Hub Planner (Milient Resource Flow)

Name: Hub Planner (Milient Resource Flow)
Price: 7 EUR

Hub Planner, heute als Resource Flow Teil von Milient, ist eine Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, mit der Projektteams Personen nach Fähigkeiten einplanen, Auslastung prognostizieren, Ressourcen anfragen, Stunden erfassen und Urlaub verwalten, ab 7 Euro pro Ressource und Monat bei jährlicher Abrechnung.

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Ressourcenplanungs-Software

Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 13.10.2026

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Was ist Hub Planner (Milient Resource Flow)?

Hub Planner ist eine Software für Ressourcenplanung, die heute unter dem Namen Resource Flow von Milient vertrieben wird. Die alte Domain hubplanner.com leitet auf die Produktseite von Milient weiter, die Testanmeldung und das Hilfe-Center laufen weiter unter dem Namen Hub Planner. Milient entstand laut eigener Darstellung 2023 aus mehreren Softwarefirmen, darunter Moment, Millnet, Hub Planner, Flo10, Pluriell, Rapport3 und OOTI. Das Unternehmen hat Büros in Norwegen, Schweden, Belgien, Frankreich, Irland, Vietnam und Großbritannien und nennt mehr als 3.000 Kundenunternehmen. Neben Resource Flow gehören Project Flow für Projektmanagement und Time Flow für Zeiterfassung zum Angebot. Kern von Resource Flow ist ein Scheduler, der Verfügbarkeit, Auslastung und Projektbedarf in einer Ansicht zeigt. Personen lassen sich nach Fähigkeiten, Rolle oder Standort filtern und auf reale Projekttermine statt grobe Wochen planen. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben halten den Plan synchron, wenn sich etwas verschiebt. Die Kapazitätsplanung zeigt in Echtzeit, wer zu viel oder zu wenig zu tun hat. Mit dem Capacity Finder filtert man das Team nach Verfügbarkeit oder Auslastung in einem Zeitraum, mit Smart Schedules baut man eigene Planungsansichten. Für Arbeit, die noch niemandem zugeordnet ist, gibt es laut Hilfe-Center Kategorien für nicht zugewiesene Arbeit, die eigene Lizenzen verbrauchen. Ab Premium können Projektleiter Ressourcen anfragen, die Ressourcenmanager dann freigeben. Berichte gibt es als vorgefertigte Vorlagen, die sich automatisch mit Teamdaten füllen, oder als eigene Berichte. Der Bericht Forecasted Utilization zeigt die geplante Auslastung über einen Zeitraum und markiert freie Kapazität und Engpässe, Heatmaps visualisieren Auslastung und Abwesenheiten. Ab Premium kommen Stundenzettel mit Freigabe, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Budgets und Ausgaben hinzu. Fixkosten lassen sich einzelnen Projekten zuordnen. Integrationen sind bei Resource Flow eher schlank. Das Hilfe-Center nennt eine offene REST-API für alle Tarife, Zapier und eine direkte Basecamp-Anbindung. Buchungen lassen sich als iCal-Feed in Google-, Apple- oder Outlook-Kalender abonnieren. Auf der Produktseite werden zusätzlich Google Kalender, Okta, OneLogin, Microsoft Authenticator und GitHub gezeigt. Eine native App gibt es laut Hilfe-Center nicht, mobil wird die Weboberfläche im Browser genutzt. Die Preise stehen auf der Milient-Seite in Euro und gelten pro Ressource und Monat bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Preise nennt der Anbieter nicht. Plug & Play kostet 7 Euro, Premium 18 Euro und Business Leader 54 Euro. Business Leader enthält Capacity Finder, Smart Schedules, Single Sign-on, Mehr-Faktor-Authentifizierung, einen festen Ansprechpartner und ein SLA. Erweiterungen kosten in Plug & Play extra, das Onboarding in allen Tarifen. Resource Flow enthält laut Anbieter auch Time Flow. Die Testphase dauert 14 Tage, ist nicht eingeschränkt und braucht keine Kreditkarte. Einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht. Zum Datenschutz schreibt Milient nur, dass alle Tarife DSGVO-ready sind. Einen Serverstandort, Hosting-Anbieter oder Zertifizierungen nennt die Website nicht. Die Website gibt es auf Englisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch und Französisch, nicht auf Deutsch. Resource Flow passt zu Architektur- und Ingenieurbüros, IT-Beratungen, IT-Abteilungen und Professional-Services-Firmen, die viele Projekte mit einem gemeinsamen Personalpool planen und Skill-Matching, Ressourcenanfragen und Prognosen brauchen.

Quick Info

Kategorien:

Ressourcenplanungs-Software

Preismodell:Kostenpflichtig

Bewertung:

0.0

Kostenlos testen:Ja

Mobile App:Nein

API:Ja

Für wen ist Hub Planner (Milient Resource Flow) geeignet?

Hub Planner (Milient Resource Flow) ist geeignet für:

Architektur- und Ingenieurbüros

IT-Beratungen und IT-Abteilungen

Professional-Services-Firmen

Ressourcenmanager und PMOs

Wichtigste Funktionen von Hub Planner (Milient Resource Flow)

Die wichtigsten Funktionen von Hub Planner (Milient Resource Flow) sind:

Ressourcenplanung

Scheduler mit Verfügbarkeit, Auslastung und Projektbedarf, Planung auf echte Projekttermine und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

Kapazitätsplanung

Echtzeitsicht auf freie Kapazität, Capacity Finder und Smart Schedules zum Filtern nach Verfügbarkeit und Auslastung.

Skill-Matching und Anfragen

Personen nach Fähigkeiten, Rolle und Standort finden, Ressourcenanfragen mit Freigabe und nicht zugewiesene Arbeit.

Prognosen und Berichte

Vorlagen und eigene Berichte, Forecasted Utilization für die geplante Auslastung und Heatmaps.

Zeiterfassung

Stundenzettel mit Freigabe-Workflow, Abgleich von Plan und Ist (ab Premium).

Urlaubsverwaltung

Urlaub und Abwesenheiten direkt in der Planung verwalten (ab Premium).

Integrationen

Offene REST-API für alle Tarife, Zapier, Basecamp, iCal-Feeds für Kalender sowie SSO über Okta und OneLogin.

Was sind Vorteile und Nachteile von Hub Planner (Milient Resource Flow)?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Hub Planner (Milient Resource Flow) im Überblick:

Vorteile

Starke Kapazitätsplanung mit Capacity Finder, Skill-Matching und Ressourcenanfragen.

Prognosebericht zur künftigen Auslastung und Heatmaps.

Preise in Euro, Anbieter mit Büros in mehreren EU-Ländern.

Offene REST-API in allen Tarifen.

14 Tage uneingeschränkt testen ohne Kreditkarte.

Nachteile

Marke im Umbruch: Hub Planner heißt jetzt Milient Resource Flow, Website und Hilfe-Center sind teilweise noch getrennt.

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Skill-Matching erst ab Premium, Capacity Finder und SSO nur im teuren Business Leader.

Preise nur bei jährlicher Abrechnung angegeben, Onboarding und teils Erweiterungen kosten extra.

Keine native mobile App, nur mobile Weboberfläche.

Kein Serverstandort und keine Zertifizierungen genannt, keine deutsche Website.