Die 6 besten CentralStationCRM-Alternativen

Akquisemanager (ameax AkquiseManager) ist eine cloudbasierte CRM-Software aus Deutschland, die speziell für kleine und mittelständige Unternehmen sowie Selbstständige entwickelt wurde. Die Lösung unterstützt Vertriebsteams bei der Kontaktverwaltung, Akquise-Planung und Kundenpflege. Alle Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und die Software ist vollständig DSGVO-konform. Der Einstieg gelingt ohne technisches Vorwissen: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, und nach der Registrierung ist das System sofort im Browser nutzbar, ohne Installation. Wiedervorlagen und ein integrierter Terminkalender helfen dabei, keine Akquise-Chance zu verpassen. Der Vertriebspipeline-Überblick zeigt den Status jedes Deals auf einen Blick. Angebotserfassung und einfache Rechnungsstellung sind direkt integriert. E-Mail-Kommunikation lässt sich mit dem AkquiseManager verknüpfen, sodass die gesamte Korrespondenz zum Kunden zentral gespeichert bleibt. Für Teams bietet der Business-Plan Rechtemanagement, Workflow-Automatisierung und Vertriebsgebiete. Der Plus-Plan erweiterert den Funktionsumfang um eine offene API, Video-E-Mail-Marketing und SMS-Versand. Über 2.500 Unternehmen nutzen die Lösung bereits. Die Kombination aus deutschem Hosting, einfacher Bedienung und praxisnahem Funktionsumfang macht den AkquiseManager zur soliden Wahl für KMU, die ein schlankes Vertriebs-CRM ohne großen Administrationsaufwand suchen.

combit CRM ist eine deutsches CRM-Software aus Konstanz, die seit 1988 Unternehmen im DACH-Raum beim professionellen Kundenmanagement unterstützt. Die Lösung läuft On-Premise oder in einer deutschen Private Cloud, ist vollständig DSGVO-konform und punktet mit aussergewöhnlicher Anpassbarkeit: Eingabemasken, Tabellenstrukturen und Workflows lassen sich ohne Programmierkenntnisse konfigurieren. Mit mehr als 30 Jahren Marktpräsenz, zahlreichen Branchen-Templates und nativem Briefdruck ist combit CRM besonders bei mittelständischen B2B-Unternehmen etabliert, die eine langfristige, investitionssichere Lösung Made in Germany suchen.

Weclapp CRM ist eine cloudbasierte Customer-Relationship-Management-Lösung aus Marburg, die als Teil der weclapp Cloud-ERP-Suite entwickelt wurde und speziell auf die Anforderungen deutscher kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet ist. Die Software vereint Kontaktverwaltung, Lead- und Chancenmanagement, Kampagnensteuerung sowie Angebots- und Auftragsabwicklung in einer einzigen Plattform – nahtlos integriert mit Buchhaltung, Warenwirtschaft und Projektmanagement. Dank der tiefen ERP-Integration entsteht ein durchgängiger Workflow vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung und Lagerbuchung, ohne Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen. Alle Daten werden in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert (ISO 27001, PCI DSS), was die DSGVO-Konformität erleichtert. Die Multichannel-Inbox bündelt E-Mails, Aufgaben und Ereignisse direkt am Kundendatensatz; Outlook und Office 365 lassen sich nahtlos anbinden. Über den weclapp Marketplace ergänzen zahlreiche Partner-Apps und Integrationen – darunter DATEV, Shopify, JTL, Mailchimp und CleverReach – die Kernfunktionen flexibel. Für Teams, die bereits eine weclapp-ERP-Lizenz nutzen, ist das CRM-Modul der natürliche nächste Schritt; standalone ist es als CRM-Einzellizenz buchbar.

SmartWe ist eine cloudbasierte CRM-Software aus Karlsruhe, entwickelt von der CAS Software AG – einem der führenden deutschen CRM-Hersteller. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und vereint klassisches Kundenbeziehungsmanagement mit sogenannten Augmented Intelligence Assistants (AIA®), die Routineaufgaben automatisieren und Vertriebsprozesse intelligenter machen. SmartWe läuft vollständig in der deutschen Cloud, ist DSGVO-konform und trägt das fair.digital-Gütesiegel – kein US-amerikanischer Anbieter, keine Datenweitergabe an Dritte. Das Produktportfolio umfasst Kontakt- und Leadmanagement, Aufgaben- und Terminverwaltung, Dokumentenarchiv, Projektmanagement sowie einen integrierten Teamkalender. Über den SmartWe App Store lässt sich die Plattform modular erweitern, und mit dem App Designer können Nutzer ohne Programmierkenntnisse eigene Anwendungen erstellen. CAS Software AG betreibt außerdem die On-Premise-Variante CAS genesisWorld – SmartWe ist die Cloud-Lösung des gleichen Herstellers für KMU, die sofort starten möchten. Die Software ist ausgezeichnet als "Top Cloud CRM Platform in Europe 2025" (CIO Applications Europe) und monatlich kündbar ohne Mindestvertragslaufzeit.

Highrise CRM ist ein einfaches, webbasiertes CRM-System, das 2007 von 37signals (heute Basecamp) in Chicago entwickelt und 2016 als eigenständiges Unternehmen ausgegliedert wurde. Die Software richtet sich an kleine Unternehmen, Selbständige und kleine Teams, die Kundenkontakte, Deals und Follow-ups ohne komplexe Einarbeitung verwalten möchten. Highrise bietet ein übersichtliches Kontaktmanagement mit Tags, benutzerdefinierten Feldern und Notizen, ein einfaches Aufgaben- und Erinnerungssystem sowie eine E-Mail-Forwarding-Funktion, die es ermöglicht, Kommunikation direkt dem richtigen Kontakt zuzuordnen. Über den virtuellen Assistenten 'Good Morning' können Nutzer jeden Tag einen kompakten Überblick über offene Aufgaben und anstehende Follow-ups erhalten. Integrationen mit Tools wie Mailchimp, Gmail, Outlook und Excel erleichtern den Datentransfer. Wichtiger Hinweis: Highrise nimmt seit dem 20. August 2018 keine Neuregistrierungen mehr an. Bestehende Nutzer können die Plattform weiterhin unbegrenzt nutzen, da der Dienst für Bestandskunden aktiv gehalten wird. Highrise gilt damit als Legacy-Tool und ist für neue Nutzer nicht zugänglich.

Capsule CRM ist ein britisches Cloud-CRM-System, das 2009 von Zestia in Manchester entwickelt wurde. Es richtet sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen sowie Solopreneure, die ein leistungsstarkes, aber unkompliziertes Werkzeug zur Pflege ihrer Kundenbeziehungen und zur Steuerung ihres Vertriebs suchen. Das Herzstück von Capsule ist eine aufgeräumte, intuitive Benutzeroberfläche: Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben und E-Mails lassen sich ohne lange Einarbeitung verwalten. Nutzer loben besonders die schnelle Einrichtung – Dataimport und erste Pipeline sind oft am ersten Tag abgeschlossen. Capsule bietet eine visuelle Sales-Pipeline, anpassbare Felder und Meilensteine, E-Mail-Tracking, Workflow-Automatisierungen sowie KI-gestützte Funktionen wie Pipeline-Generator, Kontakt-Anreicherung und Aktivitäts-Zusammenfassungen. Das System integriert sich nahtlos mit gängigen Business-Tools wie Gmail, Outlook, Xero, QuickBooks, Mailchimp, Slack und Zapier. Der dauerhaft kostenlose Plan für bis zu 2 Nutzer und 250 Kontakte ermöglicht einen risikofreien Einstieg, während kostenpflichtige Pläne ab dem Starter-Tier skalierbare Funktionen für wachsende Teams bieten. Capsule ist vollständig cloudbasiert und verfügt über eine native Mobile-App sowie eine offene API.