Integration

Community-Integration: Zugang zur großen Spiceworks-Community mit über 8 Millionen IT-Profis für Fragen, Empfehlungen und Erfahrungsaustausch.

Inventory Tool (separat)

Inventory Tool (separat): Kostenloses Spiceworks-Inventory-Tool für Hardware- und Software-Erfassung im Netzwerk via Agent.

Connectivity Dashboard

Connectivity Dashboard: Kostenloses Monitoring von Internet- und Cloud-Service-Verfuegbarkeit für das eigene Netzwerk.

Was sind Vorteile und Nachteile von spiceworks?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von spiceworks im Überblick:

Vorteile

Vollstaendig kostenlos ohne Beschraenkung der Anzahl an Tickets oder Agenten, ideal für kleine IT-Teams mit knappem Budget.
Einfache Inbetriebnahme ohne Installation oder Konfiguration, Account-Erstellung und erste Tickets in unter 15 Minuten möglich.
Große aktive IT-Pro-Community mit über 8 Millionen Mitgliedern für Wissensaustausch, Vendor-Reviews und Troubleshooting.
Native iOS- und Android-Apps für mobile Ticketbearbeitung ohne zusaetzliche Lizenzkosten.
Erweiterbar mit kostenlosem Spiceworks Inventory und Connectivity Dashboard für grundlegendes IT-Monitoring.

Nachteile

Werbefinanzierung mit Bannern im Tool und gesponserten Inhalten in der Community kann als stoerend empfunden werden und ist DSGVO-relevant.
Hosting ausschliesslich auf US-Servern; keine EU- oder Deutschland-Region verfuegbar, was den DSGVO-Einsatz erschwert.
Eingeschraenkter Funktionsumfang ohne Change-, Problem- und Asset-Management-Module aus dem ITIL-Standard.
Limitierter Support gegenueber kommerziellen ITSM-Plattformen, vorrangig über Community und Self-Service statt SLA-basiertem Helpdesk.

spiceworks-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von spiceworks sind:

Cloud Help Desk Free

Beliebt
0 USD/Monat

Vollstaendig kostenloser, werbefinanzierter Cloud Help Desk ohne Limit auf Tickets oder Agenten.

  • Unlimited Tickets
  • Unlimited Agenten
  • Self-Service-Portal
  • E-Mail-zu-Ticket
  • Knowledge Base
  • Mobile Apps iOS/Android
  • Werbefinanziert

spiceworks Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in spiceworks:

spiceworks tutorial
1:43

spiceworks tutorial

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Spiceworks: Inventory your whole network
1:12

Spiceworks: Inventory your whole network

http://www.spiceworks.com/free-pc-network-inventory-software/ Like to get a better picture of your entire network? Inventory the hardware, software, people and cloud services that matter most to you! -See details of your Windows, Mac, Linux, and virtual PCs -View software, patches and services -Track licensing, service tags and locations -Set up monitors, alerts and reports -Store network data locally and securely Spiceworks' co-founder and VP of Development, Greg K. is here to give you the full inventory run-down.

EcholoN in 3 Minuten
3:02

EcholoN in 3 Minuten

EcholoN stellt eine umfassende Lösung für den Service, Support und die Kundenbetreuung dar. Vom einfachen Ticketing mit einfacher Ticketerfassung über Helpdesk mit Wissensdatenbank, Service Desk mit den Standard-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Konfiguration-Management und Service Level Management) bis hin zur ganzheitlichen Service Management Suite stellt EcholoN alle notwendigen Funktionen und Prozesse bereit. Dieses Video erläutert in 3 Minuten welche Möglichkeiten EcholoN zum Beispiel in den Bereichen Incident Management, Change Management und Problem Management bietet. Weitere Informationen und eine kostenlose Demo Version finden Sie unter http://www.echolon.de/

Welche spiceworks-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für spiceworks zur Verfügung:

E-Mail (IMAP/SMTP)

Communication

Native E-Mail-Integration für Ticket-Erstellung aus eingehenden Mails und Benachrichtigungen.

Einfach

Active Directory

Identity

AD-Integration für User-Sync, Authentifizierung und automatische Ticket-Zuweisung nach AD-Gruppen.

Mittel

Azure Active Directory

Identity

Azure AD SSO für Cloud-only Umgebungen ohne On-Prem AD.

Mittel

Spiceworks Community

Community

Direkter Zugang zur IT-Pro-Community für Troubleshooting und Vendor-Reviews.

Einfach

Spiceworks Inventory

Asset Management

Eigenes kostenloses Spiceworks-Inventory-Tool für Hardware-Erfassung.

Einfach

Connectivity Dashboard

Monitoring

Kostenloses Monitoring von Internet- und Cloud-Diensten für das Netzwerk.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu spiceworks

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu spiceworks auf einen Blick: