Atoss vs Crewmeister

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

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Atoss

ATOSS aus Muenchen ist der DACH-Marktfuehrer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Kostenpflichtig
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Crewmeister

Crewmeister ist die deutsche Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware für KMU – gesetzeskonform, mobil und einfach bedienbar.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Atoss

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Gewinner
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Crewmeister

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Atoss

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformitaet

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Faehigkeit

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Crewmeister

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter stempeln per iOS- oder Android-App ein und aus – auch ohne Internetverbindung. Zeiten werden lokal gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert.

Digitales Stempeluhr-Terminal

Jedes Standard-Tablet oder jeder PC wird mit dem Crewmeister-Terminalmodus zur stationären Stempeluhr. Kein teures Spezialhardware nötig – verschiedene Terminalvarianten je nach Paket verfügbar.

Automatische Überstundenberechnung

Crewmeister berechnet Überstunden vollautomatisch auf Basis der hinterlegten Sollarbeitszeiten. Ein persönliches Überstundenkonto je Mitarbeiter gibt jederzeit Transparenz über den aktuellen Stand.

Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten

Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess, Krankheitsverwaltung, Berufsschulverwaltung und automatische Berechnung des Jahresresturlaubs – alles in einer Oberfläche.

Schichtplaner

Schichten planen, Schichtvorlagen anlegen, Arbeitsplätze zuweisen und Mitarbeiter automatisch per Push-Nachricht über neue oder geänderte Schichten informieren. Verknüpfung mit dem Urlaubsplaner inklusive.

GPS-Standorterfassung

Beim mobilen Ein- und Ausstempeln wird der GPS-Standort des Mitarbeiters erfasst und gespeichert. Ideal zur Kontrolle bei Außendienst, Baustellen oder dezentralen Arbeitsstätten.

Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten lassen sich minutengenau Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zuordnen. Die Auswertung erleichtert die Rechnungsstellung und Projektnachkalkulation.

Zeitauswertung & Excel-Export

Alle erfassten Zeiten werden übersichtlich aufbereitet und können per Klick als Excel-Datei exportiert werden – gefiltert nach Mitarbeiter, Team, Projekt oder Zeitraum.

DATEV-Schnittstelle

Als offiziell lizenzierter DATEV-Partner ermöglicht Crewmeister die direkte Übertragung von Arbeitszeitdaten an die Lohnbuchhaltung via DATEV-Schnittstelle (optional gegen Aufpreis).

Gesetzeskonforme Dokumentation

Alle Arbeitszeiten werden revisionssicher und gesetzeskonform nach den Vorgaben des EuGH-Urteils, des BAG-Urteils (2022) und des deutschen Arbeitszeitgesetzes gespeichert – DSGVO-konform mit Servern in Deutschland.

Preise im Vergleich

Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modular aufgebaute Suite für mittelstaendische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • +2 weitere Features

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • +2 weitere Features

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • +2 weitere Features

Crewmeister

Kostenpflichtig

Go

1,50 EUR/monthly

Zeiterfassung und fertig!

  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Mobile App & Terminal
  • Excel Export
  • +1 weitere Features

Easy

Beliebt
2,00 EUR/monthly

Zeiterfassung & Urlaubsplaner

  • Alle Funktionen vom Go Paket
  • Urlaubsplaner
  • Krankheit & andere Abwesenheiten
  • +1 weitere Features

Pro

3,00 EUR/monthly

Das Rundum-Sorglos-Paket

  • Alle Funktionen vom Easy Paket
  • Erweiterte Projektzeiterfassung
  • Terminalvarianten
  • +1 weitere Features

Atoss

Vorteile

Marktfuehrer mit langjaehriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfaehigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestuetzte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformitaet: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachruesten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Muenchen, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfaehig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fuenfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollstaendig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualitaet und Geschwindigkeit stark vom gewaehlten Implementierungspartner abhängig macht.

Crewmeister

Vorteile

Extrem einfache Bedienung: Einrichtung in unter 5 Minuten, intuitive Oberfläche auch für technisch weniger versierte Mitarbeiter.
Rechtssicher und DSGVO-konform: Server ausschließlich in Deutschland, erfüllt EuGH-Urteil und deutsches Arbeitszeitgesetz.
Sehr günstige Einstiegspreise ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat – ideal für kleine Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern.
All-in-One-Lösung: Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in einer Plattform ohne zusätzliche Tools.
Kein teures Spezialhardware erforderlich – jedes Tablet oder jeder PC kann als Zeiterfassungsterminal verwendet werden.
Persönlicher Kundensupport per Telefon, E-Mail und Live-Chat ohne aufwändige Ticket-Systeme.
Offline-Funktionalität der mobilen App ermöglicht Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.

Nachteile

Eingeschränkte Skalierbarkeit: Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern oder komplexen HR-Anforderungen sind individuelle Angebote nötig; fortgeschrittene Funktionen fehlen im Standard.
DATEV-Integration und Zuschlagsarten (Wochenend-/Feiertagszuschläge) sind nicht im Basispaket enthalten, sondern kostenpflichtige Erweiterungen.
Keine native API für Drittanbieter-Integrationen außerhalb der DATEV-Schnittstelle; Anbindung an gängige HR- oder ERP-Systeme fehlt weitgehend.
Die mobile App hat in Nutzerbewertungen vereinzelt Berichte über Abstürze oder Synchronisierungsverzögerungen.

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