Atoss vs Kelio

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

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Atoss

ATOSS aus Muenchen ist der DACH-Marktfuehrer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Kostenpflichtig
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Kelio

Kelio von Bodet Software vereint Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und Mitarbeiterportal in einer DSGVO-konformen HR-Plattform für Mittelstand und Enterprise.

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Atoss

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Kelio

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Atoss

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformitaet

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Faehigkeit

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Kelio

Zeiterfassung

Gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Ueberstunden in Echtzeit über Hardware-Terminals, PC, Smartphone und Tablet - entsprechend der EuGH-Zeiterfassungspflicht.

Hardware-Terminals

Eigene Buchungsterminals und Stempeluhren (Time Box X1, X4) mit WLAN, Fingerprint oder Chip-Karte für ortsgebundene Zeiterfassung ohne Smartphone-Abhaengigkeit.

Personalplanung

Qualitative, quantitative und zeitliche Planung von Mitarbeitenden inklusive Schichtmodellen, Jahresplanung und automatischer Optimierung nach Verfuegbarkeit und Qualifikation.

Zutrittskontrolle

Integration von Personaldaten und Zutrittsrechten: Mitarbeitende erhalten automatisch passende Zugangsberechtigungen, Besucher werden digital verwaltet und physische Sicherheit zentral gesteuert.

Mitarbeiterportal (Self-Service)

Mitarbeitende stellen Urlaubsantraege, sehen Zeitkonten und Schichtplaene und verwalten persoenliche Daten eigenstaendig über Browser oder Mobile App - ohne HR-Eingriff.

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltung von Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderbeurlaubungen, Krankheit und Homeoffice mit automatischen Genehmigungsworkflows und gesetzeskonformer Restanspruch-Berechnung.

Lohn-Schnittstellen

Direkte Datenuebertragung von Arbeitszeiten und variablen Lohnbestandteilen an DATEV, Sage HR und weitere Lohnabrechnungssysteme - reduziert manuelle Eingaben und Uebertragungsfehler.

REST API und Integrationen

Offene REST API sowie Konnektoren für SAP HCM, Workday, Personio und LDAP/Active Directory für die nahtlose Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur.

Mobile App

iOS- und Android-App für Mitarbeitende und Manager: Zeiten erfassen, Schichtplaene einsehen, Urlaubsantraege stellen und Teamuebersichten abrufen - auch im Homeoffice.

HR-Analytics

Dashboards und Berichte zu Fehlzeiten, Ueberstunden, Produktivitaet und Compliance - konfigurierbar nach Abteilung, Standort und Zeitraum für datenbasierte HR-Entscheidungen.

Compliance Management

Automatische Prüfung und Warnmeldungen bei Verstossen gegen Arbeitszeitgesetze, Tarifvertraege und Betriebsvereinbarungen - revisionssichere Protokollierung aller Zeitdaten.

Automatisierte Workflows

Digitale Genehmigungsprozesse für Urlaubsantraege, Schichtaenderungen und HR-Dokumente - konfigurierbar nach Unternehmenshierarchie und Zustimmungsregeln.

DSGVO-konformes Hosting

Datenhaltung in Deutschland und der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, Zertifizierungen nach ISO-Standards - DSGVO-Konformitaet ohne Datentransfer in Drittlaender.

On-Premise und SaaS

Flexible Deployment-Optionen: Cloud-SaaS mit EU-Hosting oder On-Premise-Installation in der eigenen Infrastruktur - auch hybride Betriebsmodelle möglich.

Preise im Vergleich

Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modular aufgebaute Suite für mittelstaendische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • +2 weitere Features

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • +2 weitere Features

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • +2 weitere Features

Kelio

Kostenpflichtig

Visio

EUR/monthly

Einstiegspaket für digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Preis auf Anfrage, ca. EUR 5-8 pro Mitarbeiter/Monat.

  • Digitale Zeiterfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal
  • +1 weitere Features

Optima

Beliebt
EUR/monthly

Vollstaendiges Workforce-Management mit Schichtplanung und Lohnschnittstellen. Preis auf Anfrage, ca. EUR 8-12 pro Mitarbeiter/Monat.

  • Alles aus Visio
  • Personalplanung und Schichtmodelle
  • Lohn-Schnittstellen (DATEV, Sage HR)
  • +2 weitere Features

Strate

EUR/monthly

Enterprise-Paket mit Zutrittskontrolle, erweiterten Integrationen und persoenlichem Support. Preis auf Anfrage, ca. EUR 12-15+ pro Mitarbeiter/Monat.

  • Alles aus Optima
  • Zutrittskontrolle mit Hardware-Integration
  • Besucherverwaltung
  • +3 weitere Features

Atoss

Vorteile

Marktfuehrer mit langjaehriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfaehigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestuetzte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformitaet: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachruesten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Muenchen, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfaehig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fuenfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollstaendig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualitaet und Geschwindigkeit stark vom gewaehlten Implementierungspartner abhängig macht.

Kelio

Vorteile

Als Teil der franzoesischen Bodet-Gruppe mit über 35 Jahren Erfahrung und 35.000+ Kunden bietet Kelio bewaehrte Enterprise-Stabilitaet - kein Startup-Risiko, DACH-Vertrieb und deutscher Support inklusive.
Kelio erfuellt die EuGH-konforme Zeiterfassungspflicht out-of-the-box und reduziert rechtliche Risiken für Unternehmen, ohne dass separate Lösungen benoetigt werden.
Eigene Hardware-Terminals (Buchungsterminals, Stempeluhren, Zugangsleser) ermöglichen primaer Hardware-unabhaengige Zeiterfassung und physische Zutrittssicherung aus einer Hand.
EU- und DE-Hosting mit DSGVO-Konformitaet und AVV ist Standard - kein US-Cloud-Risiko nach EuGH-Urteil, geeignet für öffentlichen Sektor und regulierte Branchen.
Die enge Verknuepfung von Zeiterfassung, Personalplanung und Zutrittskontrolle in einer Plattform reduziert Schnittstellenaufwand und Datendoppelpflege.

Nachteile

Preise sind nicht transparent kommuniziert - individuelle Anfragen und Verkaufsgespraeche sind zwingend erforderlich, bevor eine Kostenuebersicht möglich ist.
Hardware-Terminals sind proprietaer; Unternehmen, die bereits andere Terminalanbieter nutzen, müssen ggf. Hardware austauschen oder parallele Systeme betreiben.
Die Benutzeroberflaeche wird von Anwendern als klassisch wahrgenommen; Einarbeitung und initiales Setup erfordern Schulungsaufwand gegenueber neueren HR-SaaS-Lösungen.
Kelio richtet sich primar an Mittelstand und Enterprise (50+ Mitarbeitende); für kleine Teams unter 20 Personen sind schlankere und günstigere Alternativen oft besser geeignet.

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