Allex
Allex ist eine KI-gestützte Plattform für Multiprojekt-, Ressourcen- und Teamplanung aus Deutschland, mit der Industrieunternehmen Projekte und Teamboards verzahnen, Kapazitäten und Engpässe über alle parallelen Projekte steuern und Verschiebungen automatisch weitergeben, ab 28 Euro pro Lizenz und Monat.
Was ist Allex?
Allex ist eine Plattform für Multiprojekt-, Ressourcen- und Aufgabenmanagement der Allex Projects GmbH mit Sitz in Bad Boll. Laut Über-uns-Seite arbeitet das Team an zwei Standorten in München und Berlin. Der Fokus liegt auf Fertigung, Maschinen- und Anlagenbau im DACH-Raum, als Kunden nennt die Website etwa Broetje-Automation und Atlas Converting Equipment. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 10.000 Fachanwender Allex. Methodisch stützt sich die Software auf die Theory of Constraints. Bei der Ressourcenplanung geht es Allex darum, Projektgeschäft und Teamplanung zu verbinden. Mitarbeitende und Maschinen, die ohnehin im ERP-System erfasst sind, sollen in Allex eingeplant werden, damit separate Excel-Planungen entfallen. Dafür gibt es Team-Buchungen, eine Kapazitätsübersicht, individuelle Teamboards, ein Teamboard nach Ressource, eine Listenansicht und eine Zeitachse mit Workload. Projekt- und Teamleiter sehen dieselben Informationen zu Projekten und Mitarbeitenden. Verschiebt ein Projektleiter oder Kunde ein Projekt, wird der Teamleiter informiert und das Teamboard passt sich automatisch an. Verschiebt umgekehrt der Teamleiter eine Aufgabe, erfährt der Projektleiter sofort die Auswirkungen und der Projektplan wird angepasst. Im Multiprojektmanagement bildet Allex aus allen parallelen Projekten eine Aufgabenreihenfolge für jedes Team und jede Person. Die Website nennt dafür Prioritätensequenzierung, Engpass-Indikatoren und Kapazitätsoptimierung, außerdem Puffer in den Zeitachsen und Ansichten zur Projektgesundheit mit Frühwarnindikatoren. Für die Zukunftsplanung lassen sich Szenarien anlegen, um zu sehen, wie sich neue Projektanfragen auf die Kapazität auswirken. Ein KI-Assistent erzeugt Projekte, Aufgaben und Ressourcen und beantwortet Fragen zu Projekten und Ressourcen auch per Spracheingabe am Smartphone. Eine eigene App nennt die Website nicht. Abwesenheiten, Skill-Profile und Zeiterfassung beschreiben die Produktseiten nicht im Detail. Für die Anbindung anderer Systeme gibt es laut Anbieter eine offene API, über die der Datenaustausch mit ERP- und anderen IT-Systemen in wenigen Stunden eingerichtet sein soll. Namentlich genannt werden Microsoft Teams und im Enterprise-Tarif ein unterstützter Datenimport aus Microsoft Project. Single Sign-on läuft über SAML2. Externe Partner und Lieferanten lassen sich laut Preisseite kostenlos einbinden. Die Preise stehen in Euro auf der Website. Die Team-Lösung kostet 28 Euro pro Lizenz und Monat. Sie umfasst Portfolioplanung mit Simulation, Projektmanagement mit integrierten Ressourcen, unbegrenzt viele Einzelprojekte, Teamboards und eigene Felder sowie Kapazitätsplanung und Teamsteuerung. Ob der Preis netto ist und ob es eine jährliche Variante gibt, steht nicht dabei. Die Enterprise-Lösung gibt es nur auf Anfrage, sie ergänzt IT-Integration und SSO, Unterstützung beim Datenimport, Ressourcenintegration, Schulung, Hilfe bei Vorlagen und einen Team-Workshop zur Arbeit in Matrixorganisationen. Eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte ist verfügbar, ihre Dauer nennt die Website nicht. Für gemeinnützige Organisationen, Hochschulen, Studierende und weitere Gruppen gibt es Sonderkonditionen auf Anfrage. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Unternehmen gibt es nicht. Allex wird als Software as a Service betrieben. Laut Sicherheitsseite werden Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, Schwachstellen werden wöchentlich gescannt und die Verfügbarkeit liegt bei 99,9 Prozent. Allex verspricht, deutsche und europäische Datenschutzgesetze einzuhalten. Einen Serverstandort, einen Hosting-Anbieter oder Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001 nennt die Website nicht, die Angabe In Deutschland gebaut bezieht sich auf die Entwicklung. Eine On-Premises-Variante wird nicht erwähnt. Allex passt zu Maschinen- und Anlagenbauern sowie Entwicklungsteams, die viele Kundenprojekte parallel mit denselben Teams umsetzen und Projekt- und Teamleitung auf einen gemeinsamen Stand bringen wollen.
Quick Info
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Für wen ist Allex geeignet?
Allex ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Allex
Die wichtigsten Funktionen von Allex sind:
Ressourcenplanung
Mitarbeitende und Maschinen aus dem ERP einplanen, mit Team-Buchungen, Kapazitätsübersicht und Zeitachse mit Workload.
Teamboards
Individuelle Teamboards, Board nach Ressource und Listenansicht, die sich bei Projektverschiebungen automatisch anpassen.
Multiprojektmanagement
Aufgabenreihenfolge je Team und Person aus allen parallelen Projekten, mit Prioritätensequenzierung und Puffern.
Engpässe und Szenarien
Engpass-Indikatoren, Kapazitätsoptimierung und Szenarien, um neue Projektanfragen gegen die Kapazität zu prüfen.
Projektgesundheit
Projektberichte und Gesundheitsansichten mit Frühwarnindikatoren für Projekt- und Teamleitung.
KI-Assistent
Erzeugt Projekte, Aufgaben und Ressourcen und beantwortet Fragen zu Projekten und Ressourcen, auch per Spracheingabe am Smartphone.
Was sind Vorteile und Nachteile von Allex?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Allex im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Allex-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Allex sind:
Team-Lösung
BeliebtPro Lizenz und Monat. Ob netto und ob mit Jahresrabatt, nennt die Website nicht.
- Portfolioplanung, Sequenzierung und Simulation
- Projektmanagement mit integrierten Ressourcen
- Kapazitätsplanung und Teamsteuerung
- Unbegrenzt Einzelprojekte, Teamboards und eigene Felder
- Externe Partner und Lieferanten kostenlos
Enterprise-Lösung
Preis nur auf Anfrage.
- Alles aus der Team-Lösung
- IT-Integration und SSO
- Datenimport aus Microsoft Project und anderen Systemen
- Ressourcenintegration, Schulung und Team-Workshop
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Häufig gestellte Fragen zu Allex
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Allex auf einen Blick: