Die 6 besten Jive-Alternativen

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Google Workspace ist die Cloud-Productivity-Suite von Google für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform vereint Gmail (geschäftliche E-Mail unter eigener Domain), Google Drive (Cloud-Speicher mit bis zu 5 TB pro Nutzer), Google Docs, Sheets und Slides (kollaborative Office-Dokumente in Echtzeit), Google Meet (Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern im Enterprise-Tarif), Google Calendar (geteilte Kalender und Terminbuchungsseiten) sowie Google Chat (Team-Messaging) in einem einzigen Abonnement. Der KI-Assistent Gemini ist direkt in Gmail, Docs, Meet, Sheets und Prasentationen integriert und unterstützt beim Verfassen von Texten, Zusammenfassen von Meetings, Analysieren von Daten und Erstellen von Inhalten. NotebookLM ermöglicht KI-gestützte Recherche auf Basis eigener Dokumente. Alle Nutzerdaten gehören ausschließlich dem Kunden und werden nicht für Werbeanzeigen verwendet. Google bietet eine EU-Datenspeicherung (EU Data Boundary) sowie Unterstützung bei DSGVO-Compliance, ISO-27001- und HIPAA-Zertifizierung. Die Admin-Konsole erlaubt zentrale Nutzerverwaltung, Endpunktkontrolle und Sicherheitsrichtlinien. Alle Businesstarife (bis 300 Nutzer) können 14 Tage kostenlos getestet werden; Enterprise-Tarife richten sich an Organisationen ohne Nutzerlimit.

Slack ist die meistgenutzte Team-Kommunikationsplattform weltweit und verbindet Chat, Meetings, Dokumentation und Automatisierung in einer Oberfläche. Was 2009 als internes Tool bei einem Spieleentwickler begann, hat sich zur zentralen Arbeitsplattform für über 200.000 Unternehmen entwickelt – von Startups mit drei Personen bis zu Konzernen mit 100.000 Nutzern.

Der Kern von Slack sind themenbasierte Channels: öffentliche Räume für Teams, Projekte und Abteilungen, die transparent und durchsuchbar sind. Neue Mitarbeiter lesen sich in Minuten in laufende Projekte ein, weil der vollständige Nachrichtenverlauf archiviert bleibt – außer im Free-Plan, der auf 90 Tage begrenzt ist. Über Slack Connect öffnest du Channels für externe Partner, Kunden oder Agenturen, ohne dass diese einen eigenen Workspace benötigen.

Spontane Audio- und Videocalls startst du per Klick mit Huddles – ohne Kalendereinladung und ohne externen Meeting-Link. Slack AI schreibt dabei automatisch Gesprächsnotizen und Aktionspunkte, die direkt im Channel landen. Canvas ist das eingebettete Dokumenttool: Du erstellst Briefing-Vorlagen, Onboarding-Guides oder Meeting-Protokolle direkt im Kanal, ohne in Google Docs oder Notion zu wechseln. Lists ergänzt das um einfaches Task-Tracking ohne separates Projektmanagement-Tool.

Ab Business+ ist Slack AI vollständig integriert: Channel-Zusammenfassungen helfen dir nach einer Abwesenheit, schnell auf den Stand zu kommen. Die KI-Suche beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt über alle Channels hinweg. Slackbot fungiert als persönlicher KI-Assistent, der sich an deine Arbeitsweise und das Wissen deiner Organisation anpasst.

Da Slack seit 2021 zu Salesforce gehört, ist die CRM-Integration besonders tief: Du siehst Deal-Stages, Opportunity-Daten und Account-Notizen direkt im Channel. Agentforce bringt autonome KI-Agenten in den Chat – diese analysieren CRM-Daten, erstellen Follow-up-Entwürfe und schließen Standardaufgaben ab. Für Salesforce-Kunden ist das ein echter Mehrwert; für Teams ohne Salesforce-Lizenz ist Agentforce zunächst irrelevant.

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber der eingeschränkte Nachrichtenverlauf (90 Tage) macht ihn für professionelle Teams schnell unpraktisch. Der Pro-Plan kostet 6,75 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und ist für wachsende Teams der Einstieg. Business+ bei 15 €/Nutzer/Monat (jährlich) ist die beste Wahl für mittlere Teams, die erweiterte KI und Compliance-Funktionen benötigen. Enterprise+ wird individuell verhandelt und bringt Datenresidenz in Deutschland – erst ab diesem Plan speichert Slack alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Slack ist die erste Wahl für Tech-Teams, Agenturen und hybride Arbeitsmodelle, die eine durchsuchbare Kommunikationsarchitektur, Code-freie Automatisierungen und über 2.600 Integrationen in einem Tool vereinen möchten.

Asana ist eine der führenden Work-Management-Plattformen und wird von über 170.000 Organisationen weltweit eingesetzt – darunter Accenture, Figma und Johnson & Johnson. Die Plattform verbindet klassisches Projektmanagement mit strategischem OKR-Tracking, KI-gestützten Automatisierungen und Enterprise-Skalierbarkeit in einer einzigen Oberfläche.

Mit Asana planst du Aufgaben, Projekte und Portfolios in verschiedenen Ansichten: Liste, Board (Kanban), Timeline (Gantt), Kalender und Workload. Die Timeline-Ansicht zeigt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und hilft dir, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Der Workload-View gibt Führungsteams Transparenz darüber, wie Kapazitäten auf Teammitglieder verteilt sind.

Asana bietet ein eingebautes OKR-Framework (Goals), mit dem du Unternehmensziele direkt mit operativen Projekten verknüpfst. So siehst du jederzeit, wie einzelne Aufgaben auf die übergeordnete Strategie einzahlen – und welche Projekte hinter Plan liegen.

Bei den KI-Funktionen setzt Asana auf drei Säulen: AI Teammates sind vorgefertigte KI-Agenten, die Routineaufgaben selbstständig übernehmen. AI Studio ermöglicht dir, No-Code-Automatisierungen zu bauen, die menschliche Arbeit und KI-Aktionen kombinieren. Neu hinzugekommen ist Asana Dash – ein KI-gestütztes Dashboard, das als persönlicher Chief of Staff fungiert, offene Aufgaben zusammenfasst, blockierte Workflows erkennt und proaktiv Prioritäten empfiehlt.

Mit Rules automatisierst du Statusänderungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen. Formulare erlauben standardisierte Intake-Prozesse, etwa für Anfragen, Bug-Reports oder Kampagnen-Briefings. Im Starter-Plan sind unbegrenzte Automatisierungen enthalten.

Asana betreibt SOC2/SSAE 16 zertifizierte Rechenzentren. EU Data Residency – die Speicherung von Daten in europäischen Rechenzentren – ist ausschließlich im Enterprise+-Plan verfügbar. Für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen nach DSGVO, HIPAA oder HITRUST empfiehlt sich daher der Enterprise+-Plan.

Asana bietet vier Hauptpläne: Der kostenlose Personal-Plan ist für bis zu 2 Nutzer ausgelegt. Der Starter-Plan kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (13,49 USD monatlich) und umfasst Timeline, Dashboards und unbegrenzte Automatisierungen. Der Advanced-Plan (24,99 USD/Nutzer/Monat jährlich, 30,49 USD monatlich) ergänzt Portfolios, Goals, Workload und Genehmigungen. Enterprise und Enterprise+ werden individuell bepreist.

Mit über 200 nativen Integrationen – darunter Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, GitHub, Jira und Tableau – lässt sich Asana nahtlos in bestehende Tool-Stacks einbinden.

Asana ist besonders stark für mittelgroße bis große Teams in Operations, Marketing, Produktentwicklung und PMO. Wer Strategie, operative Ausführung und KI-Automatisierung in einer Plattform vereinen möchte, ist mit Asana sehr gut aufgestellt.

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool von Atlassian, das Teams hilft, Aufgaben und Projekte übersichtlich auf Kanban-Boards zu organisieren. Das Prinzip ist denkbar einfach: Projekte werden als Boards angelegt, Aufgaben als Karten auf Listen verteilt und per Drag-and-Drop zwischen den Spalten verschoben. Wer ein neues Team einführen möchte, braucht keine Schulung – Trello ist intuitiv genug, damit neue Mitglieder innerhalb weniger Minuten produktiv werden.

Herzstück des Tools ist die Butler-Automatisierung, mit der sich wiederkehrende Aufgaben per Regeln, Schaltflächen und Kalenderbefehlen erledigen lassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Ab dem Premium-Tarif kommen weitere Projektansichten dazu: Zeitleiste (Gantt), Kalender, Tabelle, Dashboard und Kartenansicht ermöglichen es, dasselbe Projekt aus verschiedenen Perspektiven zu steuern. Atlassian Intelligence ergänzt den Funktionsumfang ab Premium mit KI-gestützter Textoptimierung und automatischer Aufgabenerfassung aus E-Mails oder Slack-Nachrichten.

Besonders praktisch ist die Kartenspiegelung: Einzelne Karten lassen sich boardübergreifend spiegeln, sodass mehrere Teams dieselbe Aufgabe immer aktuell sehen, ohne Duplikate anlegen zu müssen. Benutzerdefinierte Felder erlauben es, Karten mit teamspezifischen Datenfeldern wie Status, Budget oder Priorität auszustatten.

Die Integration in andere Tools ist einer der größten Stärken von Trello. Über 200 Power-Ups verbinden das Tool direkt mit Slack, Google Drive, Jira, Confluence, Salesforce, GitHub, Zapier und vielen weiteren Diensten. Für Teams, die skalieren möchten, bietet die nahtlose Verbindung mit Jira und Confluence einen klaren Mehrwert.

Der kostenlose Plan ist dauerhaft nutzbar und eignet sich gut für kleine Teams oder Einzelpersonen, die bis zu zehn Boards benötigen. Standard (5 USD/Monat jährlich) schaltet unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten und Kartenspiegelung frei. Premium (10 USD/Monat jährlich) fügt alle Ansichten, unbegrenzte Automatisierung und KI hinzu. Enterprise richtet sich ab 50 Nutzern an Unternehmen mit erhöhten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Für einfaches Aufgaben- und Projektmanagement ist Trello eine der besten Optionen auf dem Markt – dank flacher Lernkurve, gutem Free-Plan und starker Integration ins Atlassian-Ökosystem. Wer komplexe Abhängigkeiten, Meilensteine oder umfangreiches Reporting benötigt, sollte hingegen Jira oder eine umfangreichere Projektmanagement-Lösung in Betracht ziehen.

Google Meet ist die professionelle Videokonferenzlösung von Google, tief in Google Workspace integriert. Unternehmen nutzen Meet direkt aus Gmail oder Google Kalender heraus, ohne zusätzliche Software zu installieren. Der browserbasierte Client funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen. Für kostenlose Nutzer stehen unbegrenzte 1:1-Gespräche sowie Gruppenkonferenzen mit bis zu 100 Personen und 60 Minuten Länge bereit. Workspace-Abonnenten erhalten deutlich mehr: Enterprise-Kunden können bis zu 1.000 Teilnehmer in einer einzigen Konferenz zusammenbringen. Ein Kernmerkmal ist die Gemini-KI-Integration. Die Funktion 'Take Notes for Me' erstellt automatisch strukturierte Mitschriften während des Meetings und speichert sie in Google Drive, sodass Teilnehmer sich vollständig auf das Gespräch konzentrieren können. Translated Captions übersetzen Untertitel in Echtzeit in über 100 Sprachen und machen internationale Meetings deutlich zugänglicher. Weitere KI-Funktionen umfassen automatische Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenextraktion und Geräuschunterdrückung. Für kollaborative Sessions bietet Meet Breakout-Rooms, Umfragen, Q&A-Funktionen und den integrierten Chat. Aufzeichnungen landen direkt in Google Drive und sind ab Business Standard verfügbar. Livestreaming innerhalb der Organisation ist ab Enterprise möglich. Google Meet unterstützt EU-Datenspeicherung (Data Residency), was besonders für europäische Unternehmen und Behörden relevant ist. Mobile Apps für Android und iOS sind kostenlos verfügbar. Die Plattform eignet sich für KMU, die bereits auf Google Workspace setzen, ebenso wie für Großunternehmen und Bildungseinrichtungen mit Google Workspace for Education.