Aktenplatz vs OpenOffice im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und OpenOffice nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Kostenlose Open-Source-Office-Suite mit Writer, Calc und Impress -- lokal installiert, kein Abo. Hinweis: LibreOffice ist der aktivere Fork und wird häufiger empfohlen.
- Preismodell
- Kostenlos
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | OpenOffice |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenlos |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja |
| Hosting | Deutschland | EU |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Nein |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 3 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann OpenOffice?
Aktenplatz passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du eine mobile App brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
OpenOffice passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
OpenOffice
- Writer -- Textverarbeitung
- Calc -- Tabellenkalkulation
- Impress -- Präsentation
- Draw -- Vektorgrafik
- Base -- Datenbankmanagement
- Math -- Formeleditor
Integrationen: Microsoft Office Formate (DOCX, XLSX, PPTX) per Import/Export, ODF (Open Document Format) -- vollständige Lese- und Schreibunterstützung, Erweiterungen über extensions.openoffice.org
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
OpenOffice (Kostenlos)
- Kostenloskostenlos
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
OpenOffice
Vorteile
- Vollständig kostenlos -- kein Abo, keine versteckten Kosten
- Open Source unter Apache-Lizenz 2.0 -- quelloffener Code
- Läuft lokal ohne Internetverbindung oder Cloud-Konto
- Plattformübergreifend: Windows, macOS und Linux
- Bewährt und weit verbreitet mit über 330 Millionen Downloads
Nachteile
- Langsame Entwicklung: kein größer Feature-Release seit 2014, nur Sicherheits-Patches
- Sicherheitslücken werden spät geschlossen -- historisch deutlich träger als LibreOffice
- LibreOffice ist moderner, aktiver entwickelt und von den meisten Experten empfohlen
- Kein mobiler Client für Android oder iOS verfügbar
- Keine eingebauten Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und OpenOffice?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. OpenOffice: Kostenlose Open-Source-Office-Suite mit Writer, Calc und Impress -- lokal installiert, kein Abo. Hinweis: LibreOffice ist der aktivere Fork und wird häufiger empfohlen.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Aktenplatz gibt Hosting in Deutschland an, OpenOffice nicht.
Gibt es Aktenplatz oder OpenOffice kostenlos?
OpenOffice hat einen kostenlosen Einstieg (Kostenlos). Aktenplatz ist kostenpflichtig.