Rillsoft
Rillsoft ist eine Software für Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung aus Leonberg, mit der mittelständische Industrieunternehmen Personal und Maschinen nach Rollen und Qualifikationen über mehrere Projekte einplanen und Engpässe früh erkennen, als Desktop, im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud mit Servern in Deutschland, ab 357 Euro netto einmalig je Einzelplatzlizenz.
Was ist Rillsoft?
Rillsoft ist eine Software für Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung der Rillsoft GmbH aus Leonberg, die nach eigenen Angaben seit 2003 Software entwickelt. Der Schwerpunkt liegt auf dem DACH-Raum, die Zielgruppe sind mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitenden. Kern ist Rillsoft Project, ein Desktop-Client für Windows. Er läuft in drei Betriebsarten: standalone mit lokalen Projektdateien, mit dem Rillsoft Integration Server in der eigenen Infrastruktur oder als Rillsoft Cloud, bei der Rillsoft den Integration Server betreibt. Grundlage der Planung ist ein unternehmensweiter Ressourcenpool für alle Projekte. Personal wird mit Rollen und Qualifikationen geführt, Maschinen mit Rollen und Typen, dazu kommen Material und Sachressourcen. Die Organisation lässt sich in Teams abbilden, eine Person kann mehrere Rollen haben und mehreren Teams angehören. Arbeits- und arbeitsfreie Zeiten werden im Kalender für Projekte, Teams und einzelne Mitarbeitende hinterlegt. Den Unterschied zu allgemeinen Projektmanagement-Tools sieht Rillsoft darin, dass der Kapazitätsabgleich zuerst auf Ebene von Rolle und Qualifikation passiert. Konkrete Personen werden erst kurz vor der Ausführung nach Verfügbarkeit und Qualifikation zugeordnet. Bei Dauer und Aufwand legt man fest, was fix bleibt, und die Software berechnet daraus den Endtermin oder den Ressourcenbedarf. In der Kapazitätsplanung markiert Rillsoft Engpässe durch fehlende Personalkapazität rot und Überkapazitäten blau. Die Software zeigt, welche Vorgänge die Last verursachen und wie viel Spielraum im Puffer bleibt. Freie Kapazität und Auslastung lassen sich für Rollen und einzelne Mitarbeitende jederzeit grafisch und projektübergreifend auswerten. Die Website nennt ein Beispiel, in dem jedes Projekt für sich machbar ist, im Portfolio aber 45 Personentage fehlen. Maschinenkapazität wird genauso abgeglichen wie Personal, außerdem lassen sich Mitarbeitende einem Standort zuordnen, inklusive Reisezeit. Weitere Module sind Terminplanung, Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich, Personaleinsatzplanung und Schichtplanung. Eine eigene Szenario- oder Was-wäre-wenn-Funktion beschreiben die Feature-Seiten nicht ausdrücklich. Mit Integration Server oder Cloud kommen eine zentrale Datenbank, Mehrbenutzerbetrieb und eine Weboberfläche hinzu, außerdem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Dokumentenmanagement, iCalendar, E-Mail-Benachrichtigungen, Versionsverwaltung und ein Rollen- und Rechtekonzept, bei dem alle Zugriffe und Änderungen protokolliert werden. Mit der Android-App Rillsoft Connect erfassen Mitarbeitende Zeiten, hängen Fotos und Dokumente an und verwalten Urlaub, auch offline mit späterer Synchronisation. Eine iOS-Version erwähnt die Website nicht. Für den Datenaustausch gibt es Import und Export mit MS Project per XML und Excel per CSV, eine REST API und ab Rillsoft Project 10 einen lokalen MCP-Server, über den KI-Assistenten den berechneten Plan abfragen, ohne selbst zu planen. Rillsoft Project wird als Kauflizenz verkauft, alle Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Eine Einzelplatzlizenz kostet in der Edition Light 357 Euro, Standard 579 Euro, Professional 899 Euro und Enterprise 1.399 Euro. Floating-Lizenzen ab fünf Stück kosten 413, 739, 1.179 und 1.839 Euro. Light deckt nur Projektplanung und Termincontrolling ab, Standard ergänzt Team-Ressourcenplanung und Multiprojektplanung, Professional die vollständige Ressourcen- und Personaleinsatzplanung. Die Kapazitätsplanung gibt es erst in Enterprise. Der Wartungsvertrag kostet jährlich 15 Prozent des Listenpreises, mindestens 300 Euro. Der Integration Server ist nur auf Anfrage erhältlich. Rillsoft Cloud kostet im Tarif Starter 6 Euro und im Tarif Standard 4 Euro pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 10 beziehungsweise 30 Mitarbeitenden. Das ergibt mindestens 720 oder 1.440 Euro im Jahr. Beide Tarife enthalten alle Planungsfunktionen und Zusatzmodule. Premium ist eine On-Premises-Installation auf dem eigenen Server zu individuellen Konditionen. Rillsoft Project lässt sich 30 Tage kostenlos testen, danach können Projekte nur noch gelesen werden. Auch die Cloud ist 30 Tage kostenlos testbar, dazu gibt es Sandbox-Mandanten mit Beispieldaten. Kostenlos sind außerdem ein Reader und laut Startseite eine eingeschränkte Free-Version für private, nicht kommerzielle Nutzung. Die Rillsoft Cloud läuft laut Anbieter auf einem Server in Deutschland. Rillsoft schließt mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, die Daten jedes Kunden liegen getrennt in einem eigenen Mandanten. Wer seine Daten nicht in eine Cloud geben will, betreibt den Integration Server im eigenen Haus oder arbeitet rein dateibasiert. Rillsoft passt zu Maschinen- und Anlagenbauern, Ingenieurbüros und anderen Mittelständlern, die Personal und Maschinen über viele Projekte hinweg nach Qualifikation planen und eine klassische Windows-Planungssoftware mit flexibler Betriebsart suchen.
Quick Info
Tags
Für wen ist Rillsoft geeignet?
Rillsoft ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Rillsoft
Die wichtigsten Funktionen von Rillsoft sind:
Ressourcenpool
Unternehmensweiter Pool für Personal mit Rollen und Qualifikationen, Maschinen, Material und Sachressourcen, mit Teams und Arbeitszeitkalendern.
Kapazitätsplanung
Engpässe rot, Überkapazitäten blau, verursachende Vorgänge und Pufferspielräume, grafische Auslastung je Rolle und Person (Edition Enterprise).
Qualifikationsbasierter Abgleich
Bedarf wird zuerst gegen Rollen und Qualifikationen geprüft, konkrete Personen werden erst kurz vor der Ausführung zugeordnet.
Multiprojektplanung
Mehrere Projekte greifen auf einen gemeinsamen Ressourcenpool zu, Konflikte und Überlastungen werden schon in der Planung sichtbar.
Zeiterfassung und Urlaubsplanung
Mit Integration Server oder Cloud: Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen, auch mobil über die Android-App Rillsoft Connect.
Projektcontrolling
Soll-Ist-Vergleich, Terminplanung, Versionsverwaltung mit Zeitstempel und protokollierte Zugriffe.
Schnittstellen und KI
MS Project per XML, Excel per CSV, REST API, iCalendar und lokaler MCP-Server für KI-Assistenten ab Rillsoft Project 10.
Was sind Vorteile und Nachteile von Rillsoft?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Rillsoft im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Rillsoft-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Rillsoft sind:
Rillsoft Project Light
Einmalige Einzelplatzlizenz, netto. Floating-Lizenz ab 5 Stück 413 Euro. Wartung optional 15 Prozent pro Jahr, mindestens 300 Euro.
- Projektplanung
- Projektcontrolling (nur Termine)
- Keine Ressourcenplanung
Rillsoft Project Standard
Einmalige Einzelplatzlizenz, netto. Floating-Lizenz ab 5 Stück 739 Euro. Wartung optional 15 Prozent pro Jahr, mindestens 300 Euro.
- Alles aus Light
- Team-Ressourcenplanung
- Multiprojektplanung
Rillsoft Project Professional
Einmalige Einzelplatzlizenz, netto. Floating-Lizenz ab 5 Stück 1.179 Euro. Wartung optional 15 Prozent pro Jahr, mindestens 300 Euro.
- Alles aus Standard
- Vollständige Ressourcenplanung
- Personaleinsatzplanung
Rillsoft Project Enterprise
BeliebtEinmalige Einzelplatzlizenz, netto. Floating-Lizenz ab 5 Stück 1.839 Euro. Wartung optional 15 Prozent pro Jahr, mindestens 300 Euro.
- Alles aus Professional
- Kapazitätsplanung mit Engpassanalyse
- Kapazitätsabgleich für Personal und Maschinen
Rillsoft Cloud Starter
Pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 10 Mitarbeitende, also ab 720 Euro im Jahr netto.
- Alle Planungsfunktionen und Zusatzmodule
- 1 Floating-Lizenz
- 200 MB Dokumentenspeicher
- Ticket-Support
Rillsoft Cloud Standard
Pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 30 Mitarbeitende, also ab 1.440 Euro im Jahr netto.
- Alle Planungsfunktionen und Zusatzmodule
- 2 Floating-Lizenzen
- 500 MB Dokumentenspeicher
- Ticket-Support
Rillsoft Premium (On-Premises)
Preis nur auf Anfrage.
- Installation auf dem eigenen Server
- Rillsoft Integration Server
- Individuelle Konditionen
Rillsoft Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Rillsoft
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Rillsoft auf einen Blick: