Meisterplan
Meisterplan ist eine Cloud-Software für Ressourcen- und Projektportfoliomanagement der Tübinger itdesign GmbH, mit der PMOs und Ressourcenmanager echte Kapazitäten, Auslastung und Engpässe sehen, Rollen per Klick besetzen und Szenarien im Portfolio durchspielen, bei unbegrenzt vielen kostenlosen Nutzern und einem Lizenzpreis nach Anzahl der Ressourcen auf Anfrage.
Was ist Meisterplan?
Meisterplan ist eine Software für Ressourcen- und Projektportfoliomanagement aus Deutschland. Hersteller ist die itdesign GmbH aus Tübingen, die 1999 von Johannes Koppenhöfer und Dr. Jörg Leute gegründet wurde und Meisterplan seit 2012 anbietet. Laut Unternehmensseite arbeiten rund 250 Menschen für itdesign, weitere Standorte gibt es in Zwickau, Mainz, Seattle, Toronto und Neu-Delhi. Nach eigenen Angaben ist das Unternehmen vollständig eigenfinanziert. Im Mittelpunkt steht die mittel- bis langfristige Frage, ob für die wichtigen Projekte genug Leute da sind. Grundlage ist ein Ressourcenpool, in dem für jede Ressource Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Rollen, Teamzugehörigkeit und eigene Felder gepflegt oder importiert werden. Daraus ergibt sich die tatsächlich nutzbare Kapazität, in die alle geplanten Projekte und Abwesenheiten einfließen. Im Team Planner zeigt eine kompakte Ansicht, welche Projekte Personen, Rollen oder Teams binden und wer überlastet ist. Eine farbige Heatmap mit konkreten Werten macht auch bei großen Datenmengen sichtbar, wo Kapazitäten über- oder unterausgelastet sind. Die Auslastung lässt sich als aktueller Bericht oder als Prognose für die Zukunft darstellen. Beim Besetzen von Rollen sucht man passende Ressourcen für eine Projektanfrage, sortiert sie nach Verfügbarkeit und weist sie mit einem Klick zu. Eine Live-Vorschau zeigt vorher, wie sich die Auslastung verändert. Die Zuordnung läuft über Rollen und Eignung, einen eigenen Skill-Katalog beschreibt die Website nicht. Kommt es zu Konflikten, lassen sich Zuweisungen und Projekte kommentieren, Alternativen suchen und Beteiligte automatisch benachrichtigen. Eine Stärke sind Szenarien. Im Portfolio Designer verschiebt man Projekte, Prioritäten oder Zuweisungen per Drag-and-drop und sieht Konflikte sofort. Mit einem Klick entsteht eine geschützte Kopie der Plandaten, in der man Neueinstellungen, verschobene Termine oder umverteilte Kapazitäten durchspielt, ohne den Live-Plan anzufassen. Zwei Pläne lassen sich im Gantt-Diagramm übereinanderlegen und Kennzahl für Kennzahl vergleichen, etwa bei Kosten und Aufwand. Freigegebene Projekte oder ganze Szenarien werden anschließend ohne erneute Eingabe in die Plandaten übernommen. Wer an der Szenarioplanung teilnimmt, regeln rollenbasierte Berechtigungen. Für das Reporting gibt es Management-Dashboards, Vorlagen wie Heatmap- und Pivot-Berichte, eine Reporting-API und Drilldowns zu Problemprojekten, gefährdeten Meilensteinen und überlasteten Ressourcen. Dazu kommen Plan-Ist-Vergleiche und Finanzmanagement. Eine eigene Zeiterfassung beschreibt die Website nicht, operative Daten aus Jira lassen sich aber laut Anbieter mit Meisterplan kombinieren. Die Integrationsseite nennt unter anderem Jira, Microsoft Azure DevOps, Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Wrike, Smartsheet, Microsoft Planner Premium, Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Automate, Tableau, Salesforce, Slack, Google Sheets und Zapier. Hinzu kommen Single Sign-on über SAML 2.0 und Microsoft Entra ID, eine REST API und eine MCP-Anbindung für eigene KI-Assistenten. Microsoft Project Server und ServiceNow sind über Drittanbieter angebunden. Preise veröffentlicht Meisterplan nicht. Der Lizenzpreis richtet sich nach der Zahl der Ressourcen, also Mitarbeitenden oder Vollzeitäquivalenten. Es zählen nur Ressourcen, die heute aktiv oder künftig eingeplant sind, Teams zählen nicht mit. Nutzer sind in allen Editionen kostenlos und unbegrenzt. Ab mehr als 1.000 Ressourcen gibt es ein individuelles Angebot. Verträge laufen monatlich oder jährlich und verlängern sich automatisch, bezahlt wird per Kreditkarte oder Rechnung. Namentlich nennt die Preisseite nur die Pro-Edition. Die Testphase dauert 30 Tage, ist kostenlos, braucht keine Kreditkarte und entspricht im Umfang der Pro-Edition. Bei Kauf werden die Testdaten übernommen, sonst wird das System automatisch gelöscht. Beim Datenschutz punktet Meisterplan für den DACH-Markt. Die Software läuft als Cloud-Dienst auf Amazon Web Services. Laut Subunternehmerliste werden alle Systeme mit einer EU-URL in Deutschland gehostet und Daten ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet, US-Systeme liegen in Oregon. Meisterplan ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27018:2019 zertifiziert, itdesign wurde von TÜV SÜD nach TISAX geprüft und trägt das Siegel Software Made in Germany. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Geschäftsbedingungen. Eine On-Premises-Variante und eine Mobile App nennt die Website nicht. Meisterplan passt zu PMOs, Portfolio- und Ressourcenmanagern in mittleren und großen Organisationen, die viele Projekte über Abteilungen hinweg gegen begrenzte Kapazitäten planen. Für die tägliche Aufgabensteuerung ist es nicht gedacht, dafür wird es mit Tools wie Jira oder Asana verbunden.
Quick Info
Tags
Für wen ist Meisterplan geeignet?
Meisterplan ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Meisterplan
Die wichtigsten Funktionen von Meisterplan sind:
Ressourcenpool
Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Rollen, Teams und eigene Felder je Ressource pflegen oder importieren, als Basis für die echte verfügbare Kapazität.
Kapazitätsplanung
Team Planner und farbige Heatmap zeigen Über- und Unterauslastung von Personen, Rollen und Teams, als aktueller Bericht oder Prognose.
Rollen besetzen
Passende Ressourcen nach Verfügbarkeit sortieren, per Klick zuweisen und die veränderte Auslastung vorher in einer Live-Vorschau sehen.
Szenarien
Geschützte Kopien der Plandaten im Portfolio Designer, Vergleich zweier Pläne im Gantt-Diagramm und Übernahme freigegebener Szenarien in den Plan.
Portfoliomanagement
Projekte nach Zielen und Priorität ordnen und Konflikte über Projekte, Abteilungen und Zeiträume hinweg auflösen.
Reporting
Management-Dashboards, Heatmap- und Pivot-Vorlagen, Drilldowns, Plan-Ist-Vergleiche, Finanzmanagement und Reporting-API.
Integrationen und KI
Jira, Azure DevOps, Asana, monday.com, Microsoft 365, Power BI, Salesforce und weitere, dazu REST API, SSO über SAML 2.0 und MCP-Anbindung.
Was sind Vorteile und Nachteile von Meisterplan?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Meisterplan im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Meisterplan-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Meisterplan sind:
Pro-Edition
BeliebtPreis nur auf Anfrage. Lizenz nach Anzahl der Ressourcen (1 Vollzeitäquivalent = 1 Ressource), monatliche oder jährliche Laufzeit, ab 1.000 Ressourcen individuelles Angebot.
- Unbegrenzt viele kostenlose Nutzer
- Ressourcenpool mit Rollen, Teams und Abwesenheiten
- Szenarien im Portfolio Designer
- Dashboards, Heatmaps und Plan-Ist-Vergleiche
- 30 Tage kostenlos testbar ohne Kreditkarte
Meisterplan Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Meisterplan
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Meisterplan auf einen Blick: