OKRs Tool

OKRs Tool ist eine schlanke OKR-Software aus Tallinn in Estland. Gründer Steven MacDonald hat das Produkt 2024 gestartet, nachdem sein eigenes Team OKRs jahrelang in einem Projektmanagement-Tool gepflegt hatte. Zielgruppe sind ausdrücklich Unternehmen mit etwa 50 bis 200 Beschäftigten, in denen eine Person aus Operations, Strategie oder Geschäftsführung das OKR-Programm am Laufen hält, ohne eigenes HR-Projekt und ohne externe Beratung.

Der Kern ist die klassische OKR-Struktur: Objectives mit messbaren Key Results, darunter Initiativen, die auf einem Kanban-Board als Arbeitspakete geführt werden. Ziele lassen sich von Unternehmen über Abteilung und Team bis zur einzelnen Person kaskadieren. Die Alignment Map zeigt, welches Team-Ziel auf welches Unternehmensziel einzahlt, eine verschachtelte Baumansicht macht die ganze Hierarchie auf einer Seite sichtbar. Jedes Key Result braucht genau eine verantwortliche Person, weitere Mitwirkende können Fortschritt eintragen. Fortschritt rollt automatisch von den Initiativen über die Key Results bis zum Objective hoch, die Historie jedes Werts bleibt mit Datum und Notiz erhalten.

Der Ansatz gegen das typische Einschlafen von OKRs nach dem ersten Quartal sind automatische Check-ins. Jede verantwortliche Person bekommt wöchentlich eine Erinnerung in der App, per E-Mail, in Slack oder in Microsoft Teams. Montags verschickt das Tool eine Zusammenfassung mit Bewegungen, Rückständen und gefährdeten Zielen, die sich direkt an die Geschäftsführung weiterleiten lässt. Daneben gibt es KPI-Tracking mit Soll und Ist, Health Scores, einen Aktivitätsfeed und am Zyklusende eine Retrospektive: Jedes OKR wird als verfehlt, teilweise oder erreicht bewertet und dann übernommen, umformuliert oder gestrichen.

Bei den KI-Funktionen setzt OKRs Tool auf Prüfung statt auf reines Formulieren. Die OKR-Analyse bewertet jedes Key Result auf Messbarkeit und schlägt Umformulierungen vor, ein AI Coach weist auf stockende Ziele hin, AI Insights fassen den Stand des Zyklus zusammen. Ab dem Tarif Expand kommen Strategiesäulen, eine KI-Prüfung der Strategieabdeckung, die Cascade Map, Management-Reports sowie Performance-Funktionen mit Reviews, 1:1-Gesprächen, 360-Grad-Feedback, Engagement-Umfragen und 9-Box-Raster dazu.

Integrationen für Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Asana, Linear, ClickUp und Notion sind in jedem Bezahltarif enthalten. Eine REST-API gibt es ebenfalls ab dem Einstiegstarif, mit Tageslimits je Tarif. Webhooks, ein MCP-Server für KI-Assistenten, SSO, SCIM, Audit-Logs und Rollenrechte sind dem Enterprise-Tarif vorbehalten.

Auffällig ist das Preismodell: OKRs Tool rechnet nicht pro Nutzer ab, sondern mit einer festen Monatsgebühr für die ganze Organisation, laut Preisseite von 129 US-Dollar im Tarif Scale bis ab 349 US-Dollar im Enterprise-Tarif, bei jährlicher Zahlung 20 Prozent günstiger. Ein Jahresvertrag ist nicht nötig. Zum Start gibt es eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, außerdem verspricht der Anbieter eine volle Rückerstattung, wenn nach 30 Tagen weniger als 60 Prozent des Teams aktiv sind.

Für den deutschen Markt wichtig: Die OKR-Inhalte liegen laut Anbieter in der EU (Supabase in Irland auf AWS), ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage erhältlich. Ein eigenes SOC-2-Audit auf Anwendungsebene hat OKRs Tool nach eigener Aussage noch nicht abgeschlossen, zertifiziert sind die Infrastruktur-Anbieter. Website und Dokumentation sind auf Englisch, eine deutsche Oberfläche nennt der Hersteller nicht. Native Apps für iOS und Android stehen auf der Roadmap, Check-ins funktionieren bis dahin im mobilen Browser.